Er zijn tal van redenen waarom je zou willen om te veranderen van de hoeveelheid ruimte tussen de regels in een alinea, of tussen de leden onderling. Word biedt een aantal handige ingestelde waarden te gebruiken, maar je kunt ook de volledige controle door het opgeven van exacte afstand. Hier is hoe.
Het wijzigen van de regel of alinea-afstand in een document is niet iets wat je zou moeten doen, heel vaak. Maar als iedereen die om te zetten in een papier met een verplichte dubbele regelafstand weet, het kan het verschil maken tussen slagen en falen. Buiten college, u nog steeds zou kunnen worden geconfronteerd met een regelafstand van richtlijnen door de werkgevers, klanten, of uitgevers. En zelfs in uw eigen documenten, de juiste afstand kunt u uw document meer leesbaar of te markeren onderdelen van de documenten op die u wilt dat uw lezers te richten . Als de standaard regelafstand in Word niet goed schot in de roos voor je, Word maakt het gemakkelijk om te veranderen.
Wat is de Regel-en Alinea-Afstand?
Ze zijn allebei vrij veel wat ze lijken. De regelafstand is de hoeveelheid witruimte tussen twee regels tekst. Alinea-afstand is de hoeveelheid witruimte tussen twee alinea ‘ s. En zoals het gebruik van het juiste lettertype en de juiste marges, het regelen van afstand is een belangrijk onderdeel van de opmaak van het document.
GERELATEERD: Hoe Lettertypen Insluit in een Microsoft Word-Document
En raar als het klinkt misschien op het eerste, beide regel-en alinea-afstand worden toegepast op de alinea niveau. Regelafstand bepaalt hoe alle regels van een alinea zijn verdeeld. Alinea-afstand bepaalt hoeveel ruimte komt voor en na de alinea.
In Woord, regelafstand wordt meestal gemeten in veelvouden van welke lettergrootte de paragraaf is gebruikt. Bijvoorbeeld, zeggen dat je met behulp van een 12-punts lettertype voor de tekst in de alinea. Als u kiest voor één regel tussenruimte, de ruimte tussen de lijnen 12 punten. Als u kiest voor een dubbele regelafstand, dat de ruimte tussen de lijnen zal worden 24 punten. Echter, als je wilt om te fine-tunen van dingen, je kunt ook een exacte grootte.
De leden werken een beetje anders. Standaard Word voegt acht punten van de ruimte na een alinea en geen extra spatie voor de punt, en je kunt zowel van die waarden.
Laten we een kijkje nemen naar hoe je dit doet.
Gebruik Quick-Presets voor Eenvoudig Wijzigingen
Word heeft een aantal gemeenschappelijke vooraf ingestelde opties voor u om uit te kiezen. Vergeet niet dat de regel-en alinea-afstand worden zowel toegepast op de alinea niveau. Als u de invoegpositie in een alinea, verander je dingen voor in dat lid. Als u tekst selecteert uit meerdere alinea ‘ s, u zult veranderen dingen voor allen die leden.
Selecteer de leden die u wilt wijzigen (of plaats de invoegpositie ergens in een enkele alinea die u wilt wijzigen). Op het tabblad start, klikt u op de “Regel-en Alinea-Afstand” knop.
Dit opent een dropdown-menu met de instellingen voor de regelafstand (aan de top) en alinea-afstand (aan de onderkant).
De regelafstand is weergegeven in veelvouden. “2.0” is een dubbele regelafstand, “3.0” is een triple afstand, enzovoort. Selecteer de meerdere die je wilt, en Word toegepast op de geselecteerde alinea ‘ s. Als u wilt kiezen voor een andere afstand, of terugkeren naar de oorspronkelijke afstand, klikt u op de “Regel-en Alinea-Afstand” optie en selecteert u een andere meerdere.
De afstand tussen alinea ‘ s kunt u alleen toevoegen of verwijderen van een vooraf ingestelde afstand voor het punt of na de alinea. En het is vreemd de manier waarop het werkt. Als u momenteel geen spaties voor of na een punt, het menu bevat opdrachten voor het toevoegen van afstand op beide locaties (zoals aangegeven in de vorige afbeelding). Als u een spatie toe te voegen op een locatie, die de opdracht wijzigingen te laten verwijderen die afstand.
