Att trycka på skicka-knappen när du skickar din cv till en potentiell arbetsgivare kan vara en nervpåfrestande upplevelse. Vi är här för att visa hur du kan skapa ett cv med hjälp av Microsoft Word och ge några tips på att få dig igenom cv screening process så att du kan trycka på för att skicka knappen med förtroende.
Vad är ett Cv?
En resumé, som ofta refereras till som ett CV (curriculum vitae), är en sammanfattning av en persons bakgrund och erfarenheter, inklusive utbildning, arbetslivserfarenhet, och till och med frivilligt arbete, och den vanligaste användningen är att skicka till potentiella arbetsgivare när de söker efter en ny karriärmöjlighet. Faktum är dock att ta på sig en mycket annorlunda form än vad du förväntar dig av en cv för att se ut som idag, Leonardo Da Vinci gjorde även detta själv, och han är ofta med tanke på kredit som första person för att skapa ett cv.
Naturligtvis cv har genomgått ganska omvandling sedan Da Vinci ‘ s 1482 version, så drastiskt under år ordbehandlare och digital sättning på 1970-talet—40 år efter cv blev en institution. Spola framåt till idag, och inte bara du har din standard .doc eller .pdf-cv, men du kommer också att se folk lägga upp video cv på YouTube och använder sig av sociala medier som LinkedIn för att sälja sig till företag.
Vi bör vara tacksamma för denna utveckling eftersom nu kan vi hoppa över den fjäderpenna och bläck och hoppa rakt in i Microsoft Word.
Med hjälp av en Microsoft Word-Cv Mall
I Microsoft Word finns en massa cv mallar. Vissa är vackra, andra är det inte. Vi kommer att låta dig bestämma vilken stil passar dig bäst, men här är där du kan hitta dem.
Gå vidare och öppna Word. Så snart som du gör, kommer du bli hälsad med flera olika mallar att välja mellan, allt från en enkel tomt dokument, omfattar brev, meritförteckning, eller ens säsongsbetonade evenemang flygblad. Klicka på “Cv och följebrev” – länken under sökrutan för att bara se de olika typer av mallar.
Nu kommer du att se alla de olika cv-stilar Ord har att erbjuda. Det finns en hel del olika stilar och färger att välja en, så välj det som känns rätt. Om du bläddrar ner på listan, en bit, du får också se lite tydligare cv mallar utformade för olika ändamål—som ett entry-level, kronologisk eller utökade CV stil.
Några av de mallar som redan är inbyggda i Ord; andra är en snabb, gratis att ladda ner från Office.com (och du kommer inte ens att lämna Ordet till fånga dem). När du klickar på för att skapa ett cv i Word kommer att låta dig veta hämtad storlek (om den behöver för att hämta mall). Klicka på knappen “Skapa” och några sekunder senare, kommer du vara i ditt dokument och redo att redigera.
Det är allt som finns till den! Men vad händer om du inte hittar ett cv som du gillade? Lyckligtvis, Ordet har några formatering verktyg för att hjälpa dig att skapa den perfekta cv.
Att utforma ett Anpassat Cv i Microsoft Word
Innan vi börjar, är det viktigt att veta att varje ansökan bör spegla en persons personliga erfarenhet och utbildning. Eftersom allas erfarenheter är olika, det är ingen överraskning att deras cv kommer att vara också.
Som sagt, det finns vissa allmänna estetiska riktlinjer för att göra en cv som vi rekommenderar starkt att du följer.
Gå vidare och öppna upp för en ren, tomt dokument i Word.
Det första vi vill göra är att ställa våra marginaler. Gå till “Layout” – fliken och klicka på “Marginaler” – knapparna.
Drop-down-menyn visar olika marginal alternativ att välja mellan. Om du inte kan hitta det du letar efter, kan du klicka på “Anpassade Marginaler” på botten och mata in dina specifikationer. Låt oss gå vidare och göra det.
Enligt experterna är den bästa marginalen storlek är 1″ för toppen och botten och 0.63″ för sidor. Detta kan tyckas som ett märkligt specifika nummer, men målet är att få så mycket (relevant) information om dig själv som möjligt på en sida utan att tynga läsaren. Med ovanstående referenser lämnar vi nog vitt utrymme på sidan för läsaren att inte känna sig kvävd.
Klicka på “OK” när du har angett marginal storlekar du vill ha.
Besluta Vilken Information Som Ska Tas
Nu när våra marginaler är det dags att börja mata in information.
Den information du lägger beror främst på vad du vill uppnå och vart du befinner dig i din professionella karriär. Om du har mer än två års arbetslivserfarenhet, då det står att information är mycket mer värdefullt än vilken skola du gått ut eller vilka klubbar du var en del av i college. Som ett personligt brev, ditt cv bör unikt tillgodose mottagaren. Klä dig för att imponera.
Så, vilken information bör du sätta? Vi kommer att ge dig en översikt, och du kan bestämma vilka områden du bör detalj.
- Kontaktinformation
- Professionell Erfarenhet (Det är även ok att ta något volontär arbete på botten av det här avsnittet).
