E-Mail ist ein leistungsfähiges Werkzeug, dass wir alle verwenden, aber es kann auch überaus ärgerlich, um Benachrichtigungen für jede einzelne Nachricht, die zuvor auf Ihren Posteingang. Mit Gmail, aber es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um die Dinge schweigen, und doch sofort wisst, über die Nachrichten, die Ihnen wichtig sind.
Die Beiden Wichtigsten Arten von Gmail-Posteingänge, die Sie Verwenden Können
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Bevor wir in das Fleisch und die Kartoffeln hier sind, müssen wir zunächst sprechen über die verschiedenen Arten von Gmail-Posteingänge. Erstens gibt es die “Standard” Posteingang—dieser nutzt Gmail ist tabbed Schnittstelle, die automatisch sortiert durch Nachrichten und stellt diese in die richtige Kategorie: Primary, Social, Promotions, Updates und Foren. Dies ist, wie Google Mail konfiguriert ist out of the box (obwohl die “Foren” – option ist standardmäßig deaktiviert), und die Benutzer können passen Sie die Etiketten, um diese individuell speichern für die Primäre box.
Alternativ können Sie konfigurieren, Gmail zu verwenden “Priorität” Posteingang”. Dies ist ähnlich wie Gmail älteren, traditionellen Schnittstelle—es gibt keine Laschen an der Oberseite, wenn Sie Ihre Nachrichten sortiert in ein paar top-to-bottom-Kategorien. Priorität Posteingang bringt Nachrichten, die Sie hält “wichtig” oben an der Spitze (auf der Basis, wer die E-Mail gesendet, unter anderen Faktoren), so sehen Sie immer die ersten. Er lernt im Laufe der Zeit (und mit eurer Hilfe), welche E-Mails wichtig sind und welche nicht. Von dort aus, Anwender in der Lage sind, weiter anpassen wie Ihr Posteingang sieht, mit dem, was Ihnen wichtig in den folgenden Abschnitten. Viele Benutzer wählen, um die Standard-Posteingang für Ihre persönliche E-Mail, wenn eine Priorität macht mehr Sinn für Ihre Arbeit Eingang.
Endlich, es gibt eine Handvoll anderer Optionen: Erste Wichtige, Ungelesene Erste und Spielte Zuerst. Diese sind alle ziemlich selbsterklärend, und für die Zwecke dieses tutorial, funktionieren genauso wie die Priority Inbox.
Die Art und Weise konfigurieren Sie Benachrichtigungen werden je nach dem Posteingang, den Sie verwenden. So entscheiden Sie, welche für Sie am besten ist (Sie können verwenden verschiedene, für jedes Konto), und lassen Sie uns anfangen.
Die Einfache Weise: Legen Sie Benachrichtigungen für den Standard-Posteingang
Wenn Sie Gmail verwenden die Standard tabbed inbox, das einrichten von Benachrichtigungen für die Nachrichten, die Sie Lesen wollen, ist ziemlich einfach, aber dies gibt Ihnen auch die geringste Menge an Kontrolle. Wenn der fine-tuning-Benachrichtigungen ist, was Sie nach, überspringen Sie die nächsten Abschnitte. Diese Methoden nehmen ein bisschen mehr Aufwand beim einrichten, aber Sie geben Ihnen mehr Kontrolle.
Schritt Eins: Schalten Sie den Standard-Posteingang
Wenn Sie noch nie verändert Ihren Posteingang Einstellung gibt es eine gute chance, du bist schon der Standard-Posteingang. Wenn Sie nicht sicher sind, aber es schadet nie, zu überprüfen, so lassen Sie uns nehmen einen Blick an, wo man diese Einstellung (und zwicken Sie, wenn Sie möchten). Hinweis: diese Einstellung existiert nicht auf iOS, aber wenn Sie es ändern auf der web, es werden sync der Gmail-app auf iOS. Es wird nicht sync zu Android, damit Android-Nutzer haben, um es zu ändern auf das web und auf der mobilen app.
