Microsoft Word de Zoeken en Vervangen functie is niet alleen voor het vervangen van tekst. U kunt ook gebruik maken van Zoeken en Vervangen om te zoeken naar specifieke soorten opmaak in uw document en zelfs vervangen dat door het formatteren met iets anders.
Wanneer Is het Zoeken en Vervangen van Opmaak Nuttig?
Er zijn veel manieren om te Zoeken en Vervangen van opmaak, maar wanneer moet u overwegen met behulp van Zoeken en Vervangen in plaats van het toepassen van handmatige wijzigingen in de opmaak of het gebruik van andere opties zoals de Opmaak kopiëren / plakken?
Soms is het zinvol toepassen van opmaak handmatig veranderingen. Bijvoorbeeld, als u wilt wijzigen van de kleur van de tekst of verwijder alle exemplaren van vetgedrukte tekst in uw document, kunt u dit doen door alles te selecteren (Ctrl+A) en vervolgens het toepassen van de verandering die je wilt. Als u nodig hebt om te bepalen wat er gewijzigd wordt en wat niet meer precies, dan bent u beter af door je document en het aanbrengen van de wijzigingen met de hand.
Echter, er zijn momenten bij het Zoeken en Vervangen kunt u tijd besparen door het aanbrengen van wijzigingen in de opmaak sneller en gemakkelijker dan de handmatige opmaak. U kunt Zoeken en Vervangen zoeken en veranderen zowel teken-en alineaopmaak.
Hier zijn een paar voorbeelden wanneer is het misschien handig zijn:
- Je hebt gebruik gemaakt van een soort van teken opmaak in uw document en de wil om het te veranderen naar een ander type van het formatteren. Bijvoorbeeld, zeggen dat je gebruikt cursief voor de nadruk, en nu u wilt verwijderen dat door het formatteren.
- Heb je een bepaald woord of de zin die u wilt toepassen (of wijzigen) teken opmaak. Bijvoorbeeld, zeggen dat je herhaalt de woorden “Little Red Riding Hood” in je document, en je hebt nu besloten dat je graag een zin die het gebruik van een ander lettertype en rode tekst.
- Je hebt gebruik gemaakt van een bepaalde alinea-opmaak (uitlijning, inspringen, regelafstand, enzovoort) en u wilt dat veranderen. Stel dat u bijvoorbeeld de specifieke alinea ‘ s worden links uitgelijnd en hebben een bijzonder inspringen, en nu u wilt verwijderen die inspringen en midden uitlijnen van die leden.
Nu ja, met enige visie, je kon instellen teken-en alineastijlen en vervolgens rigoureus toepassen in uw document. Dat maakt het veranderen van een aantal van deze dingen meer beheersbaar. Maar wanneer een vooruitziende blik, draait om achteraf, Zoeken en Vervangen u kan helpen krijgen de baan gedaan.
Klaar om in actie te zien?
Met behulp van Zoeken en Vervangen Wijzigen tekenopmaak
Als het gaat om het zoeken en vervangen van opmaak, kunt u een zoekopdracht voor specifieke vormen van opmaak, of u kunt dat doen in combinatie met het zoeken naar tekst (u kunt zelfs krijgen fantasie en combineren met jokertekens om verder zoekopdrachten te verfijnen).
Als U Wilt Werken Met tekenopmaak Alleen
Als u wilt zoeken voor het opmaken zonder begeleidende tekst, is het gemakkelijk. Laten we het voorbeeld nemen van eerdere waar we hebben besloten dat we willen verwijderen van exemplaren van cursieve tekst. Brand-up van het dialoogvenster Zoeken en Vervangen door op weg naar Huis > Vervangen of druk op Ctrl+H.
Op het tabblad Vervangen, klikt plaatst u de invoegpositie in het vak “Zoeken”. Klik vervolgens op de “Format” drop-down menu en kies de “Font” optie.
In het venster Lettertype, klikt u op de “Italic” optie (of elke opmaak die u wilt zoeken en klik dan op “OK”.
Terug in het Zoeken en Vervangen venster, zie je dat de opmaak selectie wordt nu weergegeven onder het vak “Zoeken” om u te helpen bijhouden van wat je zoekt.
Nu plaatst u de invoegpositie in het vak “Vervangen door”, het hoofd terug Opmaak > Lettertype en kies deze keer voor de “Gewone” optie. Wanneer u klaar bent, zult u zien dat de opmaak worden weergegeven onder het vak “Vervangen door”.
Merk op hoe die zegt “Niet Vet” en “Niet Cursief.” U kunt geen gebruik maken van deze techniek om van het ene type van het formatteren van een ander—gewoon toe te voegen of te verwijderen opmaak.
In ieder geval, nu ben je klaar om te zoeken. Druk op de “Volgende Zoeken” knop om Word-zoek en selecteer de volgende instantie van wat je zoekt. Hier vond onze volgende gecursiveerd woord. Klik op de “Vervangen” knop te maken van de verandering. Druk op ‘Volgende Zoeken’ om te zoeken naar de volgende instantie en herhaal. Als je een gok, je kunt ook op de “Alles Vervangen” knop te Word ga je gang en vervang alles wat het vindt en zonder dat u hoeft om te controleren elke één, maar we raden het opslaan of het maken van een kopie van uw document voordat u dit doet.
Als U Wilt Werken met Teken Opmaak en Tekst
Makkelijk genoeg, maar wat als u wilt werken met zowel de opmaak en tekst op hetzelfde moment? Laten we eens een groter voorbeeld.
