Tillbaka i Maj 2016, Dropbox meddelade på sin officiella blogg att man nu har en halv miljard användare. Det är en hel del människor, vilket också innebär att det finns sannolikt en hel del av informationen som lagras i denna tjänst i molnet som du inte vill att andra människor att se. Om du är en av dessa 500 miljoner, det är tid för att säkra ditt konto.
Välj ett Starkt Lösenord
Vänta, inte hoppa över detta avsnitt! Jag vet att du har hört detta en miljon gånger, men det finns en anledning till: det är viktigt. Om du använder några galna-svaga lösenord, och ärligt talat spelar ingen roll vad du gör, eftersom ditt konto är redan halvvägs till äventyras. Så använd ett starkt lösenord!
RELATERAD ARTIKEL
på Varför Du Bör Använda ett Lösenord Manager och Hur du kommer Igång
Men det är inte allt. De mer komplexa ditt lösenord, desto säkrare är det, så jag rekommenderar att du använder ett lösenord generator och manager som LastPass. Inte bara kan du använda detta verktyg för att skapa starka, i princip fn-guessable lösenord, men du kan då använda den för att lagra dessa lösenord. På det sättet behöver du bara komma ihåg ditt lösenord i stället för dussintals lösenord som du använder för olika platser. Som jag sa, LastPass är min favorit, men det finns andra där ute. Utforska dina alternativ och sedan välja den som är bäst för dig.
För att ändra ditt Dropbox-lösenord, logga in på Dropbox webbsida. Därifrån klickar du på din lilla avatar i det övre högra hörnet och välja “Inställningar”.
Menyn Inställningar öppnas i en ny flik klickar du på fliken “Säkerhet”. Det första alternativet i menyn är “Ändra Lösenord”. Klicka på den.
Du måste först skriva in ditt gamla lösenord innan du väljer en ny, så gå vidare och göra det. Välj nu en stark och bra lösenord!
Använda Tvåstegsverifiering
Återigen, detta är något du kanske har hört, men är oerhört viktigt—om tvåstegsverifiering är ett alternativ, som du ska använda det, utan några frågor!
RELATERAD ARTIKEL
Vad Är Två-Faktor Autentisering, och Varför Behöver jag Det?
Om du inte är bekant med två-stegs-verifiering (också vanligen kallad två-faktor autentisering), det är ett andra lager av säkerhet för ditt konto. Inte bara kommer du behöver ditt lösenord för att logga in, men du behöver ange en kod som skickas till din telefon, samt—se till att, även om någon på något sätt fick ditt lösenord, de skulle inte kunna logga in (om de hade även stulit telefonen). Du kan välja mellan ett par olika sätt att få denna kod: antingen via sms till ditt telefonnummer, eller genom att använda autentisering app som som Google Authenticator eller Authy. Samtidigt som det är helt upp till dig, jag rekommenderar att gå med en app som Authy.
Alla som sagt, här är hur man ställer alla upp.
När du är inloggad på Dropbox hemsida, klicka på din avatar i det övre högra hörnet och väljer “Inställningar”.
I Inställningar-menyn, klicka på fliken “Säkerhet”.
Bara under avsnittet Lösenord, kommer du att se “Two-step verification”. Klicka på “Aktivera” —en dialogruta kommer att dyka upp, klicka på “Komma igång” för att…ja, få igång.
På nästa dialogruta, mata in ditt nuvarande lösenord.
Nästa skärm kommer att be dig att välja den metod som du kommer att få säkerhetskoder—igen, skulle jag rekommendera att gå med en mobil app som Authy, eftersom det är säkrare.
Om du väljer att använda en authenticator, nästa skärm att visa en QR-kod—för att bara scanna koden från authenticator på telefonen.
Om du väljer att bara använda telefonen, anger du ditt telefonnummer istället. Om du ställer in en authenticator kan du välja att ange ditt telefonnummer som en backup.
Slutligen, du kommer att kontrollera att du verkligen har tillgång till de koder genom att ange den aktuella koden, antingen från din authenticator eller från sms som automatiskt kommer att få det skickat till dig med det här steget.
Det kommer också att ge dig en lista på 10 reservkoder—förvara dessa på en säker plats, inte bara i det fall du någonsin få utelåst från ditt konto och inte har tillgång till din telefon.
Hantera Dina Aktuella Sessioner, Länkade Enheter, och Kopplade Appar
RELATERAD ARTIKEL
Hur man Förlorar Aldrig Filer som är Lagrade i Dropbox och Andra Fil-Synkronisera Tjänster
Om du har använt Dropbox ett tag, du kommer att vilja ta en titt på avsnittet nedan autentisering i två steg i Dropbox-menyn Säkerhet—det är där du kommer att se aktuella sessioner, enheter kopplade till ditt Dropbox-konto, och appar som du har beviljat åtkomst.
I grund och botten, här du kommer att vilja se bara till att allt är i sin ordning—om äldre enheter som du inte längre finns kvar här, gå vidare och ta bort dem. Inget behov av att tillåta tillgång till något du inte har!
Samma sak verkligen gäller appar—om du inte använder något, återkalla sitt tillträde. Easy peasy. Gör detta regelbundet för att hålla en ren lista.
Avancerade Användare: Kryptera Dina Känsliga Dropbox-Filer
Alla dessa säkerhetsåtgärder kommer inte att hjälpa om Dropbox själv misslyckas med att säkra ditt konto, eller om någon annan får tillgång till din smartphone eller en dator med dina Dropbox-filer på dem. För att skydda dig själv och se dina känsliga filer förblir säker, du kan kryptera filer som du lagrar på ditt Dropbox-konto. För att komma åt de krypterade filerna, måste du veta kryptering lösenord – vem som helst utan krypteringsnyckeln kommer bara att se slumpmässiga, rörig nonsens data. Det värsta de kan göra är att radera dina data, men du bör ha en backup i alla fall.
RELATERAD ARTIKEL
Hur Säkra Känsliga Filer på Din PC med VeraCrypt
Dropbox i sig har inget sätt att kryptera dina filer, men det finns flera sätt att göra det själv. Många nördar föredrar att skapa en VeraCrypt volym och lagra det i sin Dropbox-konto. Om du letar efter något lite mer användarvänlig med mobila appar, BoxCryptor är också en utmärkt lösning. Linux-användare kan kolla in EncFS att göra kryptering sig – EncFS inspirerad BoxCryptor.
Det är egentligen allt som finns att låsa ditt Dropbox-konto upp tätt. Det tar inte lång tid alls att få allt ställa upp och säkra, så jag rekommenderar starkt att du tar dig tid att göra det—det är väl värt en halv timme att köra igenom det här att se till att din data är säker!