- Auf der Website: klicken Sie Zunächst auf das ZAHNRAD-Symbol in der oberen rechten Ecke, wählen Sie dann “Einstellungen”. Auf der nächsten Seite, klicken Sie auf den tab “Posteingang”. Die top-option wird angezeigt, welche Art von Posteingang, die Sie gerade verwenden—um ihn zu ändern, klicken Sie einfach auf das dropdown-Menü und wählen Sie die, die Sie verwenden möchten.
- Auf Android: Schieben Sie öffnen Sie das Menü auf der linken Seite, dann Blättern Sie zu “Einstellungen.” Von dort aus, wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Tippen Sie dann auf “Posteingang geben.” Wenn es nicht bereits ausgewählt ist, wählen Sie “Standard.” Getan.
Einfach, Recht? Jetzt ist es Zeit zum anpassen von Benachrichtigungen.
Schritt Zwei: Aktivieren Sie Benachrichtigungen für die Primäre Registerkarte
Nun, bist du mit dem Standard-Posteingang, können Sie auswählen, welche Registerkarten Sie verursachen Benachrichtigungen. Da die Standard-Posteingang ist sehr gut bei der Sortierung durch die Flusen und die Dinge, wo Sie hingehören (je nach tab), wir sind nur zu aktivieren Sie Benachrichtigungen für die “Primary” – box. Diese besteht aus im Grunde alles, was nicht in irgendeiner form von newsletter, social-Benachrichtigung oder einen Gutschein/promo—im Grunde ist es regelmäßig E-Mails von echten Menschen. (Wenn Sie möchten, dass Benachrichtigungen von anderen Feldern, wie Updates oder Aktionen, können Sie zwicken Sie diese Anweisungen, um Ihre Bedürfnisse anzupassen.)
- Auf Chrome: Wenn Sie möchten, um Benachrichtigungen auf Ihrem computer, öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf die “Secure” – link in Chrome omnibox. Blättern Sie nach unten zu “Benachrichtigungen” und wählen Sie “Immer zulassen” auf dieser Website.”
- Auf Android: Bei Google Mail, öffnen Sie das Schiebe-Menü und den Kopf auf “Einstellungen.” Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Tippen Sie auf “Labels Verwalten”, dann “Primary” (das sollte die oberste option). Es gibt eine gute chance, dass Benachrichtigungen für diese box wird standardmäßig aktiviert, aber wenn Sie möchten, um eine akustische Benachrichtigung für jede E-Mail, markieren Sie das “Benachrichtigen für jeden message” – box.
- Auf iOS: In der Gmail-app, schieben Sie öffnen Sie das Menü auf der linken Seite, dann Blättern Sie zu “Einstellungen.” Tippen Sie Ihre E-Mail-Adresse, dann kreuzen Sie das “Nur Primär” – option unter dem Abschnitt Benachrichtigungen. Es könnte nicht einfacher sein.
Von nun an sollten Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten in Ihrem primären Posteingang. Schön!
Schritt Drei: Trainieren Sie Mit Ihrem Standard-Posteingang
Sie sind noch nicht ganz fertig. Gmail ist nicht perfekt, was bedeutet, dass einige Dinge, die gelegentlich sortiert man in die falsche Kiste—und nicht eine Benachrichtigung senden, wenn Sie sollten. So lange Sicht, werden Sie wollen, um zu sehen wie die anderen Boxen. Wenn es etwas gibt, das zeigt sich in der “Updates” – Registerkarte, die Sie möchten, um Benachrichtigungen erhalten, müssen Sie die Gmail-weiß zu senden ähnliche Nachrichten zu Primary.
- Im web: Im browser einfach per drag-and-drop der E-Mail auf die entsprechende Registerkarte. Gmail denken Sie daran, dass für die nächste Zeit.
- Auf Android-und iOS: Tippen Sie entweder Zuerst die Nachricht Symbol (Links neben der Nachricht selbst) oder langes drücken auf die Nachricht, bis es Grau wird. Dann, klicken Sie auf die drei-Tasten-überlauf-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie “Verschieben”. Wählen Sie “Primäre.” Von diesem Punkt aus E-Mails von diesem Absender wird immer gehen, um Ihre Primäre Feld.
