Wie Sie das Design Anpassen und die Formatierung für Outlook-E-Mail

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Gelangweilt, mit “Calibri, 11pt” für jede mail, die Sie senden in Outlook? Standard-helles, weißes email-hintergrund machen deine Augen weh? Keine Angst, Sie können ändern Sie den Standard-E-Mail Thema zu sein, was Sie wollen, und hier ist, wie.

Ändern Sie das Thema für eine Einzelne Nachricht

Wenn Sie möchten, ändern Sie das Thema für eine einzelne Nachricht, die Sie erstellen, gehen Sie zu Startseite > Neue Elemente > E-mail-Nachricht Mit > Weitere Briefpapiere.

Es öffnet sich das “Thema oder Briefpapier” – Fenster, wo Sie auswählen können, was auch immer Thema, das Sie wollen.

Wählen Sie das Thema aus dem linken Menü, um eine Vorschau im rechten Fensterbereich, und wenn Sie eine gefunden haben, die Sie mögen, klicken Sie auf “OK” übernehmen Sie es auf Ihre Nachricht.

Ändern Sie das Thema für Alle-Nachrichten

Ändern Sie die Standard-theme für alle Nachrichten, die Sie senden, gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail (oder Datei – > Optionen – > “erleichterte Bedienung”) und klicken Sie auf “Briefpapier und Schriftarten” – button.

Dadurch öffnet sich das Fenster “Signaturen und Briefpapier” – Fenster, wo Sie können wählen, eine Standard-Design für neue E-Mails, sowie änderungen an den theme für Antworten und Weiterleitungen.

Klicken Sie auf den “Theme” – Taste, um öffnen Sie die “Design oder Briefpapier” – Fenster wieder.


Es gibt drei Optionen an der Unterseite, zum von zu wählen, von denen die beiden unteren werden in der Regel standardmäßig aktiviert.

Diese Optionen sind:

  • Lebendige Farben: Ändert die schriftart, die Farben zu lieben, die sich ein bisschen mehr für besseren Kontrast.
  • Aktive Grafiken: Ermöglicht Ihnen das hinzufügen von Grafiken-Linie (das bedeutet “in den Körper der E-Mail”), anstatt Sie zu addieren, die als eine Anlage. Nicht schalten Sie diese aus, wenn Sie überhaupt Bilder einfügen, ein Bild in deiner Signatur, oder verwenden emojis.
  • Bild im hintergrund: viele Themen haben einen hintergrund, der in den Körper der E-mail. Wenn Sie nur die änderungen an der schriftart und nicht das Bild, dies auszuschalten.

Wählen Sie das Thema, das Sie möchten und klicken Sie auf “OK” übernehmen Sie es, um alle neuen E-Mail-Nachrichten, die Sie erstellen, von nun an. Sie haben auch die option zum Bearbeiten der schriftart, die details für die beiden neuen E-Mails und Antworten/Weiterleitungen, indem Sie auf den “Font” – Taste.

Diese Schaltflächen Schriftart ist nicht verfügbar, wenn Sie ausgewählt haben die “Use Theme Font” – option, so ändern, dass zuerst, wenn Sie möchten, Bearbeiten Sie die schriftart.

Sie haben auch die option zu sagen, Outlook auf “Wählen Sie eine neue Farbe bei der Beantwortung oder Weiterleitung.” Die Farben Outlook wählt, sind nicht editierbar, aber es kann helfen, die Lesbarkeit eines langen E-Mail-thread, wenn Sie nichts dagegen haben, Ihre Empfänger immer multi-colored Antworten von Euch.

Diese Design-änderungen wirken sich nur auf HTML-Nachrichten, das sind die Standard-Typen von Nachrichten in Outlook. Wenn Sie die Art von person, die bevorzugt zum senden oder Lesen von nur-text-Nachrichten, Sie können nicht hinzufügen ein Thema, aber Sie können ändern Sie die Standard-schriftart und-Größe.

Wenn du das gemacht hast, was auch immer änderungen, die Sie möchten, klicken Sie auf “OK”, und Sie sind fertig.

Erstellen Sie Ihr Eigenes Design

Wenn Sie möchten, erstellen Sie Ihr eigenes Design, können Sie. Öffnen Sie eine neue Nachricht und passen Sie die Schriftarten, Aufzählungszeichen, Hintergrundfarbe, und alles, was Sie wollen. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, und in der Lage, fügen Sie den folgenden Speicherort:

%appdata%microsoftstationery

Ändern Sie den “Speichern als Typ” dropdown-Liste HTML.

Klicken Sie Auf “Speichern”. Das neue Design wird nun für Sie zur Auswahl, entweder für einzelne Nachrichten oder als Standard. Wenn Sie möchten, dass andere Menschen nutzen dieses Thema, wie Mitglieder Ihres Teams, dann teilen Sie die Datei mit Ihnen haben und Sie speichern es in “%appdata%microsoftstationery” Lage.