Google Docs permette di proporre delle modifiche in un documento quando si collabora con gli altri. Dopo aver suggerire una modifica, il documento con il proprietario può quindi accettare o eliminare. Ecco come funziona.
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Come Suggerire una Modifica Google Docs
Durante la visualizzazione di un documento in Google Docs, si sta facendo così in uno dei tre stati:
- Editing: Questo punto di vista significa che si stanno modificando direttamente il documento.
- Suggerendo: Questo punto di vista significa che le modifiche apportate mostra come suggerimenti.
- Visualizzazione: Questo stato ti dà una bella pulita con vista per la lettura o la stampa.
Se guardate in alto a destra della finestra del documento, vedrete il vostro stato attuale. Se vedi “Suggerendo” quindi sei a posto. Se vedi “Modifica” o “Visualizzazione”, quindi fare clic su tale pulsante e quindi fare clic su “Suggerendo” opzione.
Se non vedi l’opzione per proporre delle modifiche, potrebbe essere necessario chiedere al proprietario di dare il corretto modificare i permessi per farlo.
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A suggerire una modifica al file, tutto quello che dovete fare è digitare le modifiche apportate al documento. Tutte le modifiche apportate vengono visualizzate in un colore diverso rispetto al testo originale. Eliminate le parole diventano barrato. E una casella di commento viene visualizzato a destra del documento che chiarisce il suggerimento. Si può anche rispondere a quel commento con informazioni aggiuntive per spiegare il tuo suggerimento.
Quando suggerisci le modifiche a un documento, il proprietario riceve una e-mail circa i vostri suggerimenti e possibile scegliere di mantenere l’modificare o rimuovere dal file completamente. Per fare questo, fare clic su controlla o “X” pulsante sul commento.