Beaucoup d’entreprises permettent à leurs employés de travailler à partir d’emplacements distants. L’organisation, la coordination et la communication sont primordiales lorsqu’il s’agit de la gestion d’une équipe d’employés, en particulier ceux qui travaillent dans des fuseaux horaires différents.
Traditionnelle
les travailleurs et les équipes de bénéficier de son langage corporel et les indices non verbaux
facilitée par le face-à-face des interactions.
Faire progresser les technologies du cloud et de l’écran des applications de partage de rendre plus facile d’interagir avec les équipes virtuelles de salariés et d’obtenir les mêmes avantages que s’ils étaient assis dans la même pièce.
Certains des plus
des outils populaires pour des équipes à distance sont décrites ci-dessous.
Asana
Asana est un outil de collaboration en ligne qui permet aux membres de l’équipe à rester concentré sur les tâches de la vie quotidienne, des objectifs et des projets pour aider l’entreprise à croître.
C’est une tâche de gestion et de flux de travail
outil de gestion avec un facile à utiliser l’interface du tableau de bord. La plate-forme permet de
utilisateurs de voir l’état de tout projet visuellement.
Il y a beaucoup de pièces mobiles dans n’importe quel type de campagne. À l’aide de l’Asana vous permet de gérer tous les aspects des projets pour aider les entreprises à respecter les délais et effectuer des tâches.
Trello
Trello est un outil puissant, simple, flexible, et gratuite de visual productivité de la plate-forme. Il donne aux utilisateurs un moyen visuel pour organiser et gérer des projets.
À l’aide de listes, tableaux, cartes et le rend facile à hiérarchiser et organiser les projets. Vous pouvez déplacer les cartes autour, ajouter tag et les membres de l’équipe, écrire des commentaires, ajouter des dates d’échéance, utiliser code couleur des étiquettes, ajouter des pièces jointes, et de maintenir le contrôle des tâches et des projets du début à la fin.
ProofHub
Proofhub vante les mérites de sa plate-forme comme un tout-en-un logiciel de gestion de projet de fabrication d’outils facile à:
- Créer des tâches et des plans de projet
- Rester organisé
- Collaborer avec les clients et l’équipe de
les membres de l’ - Rester sur le calendrier et complète
les projets dans les délais
Certaines des caractéristiques de Proofhub sont: ·
- De vérification linguistique
- La gestion des tâches
- Blanc-étiquetage
- L’attribution des rôles personnalisés
- Multilingue
- Génération de rapports
- La gestion des fichiers
- Le suivi du temps
- Calendrier
Cet outil de gestion de projet vous permet de
garder le contrôle en fédérant les équipes de travail à distance et les clients de moins
un toit.
Zoom
Lorsque les membres de l’équipe et les clients sont incapables de répondre dans la même pièce, Zoom offre une alternative puissante. Aller au-delà de bureau et Windows logiciel de chat, Zoom propose un outil facile à utiliser, webinaire, conférence web et de plate-forme qui permet détaillées de la collaboration virtuelle.
Les caractéristiques comprennent:
- Tableau blanc capacité
- Possibilité de partager des écrans, des photos,des
documents et de contenu sur le cloud - Permet pour des panneaux jusqu’à 50
les participants - Peut avoir jusqu’à 10 000 participants
- HD audio et vidéo
- Chat
- Les enregistrements et les transcriptions
Le Zoom est abordable, facile à utiliser et évolutive.
Cage
Cage est un projet de gestion et de logiciel collaboratif pour les concepteurs, les agences et les équipes afin de partager leur travail créatif.
Les pigistes gagner du temps en utilisant Cage pour communiquer avec les clients pour examen, commentaires et approbation.
Les équipes de l’utilisation de la Cage d’obtenir des commentaires sur les dessins et modèles, à organiser les tâches et projets, de gérer les livrables, et de suivre les progrès réalisés.
Les Studios et agences peuvent économiser du temps et de travailler plus efficacement, par la présentation des travaux aux clients où ils peuvent consulter, de donner son avis, et d’approuver les projets définitifs.
La communication de l’équipe et la collaboration sont
simplifié en Cage, ce qui permet pour moins de révisions et les approbations plus rapides.
Ryver
Ryver est un facile à utiliser l’outil collaboratif où vous pouvez créer autant d’équipes que de besoin au sein d’une seule application.
Vous pouvez également classer les tâches et les projets,
configurer les chats, le contrôle d’accès au contenu, et d’utiliser de multiples applications et e-mail à
rationaliser la communication de l’équipe.
Airtable
Airtable est un flexible de bases de données relationnelles outil qui est utilisé pour la gestion de projet. C’est une partie de la base de données et une partie de feuille de calcul.
Les utilisateurs peuvent organiser leur travail d’une manière que
fonctionne le mieux pour eux. Les blocs de permettre aux utilisateurs de créer une palette de app-comme
des fonctionnalités qui peuvent être mélangés et combinés pour définir des flux de travail pour les projets.
La plateforme propose des modèles gratuits pour vous
pour commencer rapide dans la construction d’une base de données ou l’importation de vos données.
Airtable utilise de bureau et les applications mobiles
assurez-il facile pour les membres de l’équipe, où qu’ils se trouvent à organiser,
collaborer, de modifier, et de les commenter.
Les modifications sont immédiatement synchronisés sur tous les
les appareils. Travailler avec les outils que vous utilisez déjà grâce à l’intégration avec des centaines
des applications ou via l’API.
Teamweek
Pour obtenir un aperçu de haut niveau, les tâches de l’équipe en un coup d’œil, Teamweek est un outil dont vous avez besoin. Rester sur le dessus de ce que chaque membre de l’équipe est en train de faire et où ils sont en ce qui concerne les délais.
Avec Teamweek, vous serez toujours au courant de l’état
des membres de l’équipe en progrès. De Plus, vous pouvez
partager tous les projets, les feuilles de route avec vos clients et assurez-vous de garder tout le monde
up-to-date.
Ne manquez pas les délais ou des étapes importantes par
la fragmentation des tâches en sous-tâches qui peuvent être cochées une fois terminé.
Dropbox
Un outil populaire pour le partage de fichiers et de stockage Dropbox. C’est un espace de travail moderne où vous pouvez apporter tous vos fichiers en un seul endroit.
Les équipes de travail à distance peut enregistrer de suivi du temps de
travail, collaborer sur des conceptions, des présentations, et tout autre type de fichier.
Simplifier le travail avec un emplacement où l’équipe
les membres peuvent accéder et de partager des fichiers.
En Temps Réel Conseil
En temps réel à Bord est un cross-fonctionnelle de la plate-forme de tableau pour visual collaboration en équipe. Leur devise est “collaborer comme une ” dream team“.
Les entreprises qui ont les concepteurs, les développeurs,
les dirigeants, les entraîneurs, et d’autres professionnels qui parlent des langues différentes et
sont situés dans différentes zones et les horaires peuvent travailler ensemble à la réalisation
les tâches et les projets qui sont au cœur des affaires ” le succès.
La technologie est de suivre l’évolution de la
main-d’œuvre où le télétravail et le travail à distance des environnements d’affaires sont
de plus en plus populaire.
Les outils de Collaboration, de le rendre plus facile d’atteindre vos objectifs d’affaires en fournissant des plates-formes qui permettent aux équipes et aux organisations de travailler plus efficacement et indépendamment de l’endroit où les employés sont situés. Profitez-en!