Wenn Sie arbeiten, mit anderen auf einer gemeinsamen Google-Tabellen-Datei, manchmal sind die Leute eintragen können unerwartete Daten oder etwas, das bricht eine Formel. Ein Weg, um sicherzustellen, dass jeder tritt in die Daten, die Sie wollen, ist, Ihnen das zu geben in einer drop-down-Liste validation.
So Erstellen Sie eine Dropdown-Liste
Ein drop-down-Liste ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass die Daten der Menschen geben in Ihrer form, Anwendung oder die Tabelle ist genau das, was Sie erwarten. Es bietet auch viel schneller Weg für Menschen, um input-Daten, da Sie die Auswahl aus einer vorkonfigurierten Liste, die Sie bieten.
Das erste, was Sie tun müssen, ist zu öffnen Sie Ihr Google-Tabellen-Datei, und wählen Sie die Zelle(N), für die Sie möchten, verwenden Sie eine drop-down-Liste.
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Als Nächstes öffnen Sie die “Daten” – Menü und wählen Sie “Data Validation” – Befehl.
Aus der Kriterien drop-down, wählen Sie entweder “Liste Aus einer Reihe” oder “Liste von Elementen”.
- Liste Aus einer Reihe: Eine Liste der Werte, die ausgewählt wurden, von anderen Zellen in der gleichen oder auch einem anderen Blatt. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, verwenden Sie die Werte in den Zellen B1-B9 auf Blatt 2, du würdest Typ Tabelle2!B1:B9, um die in Ihnen enthaltenen Daten erscheinen in der Dropdown-Liste aus, oder wählen Sie eine der Zellen von der Platte direkt.
- Liste der Elemente: Eine Liste von vorgegebenen Daten. Dies kann entweder text oder zahlen, und Sie werden geben Sie jeden Wert selbst, trennen Sie Sie durch Kommas (keine Leerzeichen). Diese option ermöglicht es Ihnen nicht um das einfügen von Daten direkt aus anderen Zellen.
Hier verwenden wir die “Liste der Elemente” – option und mit verschiedenen numerischen Möglichkeiten.
Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, möchten Sie erscheinen in einem drop-down-Liste, stellen Sie sicher, dass “Show” Drop-Down-Liste In Zelle” – option aktiviert oder aber die Werte erscheinen nicht in der ausgewählten Zellen.
Sie können auch wählen, was passiert, wenn jemand versucht, geben Sie einen Wert, der nicht auf der Liste. Die “Warnung Anzeigen” – option ermöglicht Ihnen die Eingabe der ungültigen Daten, sondern markiert es in dem Blatt (sehen wir uns an, wie nur ein bisschen). Die “Reject Input” – option verhindert, dass Sie aus der Eingabe alles, was nicht auf Ihrer Liste.
Und schließlich können Sie die Option “Show Validierung der Hilfe-text” – option, um den Menschen einige Hinweise über das, was Sie können wählen, in den Zellen. Nach Auswahl der option, Anweisungen geben, was Sie wollen.
Gehen Sie vor und klicken Sie auf “Speichern”, wenn Sie fertig sind.
So Verwenden Sie das Neue Drop-Down-Liste
Wenn Sie fertig sind, wer mit dem Blatt können klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in diese Zellen und wählen Sie einen Wert aus der Liste.
Wenn Sie-bei Auswahl des “Show Validierung der Hilfe-text” – option, dass der text erscheint, wenn jemand wählt eine der Zellen validiert.
Wenn jemand einen Wert eingibt, der nicht mit etwas auf der Liste, und Sie haben die “Warnung Anzeigen” – option eingeschaltet ist, werden die ungültigen Daten markiert ist, in die Zelle.
Bewegen Sie den Mauszeiger über es zeigt, warum es gekennzeichnet ist.
Wenn statt, haben Sie die “Reject Input” – option ausgewählt ist, werden die Menschen bekommen eine Warnung wie diese, wenn Sie versuchen, geben Sie alles, was nicht auf Ihrer Liste.
Wenn müssen Sie entfernen oder ändern Sie die Elemente von Ihrem drop-down-Liste den Kopf zurück, um Data – > Data Validation Bearbeiten Sie Elemente aus den Listen, die Sie erstellt haben. Entfernen die Liste vollständig ist so einfach wie das klicken auf die “Entfernen ” Validation” – Taste auf der Unterseite.
