Outlook kan du skapa och anpassa mappen åsikter på många sätt, som att lägga till och ta bort kolumner, gruppering och sortering meddelanden, och även tillämpa villkorsstyrd formatering. Du kan också anpassa hur Outlook visar information i särskilda kolumner med formatet kolumner alternativ. Låt oss ta en titt på det.
För att starta, vi ska öppna Avancerade Inställningar-fönstret. Växla till fliken “Visa” i Menyfliksområdet och klicka på “View Settings” knappen.
Du kan också få det genom att högerklicka på en kolumnrubrik och välja “View Settings” – kommando från snabbmenyn.
Den Avancerade Vyn Inställningar kan du anpassa mappen. Klicka på “Formatera Kolumnerna” – knappen.
Formatera Kolumner i fönstret visas alla de kolumner som du kan redigera i den valda vyn.
De kolumner som visas här är alla kära i standard “kompakt” mappen. De Nämner kolumn saknas eftersom att man har viss formatering som du inte kan ändra. Men det är ovanligt, kan du formatera de flesta kolumner här.
RELATERAT: Vad är det att Tala med en Kolumn i Microsoft Outlook?
Den typ av formatering som du kan göra bestäms av kolumnen. Vikten kolumn bara låter dig välja mellan att använda en bitmapp (en bild-fil som visar en upp-eller nedpilen för Hög och Låg vikt respektive) och sms: a (skrivet namn på vikten av: Hög, Normal, Låg).
Kolumnen Ämne, å andra sidan, kan du redigera alla alternativ (även om det enda alternativet för Formatet “Text”, så inte mycket för att ändra det).
Som ni kan se från det val, kan du inte ändra teckensnitt, eftersom detta skulle strida med villkorsstyrd formatering, men du kan ändra skärmens format, syns namnet på kolumnen, bredd och anpassning. Vi kommer att ändra namnet till “Anledning för e-post” och anpassningen till “Rätt”.
När du klickat “OK” ett par gånger för att lämna ut de fönster vi kan se kolumnen förändringar direkt i vår mapp.
En av de mer användbara förändring är att de “Fick” – kolumnen. Som standard visar när de fått datum för meddelanden i en ganska otymplig kombination av “dag” + “date” + “tid”, vilket inte är mycket viewer vänlig. Med kolumn formatering, kan du ändra på detta.
Gå till Visa-Inställningar > Visa Avancerade Inställningar > Formatera Kolumner och välj “Fick” – fältet. Det förvalda Formatet är “Best Fit”, men om du träffar på en drop-down-menyn, kommer du att se en hel del andra alternativ.
Vi kommer att byta till det översta alternativet för att ta bort den “dagen” en del av formatet.
När “OK” ut ur de öppna fönstren, kolumn har förändrats, och det är mycket lättare att läsa.
Du kan välja vilket format som fungerar bäst för dig, så om du är typ av person som håller sina meddelanden under kontroll, kanske du vill göra utan år. Om du har verkligen fått kontroll över din post, du bara kan visa den tid som meddelandet kom, men vi är inte redo att göra utan den dag och månad ännu.
Du kan ändra alla kolumner som visas i det Format som Kolumner på panelen, och om du använder mappen till en annan mapp, förändringar kolumn formatering som du har gjort också överföring över.