Standardmäßig ist der Ordner-Liste in Outlook 2016 für Mac gruppiert ähnliche Ordner, was bedeutet, dass die Ordner, die für alle Ihre Konten, wie z.B. Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte und Gelöschte Objekte sind gruppiert.
Der Ordner “Posteingang” oben in der Ordnerliste kombiniert die empfangenen Nachrichten in die inbox für alle Ihre Konten, und dann jeweils separaten Posteingang ist unten aufgeführt. Dies ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach überprüfen Sie alle Ihre E-Mail ohne zu scrollen, um Zugriff auf andere Konten. Sie können auch den Zugriff auf Entwürfe, Gesendete Objekte und Gelöschte Objekte für alle Konten zusammen. Die restlichen Ordner, die einzigartig für jedes Konto sind weiter unten mit jedem Konto.
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Allerdings, wenn Sie nicht wie diese Ansicht und wollen die Gruppe alle Ordner separat für jedes Konto, Sie können schalten Sie die grouping-Funktion. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie auf Outlook – > Einstellungen.
Klicken Sie auf “allgemein” unter ” Persönliche Einstellungen auf dem Dialogfeld Einstellungen.
Unter “Ordner” – Liste, deaktivieren Sie die “Gruppe ähnlich wie Ordner, wie Posteingänge verschiedener Konten” – box. Dann, klicken Sie auf das “X” in der oberen linken Ecke des Dialogfelds, um es zu schließen.
Jetzt sind alle Ordner für die einzelnen Konten aufgeführt sind, mit den anderen Ordnern für das gleiche Konto, statt gruppiert, mit ähnlichen Ordner von anderen Konten.
Ein Vorteil der Deaktivierung der gruppierte Ordner ist, dass, wenn die Ordner Posteingang gruppiert sind unter dem gesonderten Konten, die Nachrichten sind unterteilt in Zeiträume zu erleichtern, um alle E-Mails von einem bestimmten Tag oder in einem Zeitraum auf einen Blick leichter.
Wenn Sie Outlook.com Sie können auch kombinieren Sie alle Ihre E-Mail-Adressen in einen Outlook.com Posteingang.