Sie habe per E-Mail ein Dokument aus und Unterschreiben Sie es und senden Sie es zurück. Sie könnte drucken Sie das Dokument aus, Unterschreiben Sie es und Scannen es wieder ein und senden Sie es per Mail. Aber gibt es einen besseren, schnelleren Weg.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell fügen Sie Ihre Unterschrift auf jedes PDF-Dokument, speichern Sie es als standard-PDF-Datei gelesen werden kann überall. Sie kann auf Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux—unabhängig davon, welche Plattform Sie bevorzugen.
Elektronische Unterschriften, Die Nicht Von Digitalen Signaturen
Lassen Sie uns zuerst begradigen ein wenig Terminologie. Dieser Artikel befasst sich mit elektronischen Signaturen, keine digitalen Signaturen, die sind etwas ganz anderes. Eine digitale Signatur ist kryptographisch sicher und überprüft, dass jemand mit Ihrem privaten Signaturschlüssel (in anderen Worten, Sie) hat das Dokument gesehen und autorisiert. Es ist sehr sicher, aber auch komplizierter.
Eine elektronische Unterschrift, auf der anderen Seite, ist lediglich ein Bild Ihrer Unterschrift überlappend in einem PDF-Dokument. Sie können es tun, mit allen Arten von apps, und das ist es, was die meisten Menschen müssen, wenn Sie senden Sie ein Dokument zu Unterschreiben. Senden Sie eine PDF-Datei mit einer digitalen Signatur und Sie werden nicht wissen, was Sie machen es. Für viele Unternehmen einfach akzeptieren, signierte Dokumente per E-Mail, anstatt Sie zu zwingen, fax, Sie ist ein riesiger Technologiesprung.
So sicher, das unter Methoden sind nicht absolut sicher—aber weder ist Druck etwas, kritzeln über diese mit einem Stift, und dann Scannen Sie es erneut. Das ist zumindest schneller!
Windows: Verwenden Sie Den Adobe Reader
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Während der Adobe Reader nicht das leichteste PDF-viewer, es ist eine der am meisten Eigenschaft-verpackten, und tatsächlich hat eine hervorragende Unterstützung für das signieren von PDF-Dokumenten. Andere Drittanbieter-PDF-Reader kann dieses feature bieten, aber Sie erfordern in der Regel kaufen Sie eine kostenpflichtige version, bevor Sie Ihre Unterschrift features.
Unterschreiben Sie ein Dokument mit Adobe Reader öffnen Sie zunächst das PDF-Dokument im Adobe Acrobat Reader DC-Anwendung. Klicken Sie auf die “Fill & Anmelden” – button in der rechten Fensterbereich.
Klicken Sie auf den “Anmelden” – button auf der Symbolleiste und wählen Sie “Signatur Hinzufügen”, um Ihre Signatur zu Adobe Acrobat Reader DC.
Wenn Sie brauchen, um weitere Informationen zu dem Dokument, können Sie die anderen Schaltflächen auf der Symbolleiste zu tun. Zum Beispiel, können Sie geben Sie text ein oder fügen Sie Häkchen zu füllen-in-Formulare über Schaltflächen auf den Füll – & Zeichen-Symbolleiste.
Sie können eine Signatur erstellen, die in eine von drei Möglichkeiten. Standardmäßig wird Adobe Reader wählt unter “Typ” so können Sie Ihren Namen eingeben und haben es umgewandelt in eine Signatur. Das wird nicht Aussehen wie Ihre echten Unterschrift, so ist es wahrscheinlich auch nicht ideal.
Stattdessen werden Sie wahrscheinlich wollen, wählen Sie “Zeichnen” und zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder einem touch-screen. Sie können auch wählen Sie “Bild”, wenn Sie möchten, um zu unterzeichnen ein Stück Papier, Scannen Sie es mit einem scanner und fügen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift in Adobe Reader. (Ja, das erfordert Scannen, aber Sie müssen nur einmal gemacht werden, danach können Sie verwenden, dass die Signatur auf Dokumente, die Sie elektronisch signieren in der Zukunft.)
Nach dem erstellen einer Signatur, klicken Sie auf “Apply” anwenden, um das Dokument. Lassen Sie “Signatur Speichern” aktiviert und Sie können schnell fügen Sie diese Signatur in die Zukunft.
Position Ihrer Unterschrift, wo Sie wollen, es mit Ihrer Maus und klicken, um es anzuwenden. Wenn Sie ausgewählt haben, speichern Sie Ihre Signatur, Sie finden Sie gut erreichbar in der “Zeichen” – Menü in der Zukunft.
Zu speichern Sie das signierte PDF-Dokument, klicken Sie auf Datei > Speichern unter und wählen Sie einen Speicherort für die Datei.
Mac: Verwenden Sie Die Vorschau
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Mac-user sind besser als Windows-Benutzer. Die Vorschau-Anwendung im Lieferumfang von macOS integriert zum signieren von Dokumenten bietet. Dank der guten trackpads eingebaut MacBooks, können Sie tatsächlich ziehen Sie Ihre Unterschrift auf dem trackpad mit einem Finger an, geben Sie es in der Vorschau. Auf ein neues MacBook mit einem “Force-Touch” – trackpad, ist das sogar noch Druck empfindlich, so dass für noch genauere Signaturen.