- Utbildning
- Ytterligare Färdigheter
För alla dessa, skräddarsy information till jobbet. Du behöver inte passa irrelevant erfarenhet av arbete på det om inte med att det skulle skapa en lucka i din arbetslivserfarenhet. Men om du ansöker om ett jobb som revisor, ingen bryr sig som du levererade pizza för 12 år sedan. Och du behöver lista ut någon extra kompetens, se till att de är relevanta för den ståndpunkt som du söker. Din vän från high school, kan bli imponerad av hur högt du kan sparka, men din framtida arbetsgivare—inte så mycket.
En annan sak att komma ihåg är att du alltid ska lista ut din erfarenhet i omvänd kronologisk ordning. Det är, lista ut din senaste erfarenheten först, och gå tillbaka från det.
Att Organisera Informationen
Det finns flera sätt att göra detta, men utan tvekan den mest effektiva sättet är genom att skapa rubriker och sedan infoga en tabell för innehållet i varje avsnitt. Genom att göra så, du inte bara att kunna flytta innehåll runt i grupper i stället för individuellt, vilket kan vara en pina i sig, men du har också möjlighet att ge ditt cv en unik stil genom att lägga till tabellen mönster. I bilden nedan, vi har till exempel lagt till en streckad kantlinje till vänster i tabellen för att skapa en trevlig liten visuella element för att knyta ihop olika erfarenhet element tillsammans.
Första saker först, låt oss gå vidare och hitta en rubrik som vi gillar. I “Styles” i fliken “start”, hittar du flera förvalda stilar. Om du inte kan hitta en du gillar, då Ordet har en funktion som låter dig skapa din egen. För det första, klicka på “Mer” – pilen på höger sida av de olika inbyggda formatmallar.
Du ser en meny med tre olika alternativ. Gå vidare och klicka på “Skapa en Stil.”
“Skapa en Ny Style helt från Formatering-fönstret visas. Det enda du kan göra här är att namnet stil, så klicka på “Ändra.”
Nu bör du se ett fönster med många formateringsalternativ. För teckensnitt, det finns ingen bästa alternativet. Se bara till att du använder något som är rena och läsbara. “Georgia” är ett bra exempel. En 14 pt font storlek är bra för rubriker, men se till att det är djärvt, så att varje avsnitt är lättare att hitta för läsaren.
“Lägg till Stilar galleri” alternativ kommer automatiskt att väljas. Det är bra att lämna det här alternativet är valt så att du lätt har tillgång till din kurs till andra delar av ditt cv. Om du planerar att använda den här rubriken igen i framtiden dokument kan du gå vidare och avmarkera “Endast i det här dokumentet,” men eftersom vi bara planerar att använda det för våra cv, vi ska hålla det valda alternativet.
Klicka på “OK”.
Gå vidare och skriver i din första rubriken och tillämpa den nya stilen till det. I detta exempel använder vi “Upplever” först.
Nu, låt oss använda en tabell under vår första rubrik, så att vi kan förvara alla våra innehållet uppradade på rätt sätt. Placera insättningspunkten på den raden under ditt nya rubrik, gå till “Infoga” – fliken och klicka på “Tabell” knappen.
Du kommer att se en 10×8 rutor på drop-down menyn. Du kan skapa tabellen storlek genom att flytta din mus över rutnätet och klicka när det är den storlek du vill ha. För din ansökan, behöver du en kolumn och tillräckligt med rader som innehåller separata bitar av information som du har att listan. Till exempel om du har tre tidigare jobb till listan i Upplevelsen avsnitt, du vill ha en tabell som är 1×3.
Och här är vad det ser ut efter att vi har satt in tabellen i dokumentet.
Vi kommer att ta bort gränsen rader senare. För det första, gå vidare och sätta in dina uppgifter. Du kommer att vilja “befattning, Företag” sms: a för att vara 1 eller 2 pts större än resten av texten, men se till att hålla det mindre än rubriken för avsnitt. Om du vill att din befattning att stå ut, du kan byta färg eller göra den kursiv, men försök att hålla det enkelt.
När det är redo, låt oss gå vidare ändra gränserna för vår tabell. Väljer du tabellen genom att placera insättningspunkten någonstans inne i det. Växla till “Design” – fliken i “Tabell Verktyg” i Menyfliksområdet och klicka sedan på “Gränser” – knappen.
Om du vill hålla det enkelt och ta bort alla rader i tabellen, välj “Ingen Gräns.” I detta exempel kommer vi att ge vårt bord lite smak, så vi kommer att välja “Kantlinjer och Fyllning.”
Eftersom vi bara vill anpassa den vänstra kanten av vårt bord, kommer vi att välja “Anpassad” under avsnittet “Inställning”. Detta låter oss använda “Förhandsgranska” för att avmarkera sidor som vi inte vill ha gränser. Klicka på rutorna runt förhandsgranska för att stänga av alla gränser utom för den vänstra.
I “Style” – listan, kan du markera gränsen design, färg och bredd du vill ha. Klicka på “OK” när du är redo.
Nu bör vi ha en upplevelse avsnittet om vår cv som börjar forma sig. Lite att leka med färger och kanske mellanrum mellan rader en bit, och du bör vara redo att gå.
Nu är det bara att upprepa dessa steg för resten av avsnitten och din professionella cv kommer att vara klar i tid!
Image Credit: fizkes/Shutterstock