Aufgrund der Natur des Standard-Posteingang ist tabbed Schnittstelle, kann es eine Weile dauern, um es genau wie Sie wollen—da haben Sie zu beobachten Sie alle Ihre Nachrichten, es ist leicht zu übersehen, hier und da. Aber je mehr Sie es verwenden (und verschieben von E-Mails auf den richtigen tab), desto klüger wird es.
Die Etwas Anpassbare Art und Weise: das einrichten von Benachrichtigungen für die Priorität Posteingang
Wenn Sie ein Priority-Inbox-Benutzer (oder über den Schalter), es gibt gute Nachrichten: Einstellungen up-Benachrichtigungen für dein Posteingang ist ziemlich einfach—obwohl es erfordert ein wenig mehr training als die Standard-Posteingang.
Schritt Eins: Schalten Sie den sortierten Eingang
Das wichtigste zuerst: lassen Sie uns das neue Posteingang einrichten. Wenn Sie den sortierten Eingang verwenden, fahren Sie mit Schritt zwei. Wenn Sie nicht sicher sind, befolgen Sie einfach die Anweisungen, um herauszufinden, welcher Posteingang, den Sie momentan verwenden. Hinweis: diese Einstellung existiert nicht auf iOS, aber wenn Sie es ändern auf der web, es werden sync der Gmail-app auf iOS. Es wird nicht sync zu Android, damit Android-Nutzer haben, um es zu ändern auf das web und auf der mobilen app.
- Auf der Webseite: Springen Sie in Gmail auf dem desktop, klicken Sie auf das ZAHNRAD in der rechten Ecke, wählen Sie dann “Einstellungen”. Von dort aus, klicken Sie auf den “Posteingang” – Registerkarte, und überprüfen Sie den Posteingang Geben. Es wird zeigen, welche in der box, die Sie gerade verwenden—wenn es nicht Priorität, und Sie möchten, um den Wechsel vorzunehmen, wählen Sie Sie einfach aus dem dropdown-Menü.
- Auf Android: Öffnen Sie das linke Menü, dann scrollen Sie nach unten zu “Einstellungen”. Von dort aus, wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Tippen Sie dann auf “Posteingang geben.” Wenn es nicht bereits ausgewählt ist, wählen Sie “Priority Inbox”.
Jetzt, wo Sie den sortierten Eingang verwenden auf allen Geräten, ist es Zeit zum einrichten der Benachrichtigungen.
Schritt Zwei: Aktivieren Sie Benachrichtigungen für Wichtige Nachrichten
Priorität Posteingang und Standard-Posteingang arbeiten ziemlich ähnlich zu einem anderen: Gmail holt sich die wichtigen Sachen, sortiert dann durch den rest. Es tut dies mit Kategorien und tabs im Standard-Posteingang, aber Vorrangig ist ein bisschen einfacher—wichtige Sachen geht an der Spitze, und alles andere unten. Dies gibt Ihnen ein wenig mehr Anpassungsmöglichkeiten und eine einfachere Schnittstelle. Um Benachrichtigungen aktivieren:
- Im web: drehen auf der web-notifications, Gmail öffnen, klicken Sie auf die “Secure” – link in Chrome omnibox, scrollen Sie nach unten, um Benachrichtigungen und wählen Sie “Immer zulassen für diesen Standort.”
- Auf Android: mit der Gmail-app, die Folie von der linken Seite, um das Menü zu öffnen, Blättern Sie zu “Einstellungen” und wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse, und stellen Sie sicher, dass “Benachrichtigungen” aktiviert sind in die checkbox. Wenn Sie Benachrichtigungen für jeden “wichtig” angezeigt wird, Tippen Sie auf “Priorität Posteingang Klang und vibrieren Sie,” dann klicken Sie auf den “Benachrichtigen für jeden message” – box.
- Für iOS: Öffnen Sie die Gmail-app, schieben Sie öffnen Sie das Menü auf der linken Seite, wählen Sie dann “Einstellungen”. Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse, dann stellen Sie sicher, dass “Nur Wichtig” ausgewählt ist unter den Benachrichtigungen.
