Un sacco di piccole imprese di utilizzare i propri cellulari quando lavoro relative telefonate. Alcuni possono anche essere utilizzando vecchi telefoni fissi per le loro esigenze di chiamata. Mentre ha senso usare il vostro cellulare, e può essere spaventoso per fare un cambiamento, in possesso di un business nel 21 ° secolo può richiedere un aggiornamento.
L’alternativa per personale cellulari e telefoni fissi VoIP, o Voice over IP, che darà alla vostra azienda una maggiore sensazione di professionalità e competitività. Se siete alla ricerca in che separa il telefono personale dal lavoro, ma non sono sicuro se è la decisione migliore, non cercate oltre. Esamineremo alcuni dei motivi per cui hai fatto la scelta giusta.
Il Modo Tradizionale: Ottenere una Linea Separata
Se hai deciso di interrompere l’uso del telefono personale per la tua azienda, il metodo tradizionale per ottenere un nuovo numero era quello di ottenere semplicemente una riga separata. Che significa contattare la società telefonica, chiedendo loro di eseguire una nuova linea a casa tua (che di solito comprende un costo di setup), e quindi pagare di più ogni mese per la nuova linea si paga $20-30 al mese sulla fascia bassa per una linea residenziale, e in $60+ gamma al mese per una linea di business. Questa è ancora un’opzione, ma il problema è che ora la tua azienda numero di telefono è legato alla vostra casa o di un ufficio, e può essere fornita solo se siete fisicamente lì. Anche se siete in grado di ottenere un buon fisso, questa opzione manca di convenienza.
Dal momento che è il 2018 e più persone hanno un telefono cellulare, senza nemmeno possedere una linea di terra, la seconda opzione è quello di ottenere semplicemente un secondo telefono e portare in giro con voi. Tonnellate di proprietari di piccole imprese di fare questo, portare in giro due iphone e passa continuamente tra di loro. Questa soluzione funziona, e consente di rispondere alla linea telefonica di business da qualsiasi luogo, ma non è molto a buon mercato. Il costo di un telefono costoso più i soldi per la linea extra aggiunge fino veramente veloce—per esempio, un $699 iPhone plus circa 30 € al mese per una linea extra finisce per essere più di $1000 in un anno. Non il modo migliore per andare.
Il Modo Migliore: Voice over IP o VoIP
Ora che siamo nei giorni di sempre connessi a internet da qualsiasi dispositivo, non è necessario utilizzare le tradizionali reti telefoniche più. Siamo in grado di effettuare chiamate telefoniche via internet, che non sono solo economici e illimitato, ma in realtà il suono più chiaro di un telefono tradizionale, in modo da poter meglio capire che cosa i vostri clienti stanno dicendo.
Il VoIP può essere utilizzato non solo per la potenza fisica telefoni seduto sulla scrivania, ma può anche essere utilizzato come un app sul vostro cellulare che permette di effettuare e ricevere chiamate da qualsiasi telefono esistente, e tutto per una frazione del costo.
Bisogno di più di una linea telefonica per il vostro business? Non è un problema con il VoIP, devi solo aggiornare il piano e plug-in extra telefoni in rete, o l’installazione di applicazioni sul vostro computer o telefono.
E se si sta aggiornando il vostro business da un telefono fisso o un numero di cellulare, di solito si può trasferire il tuo attuale numero VoIP di sistema, in modo che i vostri contatti saranno in grado di raggiungere voi.
Il VoIP Ha Enormi Vantaggi Rispetto Ai Tradizionali Telefoni
Il costo è il più grande motivo per cui le persone scelgono di passare al VoIP, ma non è l’unica cosa da considerare, ci sono anche grandi caratteristiche che consentono di risparmiare tempo e denaro, e semplicemente non sono possibili con la tradizionale linea telefonica opzioni disponibili per le piccole imprese.
Le grandi società hanno il budget per impostare e gestire un complesso sistema PBX con una segretaria e le estensioni per ogni scrivania. Ma non c’è bisogno di preoccuparsi di tutto ciò che utilizzando il VoIP, che ha tutte queste caratteristiche e molto di più, costruito a destra in un basso canone mensile.
- Inoltro di chiamata può ring su tutti i tuoi dispositivi, possibile anello su più telefoni contemporaneamente, è possibile impostare le regole per inoltrare le chiamate solo in determinati orari.
