La Poignée de recopie dans Excel permet de remplir automatiquement dans une liste de données (nombre ou texte) dans une ligne ou une colonne, simplement en faisant glisser la poignée. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps lors de la saisie de données séquentielles dans les grandes feuilles de calcul et vous rendre plus productif.
Au lieu d’entrer manuellement les numéros, des heures, voire des jours de la semaine, encore et encore, vous pouvez utiliser le remplissage automatique de caractéristiques (la poignée de recopie ou de Remplissage de commande sur le ruban) pour remplir les cellules si vos données suit un schéma ou est basée sur des données dans d’autres cellules. Nous allons vous montrer comment remplir les différents types de séries de données à l’aide de la saisie automatique des fonctionnalités.
Remplir une Série Linéaire dans les Cellules Adjacentes
Une manière d’utiliser la poignée de recopie est d’entrer dans une série de données linéaires dans une ligne ou une colonne de cellules adjacentes. Une série linéaire se compose de chiffres dont le prochain numéro est obtenu par l’ajout d’un “pas de valeur” de la avant de. L’exemple le plus simple d’une série linéaire est 1, 2, 3, 4, 5. Cependant, une série linéaire peut également être une série de nombres décimaux (1.5, 2.5, 3.5…), la baisse du nombre par deux (100, 98, 96…), ou même des nombres négatifs (-1, -2, -3). Dans chaque série linéaire, vous ajouter (ou soustraire) à l’étape même de la valeur.
Disons que nous voulons créer une colonne de nombres séquentiels, augmentation par un dans chaque cellule. Vous pouvez tapez le premier nombre, appuyez sur Entrée pour aller à la prochaine ligne dans cette colonne, puis entrez le numéro suivant, et ainsi de suite. Très long et fastidieux, surtout pour de grandes quantités de données. Nous allons nous sauver un peu de temps (et de l’ennui) à l’aide de la poignée de remplissage pour remplir la colonne avec le linéaire de la série de nombres. Pour ce faire, tapez 1 dans la première cellule de la colonne, puis sélectionnez la cellule. Avis le carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée? C’est la poignée de recopie.
Lorsque vous déplacez votre souris sur la poignée de recopie, il se transforme en signe plus noir, comme indiqué ci-dessous.
Avec le signe plus noir sur la poignée de recopie, cliquez et faites glisser la poignée vers le bas de la colonne (ou la droite sur la ligne) jusqu’à ce que vous atteignez le nombre de cellules que vous voulez remplir.
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, vous remarquerez que la valeur a été copié dans les cellules sur lesquelles vous avez fait glisser la poignée de recopie.
Pourquoi n’a t il pas remplir les linéaires de la série (1, 2, 3, 4, 5 dans notre exemple)? Par défaut, lorsque vous entrez un numéro, puis utilisez la poignée de recopie, ce nombre est copié dans les cellules adjacentes, pas incrémenté.
REMARQUE: Pour copier rapidement le contenu d’une cellule au-dessus de la cellule sélectionnée, appuyez sur Ctrl+D, ou de copier le contenu d’une cellule vers la gauche d’une cellule sélectionnée, appuyez sur Ctrl+R. averti que la copie de données à partir d’une cellule adjacente remplace toutes les données qui sont actuellement dans la cellule sélectionnée.
Pour remplacer les copies avec la série linéaire, cliquez sur le “Remplissage Automatique” Options de bouton qui s’affiche lorsque vous avez fait glisser la poignée de recopie.
La première option, Copier des Cellules, est la valeur par défaut. C’est pourquoi nous nous sommes retrouvés avec cinq 1s et pas la série linéaire de 1 à 5. Pour remplir les linéaires de la série, nous sélectionnons “Remplissage de la Série” dans le menu contextuel.
Les quatre autres 1s sont remplacés par 2-5 et de notre série linéaire est rempli.
Vous pouvez, cependant, faire cela sans avoir à les sélectionner de Remplissage de la Série depuis le Remplissage Automatique des Options de menu. Au lieu de saisir un seul numéro, entrez les deux premiers nombres de la première des deux cellules. Ensuite, sélectionnez les deux cellules et faites glisser la poignée de recopie jusqu’à ce que vous ayez sélectionné toutes les cellules que vous voulez remplir.
Parce que vous avez donné deux ensembles de données, à savoir l’étape de la valeur que vous souhaitez utiliser, et de remplir les cellules restantes en conséquence.
Vous pouvez également cliquer et faire glisser la poignée de remplissage avec le bouton droit de la souris au lieu de la gauche. Vous devez toujours sélectionner “Remplissage de la Série” à partir d’un menu déroulant, mais que le menu s’affiche automatiquement lorsque vous arrêtez de glisser et relâchez le bouton droit de la souris, donc cela peut être un raccourci pratique.
