Microsoft is druk bezig geweest met het toevoegen van nieuwe tools voor het Kantoor van de afgelopen jaren, en Vormen een die u zult vinden het handig als u wilt maken van een enquête, poll, quiz, of een vragenlijst. Laten we eens kijken hoe het werkt.
Vormen alleen een online tool die gratis te gebruiken zijn, hoewel u zich moet aanmelden met een Microsoft-account. Exporteren u kunt alle reacties op het formulier in Excel (ook gratis te gebruiken online) voor het lezen, filteren en rapporteren. Als je nog nooit hebt gebruikt, opent u de Formulieren site en klik op de grote groene “aan de Slag” knop in het midden van het scherm of de “Aanmelden” link in de rechterbovenhoek. Meld u aan bij uw Microsoft-account of maak een nieuw account aan.
Zodra je dat gedaan hebt zie je een splash screen als je het niet hebt gemaakt van een formulier, die u kunt gaan en sluiten.
Hoe u een Formulier Maken
Vormen is vrij intuïtief te gebruiken, maar er zijn een aantal toeters en bellen verborgen als u het weet waar te kijken. We gaan het simpel houden door het maken van een eenvoudige vragenlijst, dus klik op “Nieuwe Vorm” om te beginnen.
Dit opent een leeg formulier. Klik op “Untitled vorm” en typ een naam voor de vragenlijst.
Zodra je je hebt ingeschreven een titel, hebt u de optie voor het toevoegen van een afbeelding en een beschrijving. Voor nu, we gaan recht in de vragen, dus klik op “vraag Toevoegen” aan de slag te gaan.
Wanneer u een vraag heeft, kunt u kiezen voor het type vraag: meerkeuze, een tekst, een rating, of een datum/tijd. Als u klikt op de drie puntjes op het eind, krijgt u ook de optie om een classificatie toevoegen, een Likert-schaal of een Net Promotor Score vraag.
We gaan met een multiple choice vraag. Klik op “Keuze” voor het openen van een nieuwe multiple-choice vragen.
Voeg de vraag en voeg vervolgens alle opties die u wilt mensen om uit te kiezen. We zitten met de standaard twee keuzes, maar we hebben de vraag nodig, dus mensen hebben om te kiezen. Er is geen “Save” optie in Formulieren, worden uw gegevens automatisch opgeslagen als je gaat. Als je wil dat mensen kunnen kiezen voor meer dan één van de antwoorden die u lijst selecteert, kunt u de “Meerdere Antwoorden mogelijk” optie.
Wanneer u klaar bent, klikt u op afstand vanuit de vraag om te zien hoe het zal kijken naar mensen die vul het in. (Let op de rode ster, wat betekent dat iedereen het invullen van het formulier is nodig om deze vraag te beantwoorden.)
Klik op “vraag Toevoegen” om toe te voegen een andere vraag, en doorgaan totdat je hebt alle vragen die u wilt. Klik op de “Preview” optie in het menu rechtsboven om de hele vragenlijst als uw gebruikers zou zien, en probeert antwoorden te zien of het werkt zoals verwacht.
Als u wilt wijzigen van het thema van de vragenlijst, klikt u op de “Thema” – optie en kiezen voor een effen kleur of achtergrond-afbeelding. Als u gebruik wilt maken van een aangepaste afbeelding voor de achtergrond, er is een “afbeelding uploaden” knop in de rechterbenedenhoek.
Voordat u uw formulier met mensen, er zijn een aantal extra instellingen kunt u openen door te klikken op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de pagina en vervolgens op “Instellingen” uit het menu.
De enige optie Instellingen op standaard is “Accepteren reacties.” Dit houdt in dat wanneer u delen van de vragenlijst met mensen, ze in staat zijn om het op te vullen.
De andere instellingen kunt u kiezen voor een start en eind datum wanneer personen zijn toegestaan formulier in te vullen, of om willekeurig de volgorde van de vragen voor iedere gebruiker die het heeft geopend, of u krijgt een e-mail notificatie wanneer iemand vult de vragenlijst in, en de optie voor het aanpassen van de standaard dank u bericht dat mensen zien wanneer ze eenmaal klaar bent met de vragenlijst. U kunt deze instellingen wijzigen als het je past, en je bent klaar om te delen van uw vragenlijst.
Klik op de “Delen” in de rechterbovenhoek van de pagina. Dit geeft je vier mogelijkheden om delen van de vragenlijst met mensen:
- Een link kunt u een kopie (de standaard optie)
- Een QR-code kunt u downloaden als .png-bestand
- Een HTML-tag die je kunt embedden in een webpagina
- Een e-mail met de link
Als u werkt in een kantoor dat gebruik maakt van Office 365, hebt u mogelijk extra opties die u toelaten om het aandeel van de vragenlijst met de mensen in uw organisatie. Selecteer welke optie je wilt en deel uw vragenlijst met mensen!
Hoe Bekijk ik de Reacties op Uw Formulier
Zodra mensen beginnen met het invullen van uw vragenlijst, wil je op zoek naar de antwoorden. Nemen We aan dat je weg bent uit en ook andere dingen gedaan voor een tijdje, zodat u zich opnieuw aanmelden bij Formulieren, en u zal zien dat de vragenlijst op de voorpagina.
Klik er op en klik vervolgens op de “Reacties” tabblad.
Kunt u de individuele antwoorden door te klikken op “Bekijk resultaten”, of exporteren u kunt alle reacties op Excel.
Als u wilt om een samenvatting te zien of het verwijderen van bestaande reacties, klik op de drie puntjes en kies uit het menu.
Dat is de basis van het maken van uw vragenlijst in Microsoft Forms. Er is extra functionaliteit voor het maken van een quiz en vertakkingen (met verschillende vragen op basis van de antwoorden de antwoorden) als u wilt meer te ontdekken, maar voor de meeste mensen is deze inleiding zal dekken wat je nodig hebt.