Dus, je kan het altijd alleen toevoegen of verwijderen van één niveau van de vooraf ingestelde afstand met de menu commando ‘ s. En wat zijn de presets? 12 punten voor de afstand voor het lid en 8 punten voor de afstand na.
Deze presets werken goed genoeg voor eenvoudige wijzigingen in een paar alinea ‘ s. Maar wat als u wilt wijzigen van de afstand op het hele document? Je kon alles selecteren (Ctrl+A) en vervolgens gebruik maken van deze opdrachten, maar er zijn sommige beter presets beschikbaar als u wilt wijzigen van het hele document.
Gebruik Extra Afstand Voorinstellingen voor het Hele Document
Schakel over naar het tabblad “Ontwerp” en klik vervolgens op de “Alinea-Afstand” knop.
Nu, zelfs al is die knop met het label “Alinea-Afstand,” de wijzigingen kunnen van toepassing op zowel de punt en regelafstand voor uw document. Als u met uw muisaanwijzer over elke preset, ziet u de wijzigingen in uw document. U ziet ook een beetje tekst bubble pop-up die laat je precies weten wat de regel-en alinea-afstand opties die preset van toepassing.
Dit is een “alles of niets” – optie, dus het zal alleen werken voor het hele document, of helemaal niet. Hier is wat de Compacte Open, en Dubbele presets lijken op identieke tekst.
Op de bodem van die “Alinea-Afstand” drop-down menu, kunt u ook klikken op de “Aangepaste Alinea-Afstand” commando voor het openen van de Stijlen Beheren venster.
Op de “Set Defaults” tab, de tools in de “Alinea-Afstand” sectie laat je fine-tunen van de afstand voor uw document. U kunt er ook voor kiezen aan de onderkant of om uw wijzigingen alleen in het huidige document, of om alle nieuwe documenten die zijn gebaseerd op dezelfde sjabloon.
Breng een Fijnere Controle van Lid-en Regelafstand instellen
Als u wilt een beetje meer finesse dan een van deze presets we hebben al bieden, heb je een andere optie (dit is het Woord, immers).
In de eerste, plaats de invoegpositie in de alinea die u wilt wijzigen (of selecteer meerdere alinea ‘ s, of het hele document met Ctrl+A). Op het tabblad “start”, klik op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek van de groep Alinea.
Dit opent het Lid venster. Op de ‘Inspringingen en Afstand” in het tabblad “Afstand” gedeelte, je kunt het toepassen van specifieke aanpassingen aan beide lid-en regelafstand instellen.
Aan de linkerkant kunt u gebruik maken van de “Voor” en “Na” instellingen om te bepalen hoe veel ruimte je wilt voor en na alinea ‘ s. Je hebt ook de optie om je alinea-afstand van het beïnvloeden van blokken tekst die in verschillende stijlen door over te schakelen op de “voeg geen spatie tussen de leden van de stijl’. (Als u niet zeker bent of u bent het gebruik van verschillende stijlen dan u waarschijnlijk niet.)
Aan de rechterkant in de sectie is de “Regelafstand” dropdown kunt u ervoor kiezen alle mensen dezelfde regelafstand presets we keken naar voor, samen met een aantal andere opties.
Deze extra opties zijn:
- Tenminste: met Deze optie kunt u een minimum grootte voor de regelafstand en is alleen nuttig in zeer specifieke omstandigheden. Bijvoorbeeld, stel dat u een regel van een alinea die om wat voor reden gebruikt een kleiner lettertype dan de andere lijnen. Regelmatige afstand opties maken het mogelijk er vreemd uitzien. Kies een minimum afstand kunnen helpen.
- Precies: met Deze optie kunt u een exacte grootte tussen de lijnen van de geselecteerde alinea ‘ s.
- Meerdere: met Deze opties kunt u gebruiken om in een specifieke meerdere te gebruiken voor het uitzetten. Bijvoorbeeld, als 1.5 afstand lijkt te strak en 2.0 lijkt te groot, je zou kunnen proberen iets van 1.75.
Tussen deze drie opties heb je de volledige controle over al uw document afstand, dus nu kunt u gerust het dubbele van de ruimte die term papier of verbaas je collega ‘ s met een perfect opgemaakte rapport.