Remplir une Série Linéaire dans les Cellules Adjacentes à l’Aide de la Commande Remplir
Si vous rencontrez des difficultés en utilisant la poignée de recopie, ou vous préférez simplement à l’aide de commandes sur le ruban, vous pouvez utiliser la commande Remplir dans l’onglet Accueil pour remplir une série dans les cellules adjacentes. Le Remplissage de commande est également utile si vous êtes le remplissage d’un grand nombre de cellules, comme vous le verrez dans un instant.
Pour utiliser la commande Remplir sur le ruban, entrez la première valeur dans une cellule, puis sélectionnez la cellule et toutes les cellules adjacentes, vous voulez remplir (soit vers le bas ou vers le haut de la colonne ou de la gauche ou la droite sur la ligne). Ensuite, cliquez sur le bouton “centrer” dans la section d’Édition de l’onglet Accueil.
Sélectionnez “Série” à partir du menu déroulant.
Sur la Série de la boîte de dialogue, sélectionnez si vous souhaitez que la Série en Lignes ou en Colonnes. Dans la zone Type, sélectionnez “Linéaire” pour l’instant. Nous allons discuter de la Croissance et options de Date plus tard, et l’option remplissage automatique simplement des copies de la valeur pour les autres cellules sélectionnées. Entrez à l’Étape “valeur”, ou à l’augmentation de la série linéaire. Pour notre exemple, nous allons incrémenter les numéros dans notre série par 1. Cliquez sur “OK”.
La série linéaire est rempli dans les cellules sélectionnées.
Si vous avez une très longue colonne ou ligne que vous voulez remplir une série linéaire, vous pouvez utiliser la valeur d’Arrêt sur la Série de la boîte de dialogue. Pour ce faire, entrez la première valeur de la première cellule que vous souhaitez utiliser pour la série dans la ligne ou la colonne et cliquez sur “Remplissage” de l’onglet Accueil de nouveau. En plus des options que nous avons discuté ci-dessus, entrez la valeur dans l’Arrêt “valeur” de la boîte que vous souhaitez que la dernière valeur de la série. Ensuite, cliquez sur “OK”.
Dans l’exemple suivant, nous avons mis un 1 dans la première cellule de la première colonne et les numéros de 2 à 20 seront inscrits automatiquement dans la prochaine 19 cellules.
Remplir une Série Linéaire Tout en Sautant des Lignes
Pour faire une feuille de calcul plus lisible, nous avons parfois sauter des lignes, mettre des lignes vides entre les lignes de données. Même si il y a des lignes vides, vous pouvez toujours utiliser la poignée de recopie pour remplir une série linéaire avec des lignes vides.
Pour sauter une ligne en remplissant une série linéaire, entrez le premier nombre dans la première cellule, puis sélectionnez la cellule et une cellule adjacente (par exemple, la cellule suivante vers le bas dans la colonne).
Ensuite, faites glisser la poignée de recopie vers le bas (ou à travers) jusqu’à ce que vous remplissez le nombre de cellules.
Lorsque vous avez fini de glisser la poignée de recopie, vous verrez votre série linéaire remplit toutes les autres lignes.
Si vous voulez passer plus d’une ligne, il suffit de sélectionner la cellule contenant la première valeur, puis sélectionnez le nombre de lignes que vous voulez sauter à droite après que la cellule. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous voulez remplir.
Vous pouvez également passer des colonnes lorsque vous remplissez sur les lignes.
Remplir les Formules dans les Cellules Adjacentes
Vous pouvez également utiliser la poignée de recopie pour propager les formules dans les cellules adjacentes. Il suffit de sélectionner la cellule contenant la formule que vous souhaitez remplir dans les cellules adjacentes et faites glisser la poignée de recopie vers le bas les cellules dans la colonne ou dans les cellules de la ligne que vous voulez remplir. La formule est copiée sur les autres cellules. Si vous avez utilisé des références de cellule relative, ils seront modifiés en conséquence pour désigner les cellules dans leurs lignes (ou colonnes).
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Vous pouvez également remplir les formules à l’aide de la commande Remplir sur le ruban. Il suffit de sélectionner la cellule contenant la formule et les cellules que vous souhaitez remplir avec cette formule. Ensuite, cliquez sur “Remplir” dans la section d’Édition de l’onglet Accueil, puis sélectionnez le Bas, la Droite, le Haut ou à Gauche, selon la direction dans laquelle vous voulez remplir les cellules.
