Als je ooit een probleem gehad met potentiële deelnemers aan de vergadering doorsturen van aanvragen voor anderen, hebben we goed nieuws. Als u de nieuwste versie van Outlook (2016 of 365) of bent u een Office 365-abonnee met behulp van de Outlook web app, kunt u voorkomen dat mensen uit het doorsturen van vergaderverzoeken.
Het krijgen van een vergadering samen met de juiste deelnemers kan frustrerend zijn. Je hebt om te zoeken naar een tijd die iedereen beschikbaar is. Dan heb je om te zoeken naar een vrije kamer. Dan maar hopen dat de deelnemers niet vooruit-het vergaderverzoek doorsturen naar iemand extra die niet hoeft te wonen, of, erger nog, zendt de vergadering tot een ondergeschikte bij te wonen in de plaats. We kunnen niet mensen dwingen om vrij te zijn, en we kunnen niet magische u een vergaderruimte, maar als je Outlook gebruikt, kunnen we u tonen hoe om te voorkomen dat mensen het doorsturen van uw vergaderverzoek. Laten we een kijkje nemen.
Stop een Aanvraag Wordt Doorgestuurd in Outlook of Outlook Web App
Het stoppen van een vergaderverzoek wordt doorgestuurd is net zo eenvoudig als het opgooien van een enkele instelling voordat u verstuurt de aanvraag.
In de volledige Outlook-client, met een open vergadering op verzoek, over te schakelen naar het tabblad “Meeting”. Klik op de “Reactie-Optie” knop en klik vervolgens op de “Laat Doorsturen” om op het drop-down om het uit te zetten (standaard aan).
In de Outlook Web App, zorg ervoor dat u een vergaderverzoek open en minstens één deelnemer toegevoegd. Klik op de “Deelnemers” cog en klik vervolgens op de “Laat Doorsturen” om het uit te zetten voor deze vergadering.
Helaas, er is geen manier om “Allow Forwarding” optie standaard uitgeschakeld. Je moet uitschakelen telkens wanneer u een nieuwe aanvraag.
Dus Wat Gebeurt er Als Iemand Probeert te Voren Mijn vergaderverzoek?
Drie dingen kunnen gebeuren wanneer iemand probeert een bericht door te sturen die u hebt uitgeschakeld de “Toestaan Forwarding” optie:
- Als je deelnemer wordt met behulp van dezelfde versie van Outlook als u (en als ze werken voor hetzelfde bedrijf is het zeer waarschijnlijk zijn ze), dan zullen ze niet de mogelijkheid krijgen om het vergaderverzoek te sturen.
- Als ze op een oudere versie van Outlook, dan zullen ze in staat zijn om het vergaderverzoek te sturen, maar Microsoft Exchange blokkeren zal de levering en verzenden van uw cursist een “undeliverable” bericht.
- Als ze met een niet-Microsoft-e-mail-systeem, zoals Gmail, dan zullen ze in staat zijn om het vergaderverzoek te sturen zonder enige beperkingen. Dit is omdat third-party systemen zijn onder geen verplichting tot eerbiediging van Microsoft ‘ s “niet vooruit” vlag. In de toekomst is het mogelijk ze zal beginnen te respecteren (dit wordt vaak een “you scratch my back, I ‘ll scratch yours” situatie, waarin iemand als Google wil Outlook aan een Gmail-specifieke vlag, dus een deal is gedaan), maar het is ook heel goed mogelijk dat geen enkel systeem afgezien van Outlook zal ooit respect voor de vlag.
Nog steeds, zo lang als je het opzetten van ontmoetingen met mensen in uw organisatie, moet dit goed werken.