Par défaut, la liste des dossiers dans Outlook 2016 pour Mac est regroupées dans des dossiers semblables, ce qui signifie que les dossiers qui sont communs à l’ensemble de vos comptes, tels que Boîte de réception, Brouillons, Éléments Envoyés, Éléments Supprimés, sont regroupés.
Le dossier Boîte de réception en haut de la liste des dossiers combine les messages reçus dans la boîte de réception pour tous vos comptes, puis chaque boîte de réception est énumérée ci-dessous. Cela vous permet de vérifier rapidement et facilement tous vos e-mails sans avoir à faire défiler pour accéder à vos autres comptes. Vous pouvez également accéder aux Brouillons, Éléments Envoyés, Éléments Supprimés pour tous les comptes combinés. Le reste des dossiers propres à chaque compte sont énumérés plus bas avec chaque compte.
ARTICLE CONNEXE
e-Mail de base: POP3 est Dépassé, Veuillez utiliser IMAP aujourd’Hui
REMARQUE: Le dossier poste de travail est utilisé pour les comptes POP. Les Messages de tous les comptes POP sont téléchargés dans ce dossier et stockés localement sur votre ordinateur. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser IMAP pour tous vos comptes de courriel.
Toutefois, si vous n’aimez pas ce point de vue et souhaitez regrouper tous les dossiers séparément pour chaque compte, vous pouvez désactiver la fonctionnalité de regroupement. Pour ce faire, ouvrez Outlook et aller à Outlook > Préférences.
Cliquez sur “Général” sous Paramètres Personnels sur la boîte de dialogue Préférences.
Sous la liste des Dossiers, décochez la case “Groupe de dossiers semblables, tels que les Boîtes de réception, à partir de différents comptes”. Ensuite, cliquez sur le “X” dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue pour la fermer.
Maintenant, tous les dossiers pour chaque compte sont listées avec les autres dossiers pour le même compte, au lieu d’regroupés avec les mêmes dossiers à partir d’autres comptes.
Un des avantages de la désactivation de la groupées des dossiers, c’est que quand les dossiers boîte de réception sont regroupés dans les comptes séparés, les messages sont répartis dans les délais pour le rendre plus facile de trouver des e-mails à partir d’un jour spécifique ou une période d’un coup d’oeil plus facilement.
Si vous utilisez Outlook.com vous pouvez également combiner toutes vos adresses e-mail dans un Outlook.com boîte de réception.