Zeggen dat je net klaar bent met typen en opmaken van een rapport, en voor de naam van het bedrijf, “Lorem Opgenomen,” u hebt toegepast vet, cursief en de blauwe kleur van het lettertype voor de nadruk. Uw document er als volgt uitziet:
Uw manager beoordelingen van uw rapport en vraagt u om de blauwe kleur, vet en cursief. Ook, moet u “Lorem Incorporated” naar “Lorem Inc.” U moet de veranderingen snel, en dan is e-mail de herziene te melden aan uw manager zo snel mogelijk. Je kan dit gemakkelijk via Zoek en Vervang.
Brand-up van het dialoogvenster Zoeken en Vervangen door op weg naar Huis > Vervangen of druk op Ctrl+H.
Type “Lorem Opgenomen” in het vak “Zoeken”. Klik op de knop “Meer” voor het uitbreiden van de Zoeken en Vervangen opties als deze niet reeds weergegeven.
Klik vervolgens op de “Format” knop op de linker onderkant, en klik vervolgens op de “Font” optie.
In het venster Lettertype, klikt u op de “Bold” lettertype. Op de “Font Color” drop-down menu, kies de blauwe kleur, die is toegepast op de tekst). Klik op “OK” als u klaar bent.
Merk op dat de indeling van de selecties die u zojuist hebt gemaakt, worden weergegeven onder het vak “Zoeken”.
Naast het type “Lorem Inc.” in het vak “Vervangen door”. Klik op de “Format” – knop en klik vervolgens op “Lettertype.”
Kies de “Gewone” lettertype “de Lettertype Kleur” in het drop-down menu, kies “Automatisch” (standaard zwart). Klik op “OK” als u klaar bent.
Nu, u kunt gebruik maken van de “Volgende Zoeken” en “Vervangen” knop, op zijn beurt, stap voor stap door elke gebeurtenis in uw document of klikt u op de “Alles Vervangen” knop om alle exemplaren in een keer. Als u “Alle Vervangen” wij raden het opslaan of het maken van een kopie van het document eerst.
Met behulp van Zoeken en Vervangen Wijzigen Alinea Opmaak
U kunt ook gebruik maken van Zoeken en Vervangen om te werken met alinea-opmaak, en het werkt vrijwel op dezelfde manier als het werken met teken-opmaak. U kunt het zelfs gebruiken om te zoeken en vervangen van tekst-en alineaopmaak op hetzelfde moment als je wilt.
Maar laten we een eenvoudig voorbeeld om te zien hoe het werkt. Laten we zeggen dat we hebben gekopieerd en geplakt enkele alinea ‘ s uit een ander Word-document te gebruiken in ons document. In ons document, wij zijn met standaard regelafstand waar er geen extra ruimte voor de leden en 8pt afstand na alinea ‘ s.
Voor sommige reden, het document dat we het trekken van de leden van de is ingesteld voor het gebruik van 18pt afstand voor en na alinea ‘ s. We plakken de tekst met opmaak, omdat we willen behouden van de teken-opmaak zoals vet gedrukte tekst.
De resultaten zien er niet geweldig omdat de alinea we gekopieerd en geplakt heeft veel meer ruimte voor dan onze andere leden doen.
Nu, een manier om dit op te lossen zou zijn om met Ctrl+A selecteert u het hele document en stel vervolgens de regelafstand voor alle alinea ‘ s in het document naar hun standaard waarden. Maar wat als we wel een aantal punten waar we hadden aangepast regelafstand en wilde dat zo houden?
U raadt het al—Zoeken en Vervangen om het te redden. Fire it up weer van Home > Vervangen of door op Ctrl+H.
Plaats de invoegpositie in het vak “Zoeken”, open de “Format” drop-down menu, en kies “Alinea” optie.
In het Zoek-Lid venster, selecteer de opmaak die u wilt zoeken. In ons geval is, zoeken wij voor de leden waar het voor en na-afstand is 18pt. Wanneer u klaar bent, klikt u op “OK”.
U zult nu zien dat de opmaak weergegeven onder het vak “Zoeken”.
Nu plaatst u de invoegpositie in het vak “Vervangen door”, open de “Format” drop-down menu nogmaals in en klik op “Lid.”
Deze tijd, het instellen van de opmaak die u wilt gebruiken als vervanging. We gaan met Word standaard geen witruimte voor en 8pt na—dezelfde als in de rest van ons document. Klik op “OK” wanneer u die hebt ingesteld.
Nu bent u klaar om te zoeken. Druk op de “Volgende Zoeken” knop om Word-zoek en selecteer de volgende instantie van wat je zoekt. Hier is ons vreemd-spaced lid. Klik op de “Vervangen” knop te maken van de verandering. Druk op ‘Volgende Zoeken’ om te zoeken naar de volgende instantie en herhaal. U kunt ook op de “Alles Vervangen” knop te Word ga je gang en vervang alles wat het vindt en zonder dat u hoeft om te controleren elke één, maar we raden het opslaan of het maken van een kopie van uw document voordat u dit doet.
En na het uitvoeren van onze vervanger, nu hebben we een alinea spaced net als de anderen.
U kunt veel meer met geavanceerde zoekopdrachten dan de eenvoudige voorbeelden hebben we hier. U kunt het combineren van meerdere verschillende soorten teken-en alinea-opmaak in een enkele zoekopdracht. U kunt zelfs gebruik maken van wildcards en andere speciale tekens om meer creatief te zijn met de specifieke tekst die je kunt vinden. Maar dat zou voldoende moeten zijn om u begonnen te krijgen!