- Auto-Receptionist rendere il vostro business suono più professionale.
- Registrazione automatica delle Chiamate in grado di registrare tutti i messaggi in entrata e in uscita chiamate.
- Estensioni consentono di utilizzare un unico numero principale alla portata di tutti (non ci sono ancora linee dirette per ogni persona).
- Conferenza consente di dare ai vostri clienti un numero da chiamare, in modo che tutti possono essere sulla stessa linea di conferenza facilmente.
- Potente Segreteria invieremo una e-mail con la segreteria telefonica, e possibile anche trascrivere il testo.
- Internet Fax solo nel caso in cui avete bisogno di trattare con il governo o qualche altro settore che non ha preso il passo con i tempi.
- E decine di altre funzioni e integrazioni al resto del vostro business.
È il 2018, tutto sta andando essere nel cloud presto, quindi perché non il vostro business di telefono? Il VoIP non è solo la cosa migliore sul mercato in questo momento, il futuro di tutti i telefoni.
Come Scegliere un Telefono Business Plan
Ora che si conoscono i vantaggi del VoIP, è il momento di scegliere un telefono business plan, e questo è dove ottiene ingannevole perché c’è un sacco di soluzioni là fuori, e nessuno di loro è necessariamente giusto per tutti. Ma per fortuna abbiamo avuto esperienza nella gestione di un business, quindi ecco i nostri consigli in base a quello che sappiamo.
Se si lavora per una società molto grande, probabilmente stai andando a finire con una soluzione da una grande società come Cisco e Avaya, ma questi sistemi non funzionano per tutti, e di certo non sono di solito una buona scelta per una piccola impresa.
Miglior Generale: Ufficio RingCentral
Se stai cercando la migliore soluzione per il prezzo migliore, RingCentral Office è sicuramente quello che avevamo scelta. E, infatti, RingCentral è il telefono di sistema che abbiamo usato per anni a How-To Geek HQ per le nostre operazioni di back-end. È piuttosto raro che vi consiglio direttamente un servizio, ma la utilizziamo.
Uno degli altri vantaggi di RingCentral è che si tratta in realtà di proprietà di Cisco e AT&T, il che significa che non è un po ‘ fly-by-night servizio a scomparire. Sono qui per rimanere.
RingCentral ha tutte le caratteristiche che vi aspettereste da un cellulare di servizio, inclusi i numeri, un numero illimitato di chiamate e testi, applicazioni mobile per iPhone e Android, voicemail, estensioni, operatori automatici, e ogni altra caratteristica che potrebbe essere necessario.
E se si desidera aggiornare, si può anche ottenere un numero 800 per il vostro business, l’uso di alta qualità escursioni e conferenze, telefoni Cisco e altri fornitori, o l’integrazione con Microsoft, Dropbox, Google, Box, Salesforce, Zendesk, desk.com e molto di più.
E con i piani a partire da $20 al mese, con un periodo di prova gratuito, è anche abbastanza a buon mercato per un business con una sola persona.
Le Altre Scelte: Vonage per il Business, eVoice, e Skype per Business
Ci sono un sacco di altri fornitori di servizi VoIP per scegliere, naturalmente. Vonage per il Business è molto solida soluzione alternativa, anche se il loro modello di pricing è un po ‘ più di confusione, e si sta andando ad avere bisogno di ottenere una consulenza. Essi hanno la maggior parte delle stesse caratteristiche di cui avrete bisogno, e sono un marchio riconoscibile. Abbiamo utilizzato Vonage in passato e non ha mai avuto problemi con il servizio.
C’è anche eVoice, che non hanno alcun hardware telefono cellulare di opzioni e in realtà è più costoso per iniziare. Hanno un sacco di altre funzioni, come le estensioni, operatori automatici, 800 e numeri, segreteria telefonica e per e-mail, ma in generale sarebbe meglio con RingCentral o Vonage per le imprese dal momento che i pacchetti scala meglio e darvi telefoni fisici, piuttosto che una semplice app sul tuo telefono.
Infine, si potrebbe provare a utilizzare Google Voice o Skype per Business, ma questi non hanno tutte le caratteristiche che ci si aspetterebbe da un sistema telefonico aziendale, e si è lasciato solo utilizzo di un’app per effettuare tutte le chiamate. Si perde aspetti professionali di avere un operatore automatico, estensioni, e la scalabilità di un gruppo di righe, come il vostro business cresce.