Come Collaborare su Note in macOS

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Note per macOS si è evoluto molto nel corso del tempo, e ora offre la possibilità di collaborare con altre persone.

L’ARTICOLOCome Utilizzare il Nuovo Apple App Note per Organizzare i Vostri Pensieri

Collaborazione con le Note è abbastanza un processo semplice e diretto, ed è davvero utile per la condivisione di liste della spesa, itinerari, e to-do list con la vostra famiglia e gli amici. (Plus, funziona in iOS troppo!)

Aprire l’applicazione Note su macOS e selezionare una nota esistente o crearne uno nuovo, quindi fare clic su “Aggiungi persone a questa nota” pulsante nella barra degli strumenti.

È possibile aggiungere persone a una nota digitando direttamente il loro nome in “Aggiungi campo”. Se sono nei tuoi contatti, un elenco di suggerimenti discesa.

In alternativa, è possibile aggiungere collaboratori per una nota attraverso i social media, e-mail o tramite i Messaggi. Per dimostrare come funziona, stiamo andando ad aggiungere qualcuno attraverso un iMessage.

Per farlo, fare clic su “Messaggi” e poi “Condividi”.

Un nuovo messaggio verrà aperto. È possibile modificare il messaggio, se si desidera, aggiungere una spiegazione del perché si condivide o di qualsiasi altra informazione pertinente. Essere sicuri di lasciare l’URL incontaminata, però!

Se si fa clic su quel poco + in alto a destra della finestra di condivisione, è possibile aggiungere più destinatari dal vostro Mac applicazione Contatti.

Quando si invia una richiesta di collaborazione, i destinatari devono solo toccare una nota di invito per aprire la loro applicazione Note.

Note condivise sono indicati dai partecipanti nero icona nell’elenco delle note, o quando un condiviso nota è selezionata, l’icona del pulsante sulla barra degli strumenti.

Quando le note sono in comune, solo una persona può modificare in un momento. Si può dire quando una persona è la modifica di una nota perché sarà brevemente evidenziato.

Per la gestione condivisa nota e vedere i suoi collaboratori, fare clic sul nero i partecipanti pulsante sulla barra degli strumenti.

È possibile aggiungere più partecipanti, in qualsiasi momento, cliccando sul pulsante “Aggiungi Persone”. Facendo clic su “Copia Collegamento” pulsante vi permetterà di incollare l’URL direttamente nei messaggi, e-mail, o altri metodi di condivisione che potrebbero non essere disponibili attraverso l’applicazione Note.

Spostare il cursore sopra la gente e fare clic su “…” per ulteriori informazioni su di loro o per rimuovere il loro accesso alla nota.

Se si decide di interrompere la condivisione di nota, le altre persone, collabora nella nota non hai più accesso.

Eliminazione di un messaggio di rimuovere anche altri l’accesso a e cancellare tutti loro dispositivi.

Infine, mentre il blocco di una nota è una grande caratteristica di sicurezza, non può essere applicato alle note condivise.

La condivisione di note non è piena di poteri amministrativi. Per esempio, non tenere traccia di chi apporta modifiche o mantenere una cronologia delle modifiche. Come abbiamo detto all’inizio, è davvero solo per consentire ad altri utenti di aggiungere facilmente i loro pensieri e le idee. Migliore di tutti, una volta che si condivide una nota, tutti possono collaborare, se su un Mac, un iPhone o un iPad.