De kansen zijn, u Microsoft Word nu of mogelijk in de toekomst gebruiken. Het is gemakkelijk de meest populaire tekstverwerker voor Windows, dus het leren van een aantal handig Microsoft Word-tips om te profiteren van echt zou kunnen helpen om uw productiviteit te verbeteren en de snelheid van uw werk.
Ongeacht of u nieuw bent in Microsoft Word of gebruik het al jaren, hopen we dat ten minste enkele van de tips die hieronder genoemd zullen worden nuttig voor u is.
Plakken Zonder Opmaak
Als u een kopie moeten iets van elders, maar niet wilt dat het lettertype te veranderen van wat je op dit moment gebruikt in uw Word-document, kopieer het, zoals gewoonlijk, maar dan op Ctrl+Shift+V. door dit te Doen zal ervoor zorgen dat de inhoud geplakt maar een opmaak, zoals tekst, kleur, grootte en lettertype, zullen niet worden opgenomen.
Opmaak Wissen
Als u wilt wissen van de opmaak van een specifiek deel van uw document, gewoon benadrukken dat gebied en klik op Opmaak Wissen – pictogram. Het pictogram zal er uitzien als een kleine gum naast de letter A.
Als u wilt wissen van de opmaak op alles wat in uw document, drukt u op Ctrl+A om alles markeren in het document en klik vervolgens op opmaak wissen-pictogram.
Markeer een deel Van een Tekst Snel
In plaats van te klikken en te slepen naar een hoogtepunt op het gebied van tekst in Microsoft Word, u kunt in plaats daarvan één klik plaatst u de cursor aan het begin van het gedeelte dat u wilt markeren, houdt u shift ingedrukt, dan klikt u aan het einde van het gedeelte dat u wilt markeren.
Snel Vervangen Meerdere Fouten
Heb je net een lang document en zag net je maakte een kleine vergissing voor een woord, bijvoorbeeld het schrijven van land-mark, in plaats van landmark? U kunt dit probleem oplossen binnen een paar seconden door met zoeken en vervangen.
Druk eerst op Ctrl+F en de zoeken en vervangen tool zal openen. Vervolgens klikt u op Vervangen, dan typt u het woord of de zin die u wilt vervangen. Na, typ de inhoud die u wilt vervangen door.
Snel Kopiëren En Lijsten Maken
Laten we zeggen dat je moet gaan door middel van een document en kies uit bepaalde woorden/zinnen en maak een lijst van hen.
In plaats van heen en weer, het schrijven van elk item op de lijst elke keer dat u een woord dat u kunt gewoon hoogtepunt van elk woord en druk op CTRL + F3. U kunt dit doen meerdere keren op, totdat u hebt gevonden elk woord/zin.
Zodra u klaar bent, ga je naar het gedeelte in het document dat u wilt de lijst en druk op Ctrl + SHIFT + F3 om het plakken van alle gemarkeerde gebieden die u zojuist hebt gekopieerd. Deze functie staat bekend als Spike in Word.
Als laatste stap kan je dan markeer de inhoud en het gebruik van de opsommingstekens of nummering van de hulpmiddelen in de werkbalk om de woorden/zinnen in een meer geordende lijst.
Verwijderen van de Werkbalk Lint
Als u wilt afleiding-vrij schrijven, kunt u verwijderen van de werkbalk lint, dat zit aan de bovenkant van uw document door te drukken op Ctrl + F1. Als u het terug op enig punt, drukt u op Ctrl + F1 weer terug te brengen in beeld.
Verwijder Woorden Met Één Druk Op De Knop
Nodig voor het verwijderen van een groot stuk van de tekst? In plaats van het vasthouden van de backspace-balk, u kunt in plaats daarvan houd CTRL ingedrukt en druk op BACKSPACE.
Door dit te doen zal verwijderen van één woord per keer dat u op de backspace-knop, in plaats van slechts één karakter. Houd de backspace-toets en de ctrl-toets samen te verwijderen stukken tekst in een razend tempo.
Gebruik ‘Vertel Me Wat Je Wilt Doen’
Als u probeert om te zoeken naar een functie in Microsoft Word, maar hebben moeite om te navigeren door de menu ‘ s of kan me niet herinneren de snelkoppeling, klik op de ‘Vertel me wat te doen’ snelkoppeling op de top van de werkbalk lint.
Vanaf hier kunt u de actie die u wilt uitvoeren en je krijgt contextuele antwoorden te profiteren. Bijvoorbeeld het typen van ‘een tabel maken’ geeft u een aantal opties voor het maken van een tabel in uw Word-document.
Deze tool is iets dat veel oude school Word-gebruikers kunnen zelfs niet weet dat bestaat, maar het is ongelooflijk handig.
Snel Opzoeken van een Woord
Als u het bewerken van een Word-document maar moet context, kunt u gebruik maken van de Smart Lookup tool. Gewoon markeert een woord, klik met rechts en klik op Smart Opzoeken.
Door dit te doen zal het openen van een klein panel op te richten dat informatie bevat met betrekking tot het woord. Het bespaart u naar uw browser en het uitvoeren van een zoekopdracht, maar het is net zo krachtig als doen.
Uitschakelen van de Spelling en Grammatica Controleren
Ten eerste, het is algemeen bekend dat kunt u met de rechtermuisknop klikt op een woord met een spelfout in en klik op ‘Toevoegen aan Woordenboek‘. Dit is handig als u met het gebruik van afkortingen of fictieve woorden. U kunt ook uitschakelen spelling-en grammatica controle volledig te verwijderen van die vervelende rode en groene lijnen.
Voor het uitschakelen van spelling-en grammatica controle in Word voor slechts één document, klikt u op Bestand, vervolgens op Optiesen klik vervolgens op Proofing. U moet dan vink de twee opties voor het verbergen van spelling-en grammatica fouten in het document dat u momenteel aan het schrijven.
Maak Je Eigen Autocorrectie-Instellingen
Een paar woorden die je gewoon niet kan spellen? Of, zijn er lange woorden of zinnen die je schrijft heel vaak? U kunt het gebruik van aangepaste Autocorrectie-instellingen om uw leven veel gemakkelijker.
Klik gewoon op Bestand, vervolgens op Optiesen klik vervolgens op op Proofing. Daarna, klik op Autocorrectie-Opties. Vervolgens kunt u uw eigen aangepaste woorden en vervolgens de correctie die je wilt om te worden vervangen. Aangepaste Autocorrectie kan een uitstekende manier zijn om uw productiviteit te verhogen.
Niet alleen kunt u gebruiken voor het aanpassen van alle voorkomende persoonlijke spelfouten, maar u kunt het gebruiken om te schakelen snelle afkortingen in lange woorden of zinnen om tijd te besparen.
Het wijzigen van de Pagina Kleur Voor het Eenvoudig Bekijken
Het is de universele standaard voor de kleur van een tekst document te worden stralend wit. Soms, dit kan heel de spanning op uw ogen. Om de pagina te wijzigen kleur naar sepia, die heeft een donkerder gele tint, klik op de ‘vertel me wat te doen’ vak, typ ‘pagina voor het wijzigen van de kleur’.
In de resultaten op Pagina Kleur en je hebt een aantal opties om uit te kiezen, zoals Sepia, dat is veel beter voor de ogen.
Samenvatting
Wist u dat een van de Microsoft Word tips die we hebben genoemd in dit artikel? Indien niet, welke denk je dat het meest nuttig voor u? Laat het me weten, en voel je vrij om je eigen Microsoft Word tips in de comments hieronder. Genieten!