Nie ma pieniędzy. Jak obniżyć koszty personel bez obniżenia motywacji

0
357


Fot. Getty Images

Z czasem można całkowicie zastąpić materialne bodźce niematerialne

Coraz więcej firm i kadry zastanawiają się nad tym, jak zmniejszyć wydatki na personel i przy tym utrzymać wydajność na tym samym poziomie, a najlepiej — zwiększyć jej. Połączyć te pozornie sprzeczne rzeczy trudne, ale przy właściwym podejściu możliwe.

Według Gallup Media, różnica w kluczowych wskaźnikach wydajności między firmami z wysokim i niskim poziomem zaangażowania może osiągnąć 10-20% i więcej. To jest osobista motywacja i zaangażowanie wpływają na WYDAJNOŚĆ pracowników więcej, niż wynagrodzenie za pracę i inne materialne nagrody. Co można zrobić, jeśli chcesz ograniczyć koszty pracowników, a przy tym utrzymać motywację na dotychczasowym poziomie lub nawet zwiększyć jej?

Cele ogólne polecenia

Zrób “wprost” “tajne” informacje o firmie. Jak firma zarabia i traci pieniądze, z jakimi markami konkuruje, jaką strategię rozwoju wybrała, jak klienci są zadowoleni z jakości produktów i usług, jaki jest poziom zaangażowania pracowników i, co najważniejsze, w jaki sposób do tego wszystkiego zamieszany jest każdy pracownik.

W związku z tym doskonale nadają się strategiczne sesji, kiedy to szef firmy, czyta plany z całym zespole i każdy dział w formacie grup roboczych rozważa, jak osiągnąć swoje cele. Przy tym ważne jest, aby pokazać, że otrzyma po osiągnięciu wspólnych planów każdy człowiek: nowe, ambitne zadania i kierunki, możliwość rozwoju, szkolenia (co zwiększy jego wartość na rynku pracy) lub przejścia na inny dział, podnoszenia się po szczeblach kariery i tak dalej.

Szkolenia i rozwój

Według danych międzynarodowej rekrutacji firmy Kelly Services, 34% pracowników uważa ważną dodatkową motywacją możliwości rozwoju wewnątrz firmy. W ten sposób, ucząc i rozwijając swoich pracowników dwojako korzyści: zwiększyć ich motywację, a pracownicy dowiedzą się czegoś nowego i przydatnego do pracy, wdrażają nowe zachowanie i zwiększają skuteczność. Osiągnąć dobry efekt można, jeśli wybrać obszary priorytetowe dla rozwoju i uczyć w formacie krótkoterminowych i mobilnych programów. Cały świat odchodzi od uciążliwych, offline, identycznych w treści i długoterminowych procesów edukacyjnych. Zawsze wygodnie korzystać z telefonu, personalizowane, микроформатным szkoleniem w stylu Instagram. “Korporacyjnego ucznia” dostępne krótkie, w kilka minut w celu wyjaśnienia wideo z apelem, by natychmiast zastosować nową wiedzę w praktyce.

Podziękowania i opinie

Na podstawie wyników tych samych badań Kelly Services, 33% pracowników uważa się najbardziej motywującym czynnikiem publiczne uznanie ich sukcesów. Świetny efekt produkują cotygodniowe spotkania w ramach działu, w którym odczytują nazwiska najbardziej udanych i produktywnych pracowników. Ważne, aby to nie wyglądało jak formalność: należy konkretnie nazwać, co osiągnęli, jaki pozytywny wkład w rozwój wspólnej sprawy.

Dla większości pracowników jest ważna nie tylko publiczne, ale i prywatne pochwały, więc dziękujcie specjalistów za dobrą pracę i w prywatnych rozmowach. Będą one zrozumieć, jak ważne są ich zadania i jak cenne jest to, co robią. Wyraź wdzięczność i ustnie i pisemnie (np. e-mail. Aby opinia była skuteczna, nie zapominaj o podstawowych zasadach, których należy przestrzegać. Przede wszystkim opinia musi być aktualne: jeśli od momentu wydarzenia odbędzie się już 24 godzin, to dawać na niego informacje zwrotne będzie nie tak skutecznie. Ale najważniejsze, powinien pokazywać wartość człowieka, jego osobowości i jego pracowników osiągnięć, musi zdawać sobie sprawę, że jego praca ma znaczenie. Specjalnie uczyć top-menedżerów tej umiejętności i poprawnej współpracy z podwładnymi.

Dzień bez pracy

Jeszcze jedno popularne rozwiązanie, które przychodzą do nas z Zachodu, — prawo jeden dzień w tygodniu pracuje w domu. Oprócz tego, że niektórych ekspertów to motywuje sprawnie wykonywać swoją pracę, aby nie tracić czasu na podróż do biura, w ten sposób można zmniejszyć jeszcze i затратную artykuł: na przykład, pracownikowi nie należy zapewniać bezpłatny obiad. Dzięki temu osiąga się kompromis, bo pracodawca oszczędza pieniądze, a pracownik dostaje to, czego chciał.

I mała rada na koniec: od materialnych sposobów motywacji trzeba rezygnować stopniowo. Jeśli raz mam karę na wszystkie bonusy, anulować bezpłatny stomatologia, tanie wycieczki do kurortów i inne dobra materialne, to pracownicy przestaną starać się tak, jak wcześniej. Ale jeśli będziesz konsekwentnie podnosić poziom zaangażowania, popraw kulturę korporacyjną, podanie zwrotne z kierownictwem, naucz się chwalić najbardziej produktywnych i przydatnych specjalistów, to z czasem będzie można w pełni zastąpić materialne bodźce niematerialne.

redakcja poleca
Bezdomna drużyna: jak skonfigurować zdalną pracę pracowników
Szkodliwe porady: co jest nie tak z twoją motywacją i jak to naprawić
Nagrody za bezczelność. Jak zmotywować młode pokolenie pracowników