Man könnte auch einfach unterzeichnen ein Stück Papier und Scannen Sie es mit Ihrem webcam, wenn Sie lieber, erstellen Sie Ihre Unterschrift auf die altmodische Art und Weise (oder, wenn Sie einen iMac ohne trackpad).
Um ein Dokument zu Unterschreiben, öffnen Sie ein PDF-Dokument in der Vorschau (dies sollte der Standard-app, die geöffnet wird, wenn Sie doppelklicken Sie auf eine PDF-Datei, es sei denn, Sie haben es geändert). Klicken Sie auf die toolbox-förmigen “Zeigen Markup-Symbolleiste”, und klicken Sie dann auf den “Anmelden” – Schaltfläche auf der Symbolleiste, die angezeigt wird.
Sie werden aufgefordert, entweder eine Signatur erstellen, durch ziehen Ihren finger über das trackpad, oder durch die Unterzeichnung ein Stück Papier und Scannen Sie es mit Ihrem webcam. Erfassen Sie Ihre Unterschrift einmal und in der Vorschau wird es merken für die Zukunft.
Sobald Sie erfasst haben, eine Signatur, können Sie es in dem Menü, das erscheint, nachdem Sie auf den “Anmelden” – button. Ihre Unterschrift ist ein Bild, können verschoben und in der Größe passen Sie das Dokument.
Die anderen Optionen auf der Symbolleiste ermöglichen die Eingabe von text und Formen zeichnen, die auf das Dokument, so dass Sie Formulare ausfüllen, falls notwendig.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei > Speichern, um die PDF-Datei der Anwendung Ihrer Signatur auf die Datei. Sie können auch auf Datei > Duplizieren stattdessen erstellen Sie eine Kopie der PDF-Datei und speichern Sie Ihre änderungen in einer neuen Kopie der Datei ohne änderung des ursprünglichen.
Wenn Sie nicht wie die Vorschau aus welchem Grund auch immer, können Sie auch Adobe Reader DC auf einem Mac. Es werden nur arbeiten wie das signieren eines Dokuments auf Windows, so sehen die Anweisungen in der Windows-Abschnitt für weitere Informationen.
iPhone und iPad: Verwenden Sie E-Mail oder Adobe Ausfüllen & Unterschreiben
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Wie Sie Dokumente Signieren und Markieren Anhänge in iOS Mail
Auf einem iPhone oder iPad können Sie Dokumente signieren mit der markup-Funktion in der iOS-Mail-app. Wenn Sie einen Mac-Computer und verwenden Sie die Vorschau, um Dokumente zu Unterschreiben, die Ihre Signatur tatsächlich synchronisieren Sie Sie von Ihrem Mac auf Ihr iPhone oder iPad, so dass Sie nicht haben, um es zu schaffen, ein zweites mal.
Diese Funktion ist sehr praktisch, aber es funktioniert nur, wenn Sie möchten, unterzeichnen Sie Dokumente in der Mail-app. Zum Beispiel, können Sie per E-Mail ein PDF-Dokument, und Sie müssen, Unterschreiben Sie es und mailen Sie es gleich wieder.
Um dies zu tun, müssen Sie erhalten eine E-Mail mit einer PDF-Datei im Anhang, Tippen Sie auf den PDF-Anhang, und klicken Sie auf die toolbox-förmigen “Markup und Antworten” – Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms beim anzeigen der PDF-Datei.
Sie werden dann in der Lage, zum hinzufügen einer Signatur durch Tippen auf die Schaltfläche Signatur auf der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms. Sie können auch text eingeben und zeichnen Sie auf das Dokument, wenn Sie mögen.
Wenn Sie Tippen Sie auf “Fertig”, die Mail-app wird automatisch eine Antwort an die E-Mail mit Ihrem signierten Dokument beigefügt. Geben Sie eine E-Mail-Nachricht und senden Sie dann das unterzeichnete Dokument.
Dies ist praktisch, es funktioniert nur in der Mail-app, so ist es sehr begrenzt. Wenn Sie möchten, tun Sie dies von jeder anderen app, müssen Sie ein Drittanbieter-Unterzeichnung app.
Es gibt durchaus ein paar Möglichkeiten hier, aber wir mögen den Adobe-Adobe Füllen und Zeichen-app, die erlaubt Sie zu unterzeichnen, eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten kostenlos. Es können sogar Bilder von Papierdokumenten mit Ihrer Kamera, so können Sie erstellen digitale Kopien von Papier-Formularen. Sie können sich ein Dokument durch das schreiben auf dem Touchscreen mit einem finger oder dem Stift, und Sie ermöglichen es Ihnen auch, um text in PDF-Dokumenten, um Sie zu füllen in.