Schritt Drei: Trainieren Sie Ihre Priorität Posteingang
Priorität Posteingang seine Sache macht, indem Sie beobachten, was Sie tun, in Ihre E-Mails: Nachrichten von Absendern, die Sie oft gelesen werden als Wichtig markiert, weil, na ja, Sie sind wahrscheinlich wichtig für Sie. Aber es ist nicht so, dass smart auf seiner eigenen—manchmal ist es vermasselt und entweder markiert eine belanglose Nachricht als wichtig oder vice-versa. Sie können machen es viel schlauer, wenn Sie es zu korrigieren, wenn es etwas falsch. Ein paar Tage oder Wochen später, es wird ziemlich gut über alles richtig machen.
- Auf der web: Kennzeichnen Sie eine Nachricht als wichtig (oder unwichtig), klicken Sie einfach auf den kleinen Pfeil-suchen-Symbol Links neben dem Absender der Nachricht. Gelb bedeutet, dass die Nachricht wichtig ist, unmarkierten bedeutet die Nachricht ist unwichtig. Finden Sie heraus, warum die Nachricht als wichtig markiert, bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfeil für ein paar Sekunden.
- Auf Android-und iOS: Erstens, Tippen Sie entweder auf der sender-Symbol (auf der linken Seite der Nachricht) oder einfach durch langes drücken auf die Nachricht. Dann, Tippen Sie auf das drei-Tasten-überlauf-Menü in der oberen rechten und wählen Sie “als Wichtig Markieren” (oder “als Nicht Wichtig Markieren”, wenn das, was Sie zu tun versuchen).
Wie die Standard-Posteingang, es kann ein wenig Zeit nehmen um Priority Inbox zu arbeiten, genau so wie du willst. Die gute Nachricht ist, dass je mehr Sie es verwenden, desto besser wird es. So gehen Sie auf über Ihr Unternehmen, lassen Sie Gmail wissen, welche Nachrichten für Sie wichtig sind, und in kürzester Zeit werden Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten, die Sie eigentlich wissen wollen.
Das Körnige Weg: Passen Sie Ihre Benachrichtigungen mit Filter und Labels
Wenn all das nicht genug ist, haben Sie eine weitere option: Sie können erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Filter, die Sie Benachrichtigen nur E-Mails mit bestimmten Eigenschaften. Um begonnen zu erhalten, die Sie tatsächlich haben, um die ersten in Gmail auf Ihrem computer—einrichten von filtern ist nicht möglich, sich auf die mobile Google Mail-app (nicht, dass Sie würde wirklich wollen, es zu sein).
Schritt Eins: Erstellen Sie Benutzerdefinierte Filter
Die ersten Dinge zuerst: klicken Sie auf das ZAHNRAD-Symbol mit dropdown-Pfeil in der oberen rechten Ecke, klicken Sie dann auf “Einstellungen.”
Von hier aus navigieren Sie über “Filter und Blockierte Adressen”.
In der Mitte von diesem Abschnitt gibt es eine option, die liest “einen neuen filter Erstellen.” Klicken Sie auf das.
Eine neue box erscheint mit mehreren Optionen. Je nachdem, was Sie versuchen zu tun, werden Sie füllen Sie die entsprechenden Infos hier—zum Beispiel, wenn Sie möchten, um Benachrichtigungen von einem bestimmten Absender Ihre E-Mail-Adresse in das “An” – Eintrag. Oder wenn Sie schauen, um benachrichtigt zu werden, für bestimmte keywords, verwenden Sie den “Betreff” oder “die Wörter” Optionen. Das wird spezifisch für Ihre Benachrichtigungs-Einstellungen, so kann ich Ihnen nicht genau sagen, was Sie hier eingeben, aber schauen Sie sich unsere Gmail-Filter guide für die Tipps, alle nützlichen Sachen die man hier tun kann.
Haben Sie alles ausgefüllt für Ihren filter, klicken Sie auf “filter erstellen mit dieser Suche” – link in der rechten unteren Ecke.
Im nächsten Fenster können Sie ein paar weitere Optionen, wie die Fähigkeit, automatisch zu beschriften, um die Nachricht. Gehen Sie voran und markieren Sie die “Apply label” – box, dann drücken Sie die “Wählen Sie “Beschriftung” dropdown-Menü. Du gehst auf erstellen Sie ein neues label hier, so wählen Sie “Neues Etikett.”
