Wenn Sie gehen, um aus dem Büro für eine Weile, egal ob für einen Urlaub oder eine Geschäftsreise, können Sie automatisch lassen Sie die Menschen wissen, dass Sie nicht Lesen oder beantworten von E-Mails während dieser Zeit mit einer out-of-office-Antwort.
Apple Mail nicht über eine integrierte Funktion für die out-of-office-Antworten, aber Sie können bis eine oder mehrere Regeln zu senden, automatisch benutzerdefinierte Antworten auf eingehende E-Mails. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Regel zu senden, automatisch eine Antwort auf jede empfangene E-Mails in einem bestimmten account als Beispiel.
Um zu beginnen, öffnen Sie Apple Mail und gehen Sie auf Mail > Einstellungen.
Auf das Dialogfeld “Voreinstellungen”, klicken Sie auf “Regeln” in der Symbolleiste am oberen Rand.
Klicken Sie auf “Regel Hinzufügen” – Taste auf dem Bildschirm Regeln.
Geben Sie einen Namen für die Regel in der “Beschreibung” box. Wählen Sie “Alle” im nächsten Drop-down-Menü und wählen Sie “Konto” im dropdown unten. Es gibt viele Bedingungen, die dropdown-Liste, die Sie verwenden können, wie etwa die überprüfung, ob der Absender in Ihrer Kontaktliste oder nicht, oder zu prüfen, dass das Feld An eine bestimmte E-Mail-Nachricht.
Wählen Sie das Konto aus, von dem Sie möchten, senden Sie automatische Antworten aus der dropdown auf der rechten Seite. Alle E-Mails in das Konto, die wir auswählen, werden beantwortet werden, mit einer automatischen Antwort.
Unter die folgenden Aktionen Ausführen, wählen Sie “Antwort auf Nachricht” aus dem dropdown-Menü.
Dann klicken Sie auf den “Reply-message text” – Taste.
Geben Sie die Nachricht in das Feld, dass Sie möchten, senden Sie die als automatische Antwort auf eingehende E-Mail-Nachrichten und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK” auf dem Dialogfeld Regeln, um es zu schließen.
Wird ein Dialogfeld angezeigt, gefragt, ob Sie möchten, um die neue Regel auch auf bereits vorhandene Nachrichten in Ihrem Postfach. Klicken Sie auf “nicht Anwenden” – button. Wenn Sie klicken Sie auf die Schaltfläche “Übernehmen”, wird die automatische Antwort gesendet werden für alle Nachrichten, die bereits in Ihrem Posteingang, und Sie nicht wollen, zu tun. Also, seien Sie sicher, dass Sie klicken Sie auf die “nicht-Übernehmen” – button.
Die Regel wird zur Liste Hinzugefügt und die box in der Spalte Aktiv markiert ist, der anzeigt, dass die Regel aktiv ist. Wenn Sie nicht im Büro sein, ganz noch, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der neuen Regel, die Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie bereit sind für Ihre automatische Antwort versandt werden, kommen Sie zurück zu diesem Fenster und überprüfen Sie es.
Schließen Sie das Einstellungen-Dialogfeld durch klicken auf die Schaltfläche “X” in der oberen linken Ecke.
Solange die Regel aktiv ist, E-Mails, die empfangen wird, in unserer HTG E-Mail-Konto geantwortet, mit der eine benutzerdefinierte Nachricht, die wir einrichten. Die einzelnen sender erhalten die automatische Antwort jedes mal, wenn Sie senden Sie eine E-Mail.
HINWEIS: verlassen Sie Apple Mail, öffnen Sie auf Ihrem Mac für die Regel ausführen. Wenn Sie in der Nähe von Apple Mail, das automatische Antworten werden nicht gesendet werden, aber werden Sie sobald Sie öffnen Sie Apple Mail wieder an und empfangen Sie E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang für das Konto ausgewählt, die in der Regel. Das bedeutet, dass, wenn Sie schließen Sie Apple Mail mit der Regel aktiv, bevor Sie verlassen, wenn Sie kommen zurück, und öffnen Sie Apple Mail wieder, alle E-Mails, die Sie erhalten in Ihrem Posteingang werden automatisch beantwortet.
Sie erhalten weiterhin alle E-Mails an Sie gesendet werden, und jeder wird haben, ein Antwort-Symbol Links neben der Betreff-Zeile, die auf eine automatische Antwort verschickt wurde für die Nachricht.
Denn man kann nicht festlegen eines Datumsbereichs für eine Regel, müssen Sie deaktivieren Sie die Regel auch manuell, wenn Sie nicht wollen, dass Sie es nicht mehr. Also, seien Sie sicher, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Regel, wenn Sie zurück aus Ihren Urlaub oder Ihre Geschäftsreise.