Um ein PDF-Dokument aus einer anderen Anwendung in Adobe Ausfüllen & Anmelden, finden Sie die PDF-Datei in anderen app, Tippen Sie auf den “Share” – Taste, und wählen Sie die Adobe Ausfüllen & Unterzeichnen-app. Sie können dann Tippen Sie auf die Schaltfläche Signatur einfach das Dokument Unterschreiben. Wenn Sie fertig sind, Tippen Sie auf den “Share” – button innerhalb von Adobe Ausfüllen & Unterschreiben senden Sie das unterschriebene Dokument an eine andere app.
Wenn Sie ein Unternehmen suchen, eine mit mehr Funktionen ausgestattetes tool, oder wenn Sie einfach nicht, wie Sie Adobe Sign & Füllen wir auch vor allem wie SignNow. Es funktioniert sehr gut und ermöglicht das signieren von Dokumenten mit dem finger. Anmelden können Sie sich bis zu fünf Dokument ein Monat kostenlos, aber nach, dass es erfordert eine monatliche Gebühr. Es ist eine gute alternative, obwohl.
Android: Mit Adobe Ausfüllen & Unterschreiben
Android kommt nicht mit einem eingebauten app, die dies tun können. Stattdessen werden Sie brauchen, um eine Drittanbieter-app. Genau wie auf dem iPhone und iPad, die wir wie Adobe Ausfüllen & Unterschreiben, die es erlaubt, Sie zu unterzeichnen, eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten pro Monat für Sie kostenlos. Es können auch Bilder von Papierdokumenten, die mit Ihre Kamera, damit Sie sich anmelden können Sie elektronisch.
Nach der Installation der app, können Sie PDF-Dokumente öffnen, in der app und Tippen Sie auf die Schaltfläche Signatur zu Unterschreiben. Sie können dann teilen Sie das unterschriebene Dokument mit einer anderen Anwendung durch Tippen auf die Taste “Teilen”.
Genau wie auf iOS, empfehlen wir auch SignNow, wenn Sie wollen etwas ein bisschen mehr feature-gefüllt und bereit sind zu zahlen (da es nur mit bis zu fünf Unterschriften ein Monat kostenlos).
Chromebook: Verwenden Sie HelloSign
Auf einem Chromebook, Sie ‘ ll finden eine Vielzahl von web-signing services, die für Sie arbeiten. Wir mögen HelloSign, die bietet ein gutes web-interface sowie eine Chrome-app, die integriert mit Google Drive. Es ermöglicht Ihnen das anmelden von bis zu drei Dokumente pro Monat kostenlos.
HelloSign ist basic web-interface ermöglicht Ihnen die einfache upload von PDF-Dokumenten, melden Sie Sie durch ziehen Sie Ihre Unterschrift oder das hochladen eines Bildes. Sie können dann per E-Mail das unterschriebene Dokument direkt an eine Person oder downloaden Sie das Dokument und tun, was Sie will.
Wenn Sie nicht wie HelloSign, DocuSign funktioniert gut auf einem Chromebook zu, bietet eine app, die integriert mit Google Drive für das signieren und eine browser-Erweiterung, mit der Sie zum Unterschreiben der Dokumente von Gmail. Aber DocuSign bietet keine Kostenlose Signaturen. SignNow bietet auch eine Chrome-app für Google Drive und Erweiterung für Gmail, aber die app und die Erweiterung sind nicht so gut bewertet.
Linux: Es ist Kompliziert
Dies ist ein wenig härter auf Linux, so die offizielle version des Adobe Readers für Linux wurde eingestellt. Auch die alten, out-of-date Versionen für Linux nicht über diese Funktionalität, noch beliebt integrierten PDF-Betrachter wie Evince und Okular.
Vielleicht möchten Sie versuchen, ein web-basiertes tool wie HelloSign, diskutiert im Chromebook-Bereich oben, für die einfachste Erfahrung.
Wenn Sie möchten, verwenden Sie eine desktop-app, Xournal ist wahrscheinlich die bequemste tool zum signieren von PDFs unter Linux. Es können PDF-Dateien kommentieren, Bilder hinzufügen, um Sie. Zunächst benötigen Sie ein Bild Ihrer Unterschrift, unterzeichnen ein Stück Papier, Scannen Sie es in Ihrem Linux-system und reinigen Sie es bis. Sie könnten möglicherweise nur capture ein Foto mit Ihrer webcam oder smartphone-Kamera, auch. Möchten Sie vielleicht, um es zu optimieren in GIMP so, es hat einen transparenten hintergrund, oder einfach nur machen Sie sicher, dass Sie Schild ein weißes Stück Papier und, dass der hintergrund vollständig weiß.
Installieren Xournal aus Ihrer Linux-distribution software-Installations-tool, das PDF-Dokument öffnen, und klicken Sie auf Extras > Bild-Menü-option. Dies wird Ihnen erlauben, fügen Sie das Bild von Ihrer Unterschrift, und Sie können verschieben und die Größe ändern wie nötig, so passt er in das Feld Signatur.
Dass Sie tatsächlich Scannen und erstellen Sie eine image-Datei ist ein wenig ärgerlich, aber Sie können diese Methode verwenden, um schnell signieren von Dokumenten in der Zukunft, nachdem Sie bekommen haben, sich ein gutes Bild von Ihrer Unterschrift.
Image Credit: Tim Pierce auf Flickr