Geben Sie Ihrem neuen label einen Namen—etwas, das gilt, was es macht am meisten Sinn, aber Sie können tun, was Sie hier wollen. Denken Sie daran, es für später. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Erstellen”, wenn Sie fertig sind.
Schließlich können Sie rückwirkend anwenden, wird dieser filter auf alle bestehenden Gespräche, wenn Sie möchten—aktivieren Sie einfach die “Auch filter anwenden, um XX-matching-Gespräche” – box. Dadurch wird es leichter zu sehen, alles für den neuen filter an einem Platz: unter der neuen Bezeichnung, die Sie erstellt haben. Sobald Sie haben alles eingerichtet, klicken Sie einfach auf den “filter Erstellen” – option.
Boom, filter getan.
Schritt Zwei: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für Ihren Filter
Leider gibt es keine Möglichkeit, präzise Steuerung von Benachrichtigungen auf dem web oder iOS, so ist dies ein Abschnitt ist für Android-Nutzer nur. Sorry, jeder andere.
Erste, öffnen Sie die Gmail-app, und schieben Sie dann das Menü öffnen von der linken Seite, ganz nach unten scrollen, und wählen Sie “Einstellungen.”
Wenn Sie mehrere E-Mail Adressen auf Ihrem Handy angemeldet haben, wählen Sie die eins, wo Sie gerade erstellt haben, die neuen filter und label.
Blättern Sie nach unten, um die “Labels Verwalten” – Eintrag, und wählen Sie dann es. Auf dem nächsten Bildschirm, Tippen Sie auf die erste Optionen (die in der Regel ist benannt nach der Art der Posteingang, die Sie verwenden).
Wenn Sie nur wollen, Benachrichtigungen für bestimmte E-Mails, werden Sie wollen, um Benachrichtigungen zu deaktivieren, für alles andere. De-wählen Sie den “Label-Benachrichtigungen” – option hier. Stellen Sie sicher, lassen Sie die “Sync” – Optionen allein hier.
Kopf zurück, um die “Labels Verwalten” – Bildschirm, dann finden Sie das Etikett, das Sie auf dem computer erstellt, in der oben genannten Schritte. Es wird wahrscheinlich die Letzte option sein.
Auf dieser Seite, Tippen Sie auf die “Nachrichten Synchronisieren” option, nachdem alle, die Sie haben, um die Nachrichten zu senden, um Ihr Telefon aus, bevor Sie es können, informieren Sie Sie, richtig? Wählen Sie “Sync: Letzte 30 Tage” zu beginnen synchronisieren Sie diese Aufkleber mit Ihrem Handy.
Zurück auf dem label-Bildschirm (das wird sofort angezeigt, nachdem Sie wählen Sie die sync-Einstellung im vorherigen Schritt), Tippen Sie auf die “Label-Benachrichtigungen” – option. Es wird Sie warnen, dass die Benachrichtigung ausgeschaltet sind, und Fragen, ob Sie möchten, um Sie zu aktivieren. Tippen Sie auf “OK”.
Damit schalten Sie Benachrichtigungen, aber da Sie Benachrichtigungen für jede Nachricht hier, überprüfen Sie die “Notify für jedes message” – box, zu. Andernfalls werden Sie Benachrichtigen, für die erste Nachricht, sondern nur die Anzeige der stumm-Benachrichtigungen für alle folgenden Nachrichten.
Und das ist es! Schon sind Sie fertig.
Wenn Sie wie Posteingang Benachrichtigungen für alle neuen E-Mails, aber nicht wollen, um Benachrichtigungen zu erhalten, für bestimmte unwichtige E-Mails, können Sie auch filter anlegen, der sagt, die E-Mails zu “Überspringen ” Posteingang”, wenn Sie ankommen. Wenn Sie auch kategorisieren, die Sie unter einem label sind, können Sie Sie zu einem späteren Zeitpunkt durch Auswahl dieses label. Sie werden gekennzeichnet, ungelesen, aber Sie gewann ‘ T erhalten die standard-Benachrichtigung, wenn Sie kommen, weil Sie nicht in Ihrem Postfach angezeigt.