Heb je ooit de afwerking van het typen van een brief, rapport of presentatie alleen om te ontdekken dat je verkeerd gespelde naam van een persoon of had de verkeerde vennootschap die genoteerd is meerdere malen in uw document? Geen zorgen—het is een eenvoudig vast te stellen. Het gebruik van het Woord Zoeken en Vervangen functie, kunt u snel vinden en vervangen van tekst. Laten we eens kijken hoe het werkt.
Schakel over naar het tabblad “Thuis” op het Woord van het Lint en klik vervolgens op de “Vervangen” knop te drukken.
Dit opent het Woord Zoeken en Vervangen venster. In het vak “Zoeken” typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken. Als u alleen wilt zoeken naar tekst in uw document, kunt u verder gaan en klik op de “Volgende Zoeken” knop te Woord springen naar het volgende voorkomen van dat woord. Blijf klikken om te bladeren door alle resultaten.
Als u wilt om de tekst te vervangen met iets anders, typ de vervangende tekst in het vak “Vervangen door”. U kunt maximaal 255 tekens in zowel de “Zoeken” en “Vervangen door” vakken, door de manier waarop.
In dit voorbeeld, laten we zeggen dat we willen vervangen door de naam “Williams” met de naam “Billingsly”, dus we hebben het getypte tekst in de desbetreffende vakken. Vervolgens hadden we op de “Volgende Zoeken” knop om Word-zoek het eerste exemplaar van de tekst in het vak “Zoeken”.
Word springt het document naar dat punt en hoogtepunten van het resultaat in grijs, nog steeds houden van het Zoeken en Vervangen venster op de top voor je. Klik op de “Vervangen” knop te vervangen door de geselecteerde resultaat met de tekst in het vak “Vervangen door”.
Vervang alle exemplaren in één keer zonder te stoppen en herzien ieder, klikt u op de “Alles Vervangen” knop te drukken.
Wees voorzichtig bij het gebruik van “Alles Vervangen”, omdat het automatisch vervangen van alle instanties, waaronder die je misschien niet wilt vervangen. In het onderstaande voorbeeld zijn er drie exemplaren van “Williams,” maar wij willen alleen maar het vervangen van de volgende twee. In dit geval, zouden we alleen op “Vervangen” voor de tweede en derde exemplaar.
Als er sprake is van een bijzonder exemplaar waar je niet wilt om de tekst te vervangen, klik op “Volgende Zoeken” zo vaak als nodig totdat u komen op een voorbeeld waar je nodig hebt om tekst te vervangen.
Afsluiten van Zoeken en Vervangen, klikt u op de knop “Annuleren”.
Natuurlijk, want het is het Woord dat we het hier over hebben, zijn er ook tal van andere dingen die je kunt doen om je zoekt meer geavanceerde:
- Jokertekens gebruiken in uw zoekopdrachten te beperken tot meer specifieke resultaten.
- Direct zoeken in Word het navigatiedeelvenster te hebben Word je zien welke rubrieken uw zoektermen opgenomen onder hen.
- Vervang dubbele spaties tussen zinnen met enkele spaties.
- Zoeken naar een specifieke opmaak of speciale tekens.
De basis van het zoeken en vervangen van tekst in Word zijn vrij eenvoudig, maar er is veel dat je kunt doen als je eenmaal begint te graven.