Excel ha “Ordina dalla a alla Z” e “Ordina dalla Z alla a” caratteristiche che consentono di ordinare i valori in ordine alfabetico o numerico, e un “Ordinamento Personalizzato” funzione che consente di ordinare in base a criteri multipli. Ecco come usarli.
Vediamo un Esempio
In questo esempio abbiamo scelto nove chimica elementi della tavola periodica, e ci consentirà di ordinare i dati in base al contenuto della cella utilizzando la funzione “Ordina dalla a alla Z” e il “Ordinamento Personalizzato”.
“Ordina e filtra” discesa si trova all’estrema destra della scheda “Home”.
La discesa è dotato di diverse funzioni elencate, ma ci stiamo concentrando sui primi tre.
Qui è il nostro esempio di dati, presi da tavola periodica. Ogni “Elemento” dispone di informazioni che è unico, come il suo “Simbolo” e “Numero Atomico.” Ma ogni elemento appartiene anche ad altre categorie, come la sua Fase di “STP” (ovvero, se si tratta di un solido, un liquido o un gas in una stanza a temperatura e pressione standard) e il suo “Elemento di Categoria” sulla tabella periodo.
Cominciamo semplice e ordinare i dati tramite il “Numero Atomico” colonna. Per iniziare, selezionare la colonna (è possibile includere la riga di intestazione, se i tuoi dati sono).
Ora passare alla “Ordina e filtra” a discesa e selezionare la prima o la seconda opzione. In questo esempio, l’ordinamento dal più basso al più alto valore numerico utilizzando il “Ordina dalla a alla Z” caratteristica.
“Una Sorta di” Avviso di dialogo verrà visualizzata se ci sono altre colonne di dati di Excel pensa che si potrebbe desiderare di includere nel proprio ordinamento. Esaminiamo i risultati di “Continuare con la selezione corrente” opzione, in primo luogo. Fare clic su questa opzione e premere il pulsante “Sort”.
Si può vedere che il “Numero Atomico” colonna sono stati ordinati dal più basso al più alto, ma che le informazioni corrispondenti nelle altre colonne non è cambiato. Questo può essere problematico se si voleva ordinare tutte le colonne. Così, prima di andare avanti, guardare alcune righe per vedere se fanno senso. In questo caso, è ovvio che le altre colonne non sono stati ordinati, perché l’Idrogeno, l’elemento con il più basso “Numero Atomico” è come il “Numero Atomico” di Piombo.
Ora proviamo l’altra opzione per vedere come funziona. Selezionare il “Espandere la selezione” opzione e fare clic sul pulsante “Sort”.
Si può vedere che i dati del “Numero Atomico” colonna è stato ordinato e i dati nelle altre righe di seguito. (Si possono anche evidenziare tutti i dati e Excel non mostrare “una Sorta di” Avviso di scatola).
Ora vediamo come possiamo usare il “Ordinamento Personalizzato” per ordinare i dati da diverse colonne contemporaneamente.
Selezionare tutti i dati, includere la riga di intestazione, se i tuoi dati sono.
Ora passare alla “Ordina e filtra” a discesa e selezionare “Ordinamento Personalizzato” di comando.
Questo porta l’Ordinamento finestra.
Ci occuperemo noi i nostri dati prima di procedere utilizzando la Fase di “STP” colonna in modo che tutti i gas apparirà più in alto sulla lista di solidi. Selezionare la Fase di “STP” colonna.
Ora, premere il pulsante “Aggiungi Livello” pulsante.
Un nuovo livello viene visualizzato. Nota che il livello dice “Allora.” Questo significa che sarà la seconda colonna utilizzata per ordinare i dati. Saremo noi a scegliere l’Elemento “Categoria” come secondo livello, in modo che i gas sono ordinati per la loro categoria e nobile gas apparirà più in alto sulla lista di reattiva gas. Selezionare l’Elemento “Categoria” di colonna.
Si noti che ci sono altre opzioni. Diamo un’occhiata a “Ordinare” a discesa di opzioni. Ci sono una varietà di opzioni, ma useremo la “Cella” Valori di opzione.
Aggiungere un altro livello, premendo il pulsante “Aggiungi Livello” nuovamente il pulsante.
Selezionare “Elemento” di colonna. Questo significa che la “Elemento” valori in ogni “Elemento di Categoria” verranno ordinati in ordine alfabetico, in modo che il gas nobile Argon vengono prima di altri, gas nobile Neon.
Guardiamo il “Fine” a discesa. Ci sono un paio di opzioni, ma per questo esempio, scegliere l’opzione di default “a alla Z” ordinamento.
È possibile aggiungere come molti livelli, si inserisce nella “Ordina”. Quando hai finito, fare clic sul pulsante “OK”.
I dati sono stati correttamente ordinati. L’ordinamento è stato, prima, dalla Fase di “STP”, quindi “Elemento di Categoria,” e poi da “Elemento.” Si può vedere che la Fase di “STP” colonna è in ordine alfabetico all’interno di ogni singola “Fase STP” tipo “Elemento di Categoria” i valori sono ordinati in ordine alfabetico. E, infine, la “Elemento” i valori sono ordinati in ordine alfabetico all’interno di ogni “Elemento di Categoria”.
Nota: assicurarsi di selezionare tutte le colonne di cui avete bisogno quando si sta per ordinare i dati. Excel non avvisa che si può essere che si affaccia colonne quando si utilizza il “Ordinamento Personalizzato”.