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REMARQUE: La formule copiée ne sera pas recalculer, à moins que vous ayez automatique de calcul du classeur activé.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl+D et Ctrl+R, tel que discuté plus tôt, pour copier des formules dans les cellules adjacentes.
Remplir une Croissance de la Série (motifs Géométriques)
Jusqu’à présent, nous avons discuté de remplissage linéaire de la série, où chaque numéro de la série est calculée en additionnant la valeur d’une étape du numéro précédent. Dans un régime de croissance de la série, ou de motifs géométriques, le prochain numéro est calculé en multipliant le nombre précédent par la valeur du pas.
Il y a deux manières de remplir une croissance de la série, en entrant, les deux premiers chiffres et en entrant le premier numéro et la valeur du pas.
Méthode: Entrez les Deux Premiers Chiffres de la Croissance de la Série
Pour remplir une croissance de la série en utilisant les deux premiers chiffres, entrez les deux chiffres dans les deux premières cellules de la ligne ou la colonne que vous voulez remplir. Droit-cliquez et faites glisser la poignée de recopie sur autant de cellules que vous voulez remplir. Lorsque vous avez fini de glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous voulez remplir, sélectionnez “Tendance à la Croissance” dans le menu contextuel qui s’affiche automatiquement.
REMARQUE: Pour cette méthode, vous devez entrer deux nombres. Si vous ne le faites pas, la Tendance à la Croissance de l’option sera grisée.
Excel sait que la valeur du pas est de 2 à partir de deux nombres, nous sommes entrés dans la première des deux cellules. Ainsi, chaque nombre est calculé en multipliant le nombre précédent par 2.
Que faire si vous voulez commencer à un nombre autre que 1 à l’aide de cette méthode? Par exemple, si vous voulais commencer la série ci-dessus à 2, vous saisissez 2 et 4 (car 2×2=4) dans les deux premières cellules. Excel serait de savoir que la valeur du pas est de 2 et poursuivre la croissance de la série de 4 multiplier chaque nombre par 2 pour obtenir le prochain dans la ligne.
Méthode Deux: Entrez le Premier Nombre de la Croissance de la Série et de Spécifier la Valeur d’une Étape
Pour remplir une croissance série basée sur un nombre et une étape de la valeur, entrez le premier nombre (il n’a pas à être 1) dans la première cellule, puis faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous voulez remplir. Ensuite, sélectionnez “Série” dans le menu contextuel qui s’affiche automatiquement.
Sur la Série de la boîte de dialogue, sélectionnez si votre remplissage de la Série en Lignes ou en Colonnes. Sous Type, sélectionnez :”la Croissance”. Dans l’Étape “valeur”, entrez la valeur que vous souhaitez multiplier chaque nombre par obtenir la valeur suivante. Dans notre exemple, nous voulons multiplier chaque nombre par 3. Cliquez sur “OK”.
La croissance de la série est remplie dans les cellules sélectionnées, chaque nombre étant trois fois le nombre précédent.
Remplir une Série à l’Aide Intégrée dans les Éléments
Jusqu’à présent, nous avons parlé de la façon de remplir une série de nombres, à la fois linéaire et de la croissance. Vous pouvez également compléter la série avec des éléments tels que des dates, des jours de la semaine, les jours de la semaine, des mois, voire des années, à l’aide de la poignée de recopie. Excel a intégré plusieurs en série, il peut remplir automatiquement.
L’image suivante montre une partie de la série qui sont intégrées d’Excel, étendu entre les lignes. Les éléments en gras et en rouge, ce sont les valeurs initiales nous sommes entrés, et le reste des éléments de chaque ligne sont l’étendue de la série des valeurs. Ces séries peuvent être remplis à l’aide de la poignée de recopie, comme nous l’avons décrit précédemment pour le linéaire et la croissance de la série. Entrez simplement les valeurs initiales et les sélectionner. Ensuite, faites glisser la poignée de recopie sur les cellules souhaitées que vous voulez remplir.
Remplir une Série de Dates à l’Aide de la Commande Remplir
Lorsque le remplissage d’une série de dates, vous pouvez utiliser la commande Remplir sur le ruban pour spécifier l’incrément à utiliser. Entrez la date du premier jour de votre série, dans une cellule, puis sélectionnez la cellule et les cellules que vous voulez remplir. Dans la section d’Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur “Remplir”, puis sélectionnez “Série”.
Sur la Série de la boîte de dialogue, la Série en option est sélectionnée automatiquement pour correspondre à l’ensemble de cellules que vous avez sélectionnées. Le Type est automatiquement mis à Jour. Pour spécifier l’incrément à utiliser lors du remplissage de la série, sélectionnez la Date de l’unité (Jour, Semaine, Mois, ou Année). Spécifiez la valeur du pas. Nous voulons combler la série avec chaque jour de la semaine date, nous pénétrons donc dans 1 que la valeur du pas. Cliquez sur “OK”.
