Als je werkt met anderen op een gedeelde Google-spreadsheets-bestand, soms kunnen mensen voer onverwachte gegevens of iets dat breekt een formule. Een manier om te zorgen dat iedereen komt in de gegevens die u wilt bieden, is het voor hen in een drop-down lijst van de validatie.
Het Maken van een Drop-Down Lijst
Een drop-down lijst is een geweldige manier om te zorgen dat de gegevens die mensen voeren in uw formulier aanvraag of het werkblad dat is precies wat je verwacht. Het biedt ook een veel snellere manier voor mensen om input van gegevens, omdat ze het selecteren van een vooraf opgestelde lijst die u verstrekt.
Het eerste ding dat u hoeft te doen is het openen van uw Google-spreadsheets-bestand en selecteer de cel(len) die u wilt gebruik maken van een drop-down lijst.
GERELATEERD: 5 van Google spreadsheets Functies die U Moet Weten
Open vervolgens de “Data” menu en selecteer “gegevensvalidatie” commando.
Van de Criteria drop-down, kiest u “Lijst Van een Reeks” of een “Lijst van Items te zien.”
- Lijst Van een Scala: Een lijst van waarden die zijn geselecteerd uit de andere cellen in dezelfde of een ander blad. Bijvoorbeeld, als u gebruik wilt maken van de waarden in de cellen B1-B9 op blad 2, zou je type Blad2!B1:B9 om de gegevens die in hen verschijnen in het drop-down lijst te selecteren of door een van de cellen van het Blad direct.
- Lijst met Items: Een lijst van vooraf bepaalde gegevens. Dit kan een tekst of cijfers nodig zijn, en u zult typ elke waarde jezelf, gescheiden door komma ‘ s (zonder spaties). Deze optie kunt u niet invoegen van gegevens mogelijk rechtstreeks uit de andere cellen.
Hier gebruiken we de “Lijst van Items” optie en het verstrekken van een aantal numerieke keuzes.
Nadat u de gegevens die u wilt laten verschijnen in een drop-down lijst, zorg ervoor dat je “Show Drop-Down Lijst In de Cel” optie is ingeschakeld of anders de waarden niet worden weergegeven in de geselecteerde cellen.
U kunt ook selecteren wat gebeurt er wanneer iemand probeert een waarde invoeren die niet op de lijst. De “Waarschuwing” optie kunt ze invoeren van ongeldige gegevens, maar wordt in het blad (we kijken hoe in slechts een beetje). De “Weigeren Input” optie voorkomt dat ze uit het invoeren van iets dat niet op uw lijst.
En ten slotte, kunt u de optie ‘Toon validatie help-tekst” optie aan mensen te geven een indicatie over wat zij kunnen kiezen in de cellen. Na het selecteren van de optie, typ welke instructies die u wilt.
Ga vooruit en klik op “Opslaan” wanneer je klaar bent.
Het Gebruik van Uw Nieuwe Drop-Down Lijst
Wanneer u klaar bent, iedereen met behulp van de sheet kan klik op de pijl voor de vervolgkeuzelijst in de cellen en kies een waarde uit de lijst.
Als u het selectievakje “Toon validatie help-tekst” optie, die tekst verschijnt wanneer iemand kiest één van de gevalideerde cellen.
Als iemand in een waarde die niet overeenkomt met wat op de lijst en je hebt de “Waarschuwing” optie is ingeschakeld, wordt de ongeldige gegevens gemarkeerd in de cel.
Plaats je muiscursor boven het laat zien waarom het is gemarkeerd.
Als in plaats daarvan, moet u de “Weigeren Input” optie is geselecteerd, zullen de mensen krijgen een waarschuwing als deze, wanneer ze proberen om alles dat nog niet op uw lijst.
Als u nodig hebt om te verwijderen of te wijzigen van de items uit de drop-down lijst terug naar Data > Data Validatie bewerken van items uit de lijsten die je hebt gemaakt. Het verwijderen van de lijst volledig is net zo eenvoudig als het klikken op de “Validatie Verwijderen” knop aan de onderkant.
