Veel bedrijven waardoor hun werknemers aan het werk vanaf externe locaties. Organisatie, coördinatie en communicatie van het grootste belang zijn als het gaat om het managen van een team van werknemers, vooral degenen die werkzaam zijn in verschillende tijdzones.
Traditionele
medewerkers en teams profiteren van de lichaamstaal en non-verbale signalen
gefaciliteerd door face-to-face interacties.
Het bevorderen van cloud-technologieën en-screen-sharing applicaties maken het makkelijker om te communiceren met virtuele teams van medewerkers en krijgen dezelfde voordelen als waren zij in dezelfde ruimte te zitten.
Sommige van de meer
populaire tools voor remote teams zijn hieronder beschreven.
Asana’
Asana is een gezamenlijke online tool waarmee teamleden om gefocust te blijven op dagelijkse taken, doelen en projecten om te helpen het bedrijf te laten groeien.
Het is een taak van het management en workflow
management tool met een easy-to-use dashboard-interface. Het platform laat
gebruikers zien de status van elk project visueel.
Er zijn veel bewegende delen in een soort campagne. Met behulp van Asana kunt u het beheer van alle aspecten van projecten in de ene plaats naar de bedrijven helpen te voldoen aan deadlines en taken.
Trello
Trello is een krachtige, eenvoudige, flexibele en gratis visual productiviteit platform. Het geeft gebruikers een visuele manier te organiseren en beheren van projecten.
Met behulp van lijsten, platen, kaarten en maakt het gemakkelijk om prioriteiten te stellen en organiseren van projecten. U kunt kaarten rond, toevoegen en tag team-leden, het schrijven van commentaar toevoegen door data, het gebruik van de kleur-gecodeerde etiketten, bijlagen toevoegen, en de controle te behouden over de taken en projecten van begin tot eind.
ProofHub
Proofhub touts zijn platform als een alles-in-één-project management software tool, waardoor het gemakkelijk is om:
- Het maken van taken en project plannen
- Blijf georganiseerd
- Samenwerken met klanten en team
leden - Op schema blijft en compleet
projecten op tijd
Enkele van de functies van Proofhub zijn: ·
- Proofing
- Task management
- White-labeling
- Het toewijzen van aangepaste rollen
- Meertalige
- Rapporten genereren
- File management
- Time tracking
- Agenda
Dit project management tool stelt u in staat om
de controle te behouden door het samenbrengen van teams op afstand te werken en cliënten in de
een dak.
Zoom
Wanneer leden van het team en de cliënten zijn niet in staat om te voldoen aan de in dezelfde kamer, Zoom biedt een krachtig alternatief. Gaat verder dan de desktop en Windows-gebaseerde software van het praatje, Zoom biedt een gemakkelijke-naar-gebruik webinar en webconferencing platform dat zorgt voor gedetailleerde virtuele samenwerking.
Kenmerken omvatten:
- Whiteboard vermogen
- Mogelijkheid tot het delen van schermen, foto ‘ s,
documenten in de cloud inhoud - Zorgt voor panelen van 50
deelnemers - Er kunnen maximaal 10.000 deelnemers
- HD-audio en video
- Chat
- De opnames en transcripties
Zoom is een betaalbare, gemakkelijk te gebruiken en is schaalbaar.
Kooi
Cage is een project management en collaborative software tool voor ontwerpers, reclamebureaus en teams om hun creatieve werk.
Freelancers bespaar tijd door gebruik te Kooi om te communiceren met klanten voor controle, feedback en goedkeuringen.
Teams maken gebruik van Kooi te krijgen feedback op ontwerpen, het organiseren van taken en projecten, het beheren van de deliverables, en het bijhouden van de voortgang.
Studio ‘ s en agentschappen van de tijd kunt besparen en efficiënter te werken door het presenteren van het werk aan klanten waar ze kunnen beoordelen, geven hun feedback en goedkeuren van de laatste projecten.
Team communicatie en samenwerking
gestroomlijnd met Kooi, waardoor minder revisies en sneller goedkeuringen.
Ryver
Ryver is een gemakkelijke-naar-gebruik van collaboratieve tool, waar u kunt zoveel teams als nodig is in één app.
U kunt ook categoriseren taken en projecten
stel chats, controle inhoud van toegang tot, en gebruik meerdere apps en e-mail naar
stroomlijnen van de communicatie binnen het team.
Airtable
Airtable is een flexibele relationele database tool die wordt gebruikt voor het project management. Het is een onderdeel database en een deel werkblad.
Gebruikers kunnen organiseren hun werk op een manier die
het beste werkt voor hen. Blokken gebruikers toestaan om een palet te maken van app-achtige
functionaliteit die kunnen worden gemengd en afgestemd instellen van workflows voor projecten.
Het platform biedt gratis templates voor u
om snel aan de slag in het opbouwen van een database of het importeren van uw gegevens.
Airtable maakt gebruik van desktop-en mobiele apps die
maak het makkelijk voor leden van het team waar ze worden zich te organiseren,
samenwerken, bewerken, aan en opmerkingen.
Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd met al
de apparaten. Werken met de tools die u al gebruikt door de integratie met honderden
van apps of via de API.
Teamweek
Om een overzicht te krijgen van het team op hoog niveau taken in een oogopslag, Teamweek is een tool die je nodig hebt. Blijf op de hoogte van wat elk lid van het team aan het doen is en waar ze zich bevinden met betrekking tot de termijnen.
Met Teamweek, weet u altijd de status
leden van het team de voortgang. Plus, u kunt
delen van het project roadmaps op met je klanten en zorg ervoor dat iedereen
up-to-date is.
Niet te missen van deadlines of belangrijke stappen door
het breken van taken in kleinere sub-taken die kunnen worden afgevinkt als u klaar bent.
Dropbox
Een populaire tool voor het delen van bestanden en opslag van Dropbox. Het is een moderne werkruimte waar kunt u al uw bestanden op één plaats samen.
De Teams werken op afstand kunt tijd besparen bijhouden
beneden werken, samen te werken aan ontwerpen, presentaties, en een ander type bestand.
Het werk vereenvoudigen dan één locatie heeft waar team
leden kunnen toegang en delen van bestanden.
Realtime Raad
Realtime Raad van bestuur is een cross-functionele whiteboard platform voor visuele samenwerking van het team. Hun motto is “samenwerken als een droom-team”.
Bedrijven, ontwerpers, ontwikkelaars,
managers, coaches en andere professionals die verschillende talen spreken en
zijn gelegen in verschillende gebieden en tijdzones te kunnen samenwerken om zo volledige
taken en projecten die cruciaal zijn voor de business succes.
Technologie is het bijhouden van de veranderende
werknemers waar telewerken en externe business omgevingen
steeds meer populair.
Collaboration tools die het makkelijker maken om uw doelen te behalen door platforms waarmee teams en organisaties om effectiever te werken, ongeacht waar medewerkers zich bevinden. Genieten!