La série est remplie avec des dates qui ne sont que les jours de la semaine.
Remplir une Série à l’Aide d’Éléments Personnalisés
Vous pouvez également remplir une série avec vos propres éléments. Dire que votre entreprise a des bureaux dans six villes différentes et vous utilisez ces noms de villes souvent dans vos feuilles de calcul Excel. Vous pouvez ajouter cette liste de villes à la liste personnalisée qui vous permettra d’utiliser la poignée de recopie pour remplir la série une fois que vous entrez dans le premier élément. Pour créer une liste personnalisée, cliquez sur l’onglet “Fichier”.
Sur les coulisses de l’écran, cliquez sur “Options” dans la liste des éléments sur la gauche.
Cliquez sur “Avancé” dans la liste des éléments sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options Excel.
Dans le panneau de droite, faites défiler jusqu’à la section “Général” et cliquez sur “Modifier les Listes Personnalisées”.
Une fois que vous êtes sur la liste Personnalisée de la boîte de dialogue, il y a deux manières de remplir une série d’articles personnalisés. Vous pouvez la base de la série sur une nouvelle liste d’éléments que vous créez directement sur les Listes Personnalisées de la boîte de dialogue, ou sur une liste existante déjà sur une feuille de calcul dans votre classeur en cours. Nous allons vous montrer deux méthodes.
Méthode: Remplir une Série Personnalisée Basée sur une Nouvelle Liste d’Éléments
Sur les Listes Personnalisées de la boîte de dialogue, assurez-vous que la NOUVELLE LISTE est sélectionné dans la liste Personnalisée de la boîte. Cliquez dans la Liste des “entrées” et entrez les éléments dans des listes personnalisées, un élément à la ligne. Assurez-vous d’entrer les éléments dans l’ordre que vous souhaitez remplir dans les cellules. Ensuite, cliquez sur “Ajouter”.
La coutume de la liste est ajouté à la liste Personnalisée de la boîte, où vous pouvez choisir de sorte que vous pouvez le modifier en ajoutant ou en supprimant des éléments de la Liste des entrées de la boîte et en cliquant sur “Ajouter” à nouveau, ou vous pouvez supprimer la liste en cliquant sur “Supprimer”. Cliquez sur “OK”.
Cliquez sur “OK” dans la boîte de dialogue Options Excel.
Maintenant, vous pouvez tapez le premier élément de votre liste personnalisée, sélectionnez la cellule contenant l’élément et faites glisser la poignée de recopie sur les cellules que vous voulez remplir avec la liste. Votre liste personnalisée est rempli automatiquement dans les cellules.
Méthode Deux: Remplir une Série sur mesure sur le modèle d’une Liste d’Éléments
Peut-être que vous stockez votre liste personnalisée sur une autre feuille de calcul dans votre classeur. Vous pouvez importer votre liste à partir de la feuille de calcul dans la liste Personnalisée de la boîte de dialogue. Pour créer une liste personnalisée basée sur une liste existante sur une feuille de calcul, ouvrir le gestionnaire de boîte de dialogue Listes et assurez-vous que la NOUVELLE LISTE est sélectionné dans la liste Personnalisée de la boîte, tout comme dans la première méthode. Cependant, pour cette méthode, cliquez sur la plage de cellules de bouton à droite de la “liste d’Importation à partir de cellules”.
Sélectionnez l’onglet de la feuille de calcul qui contient votre liste personnalisée au bas de la fenêtre Excel. Ensuite, sélectionnez les cellules contenant les éléments de votre liste. Le nom de la feuille de calcul et la plage de cellules sont automatiquement inscrits dans les Listes Personnalisées zone d’édition. Cliquez sur la plage de cellules à nouveau sur le bouton pour revenir à la pleine boîte de dialogue.
Maintenant, cliquez sur “Importer”.
La coutume de la liste est ajouté à la liste Personnalisée de la boîte et vous pouvez le sélectionner et de modifier la liste dans la Liste des entrées de la boîte, si vous le souhaitez. Cliquez sur “OK”. Vous pouvez remplir les cellules avec votre liste personnalisée à l’aide de la poignée de recopie, tout comme vous l’avez fait avec la première méthode ci-dessus.
La poignée de recopie en Excel est une fonction très utile si vous créez de grandes feuilles de calcul qui contiennent beaucoup de données séquentielles. Vous pouvez vous épargner beaucoup de temps et d’ennui. Heureux De Remplissage!