Die meisten Menschen wissen, dass Outlook speichert E-Mail für jedes Konto in einem persönlichen table-storage-Datei (PST), aber herauszufinden, wo die Datei liegt, hängt davon ab, welche version von Outlook Sie verwenden. Hier ist, wo Outlook speichert Ihre Dateien und wie kann man Sie bewegen, wenn Sie benötigen.
Outlook ist immer noch einer der besten desktop-E-Mail-clients für Windows und ist der de-facto-client in den meisten Unternehmen, die einen Microsoft Exchange E-Mail server. Outlook funktioniert auch gut für den persönlichen Gebrauch. Es ist immer eine gute Unterstützung für reguläre POP3-und IMAP-Konten, sondern hat auch viele Fortschritte gemacht in den letzten Jahren bei spielen sowie mit E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook.com. Es bietet auch eine solide Kalender-und Erinnerungs-system gut integriert. Die meisten der Zeit, werden Sie nicht brauchen, um die Mühe, mit denen Sie Ihre Outlook-Daten-Dateien befinden. Aber wenn Sie wollen sicherstellen, dass die Dateien immer gesichert oder Sie wollen, um Sie zu verschieben auf eine andere Festplatte, um Platz zu sparen, ist hier, wie zu finden und mit Ihnen arbeiten.
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Was Ist eine PST-Datei?
Wenn Sie Outlook für irgendeine Länge von Zeit, die Sie haben wahrscheinlich gehört der PST-Dateien. Jede E-Mail-Konto richten Sie in Outlook bekommt eine eigene Datenbank in form einer personal-storage-Tabelle (PST-Datei), wo E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und Erinnerungen sind alle gespeichert. Die Daten in eine PST-Datei sein kann oder nicht komprimiert und verschlüsselt, abhängig von Ihren Einstellungen.Sie können feststellen, dass Outlook verlangsamt, da mehr Daten in Ihrer PST-Datei. Gelegentlich, Outlook bieten die Möglichkeit an, archivieren Sie Ihre alten E-Mails zu helfen, zu lindern das problem und nur so, dass Sie weniger alte Elemente zu waten durch, wie Sie gehen über den Tag.
Hinweis Sie können auch Dateien mit ein .ost-Erweiterung in Ihre Outlook-Daten-Ordner. OST-Dateien das gleiche format wie PST, sondern sind in der Regel als temporäre offline-Speicherung von E-Mail für Exchange-Server und webmail-hosts wie Google Mail und Google Outlook.com. Die Idee ist, dass Sie immer noch die Interaktion mit der gespeicherten Nachrichten in der OST-Datei, wenn Sie sind getrennt von der E-Mail-server–wie wenn Sie keinen Internetzugang haben–und dann, wenn Sie wieder eine Verbindung zum server wieder, Outloook synchronisiert alles.
Dies bedeutet, dass Ihre Daten in eine PST-Datei, wenn Sie mit einem standard-POP3-oder IMAP-Konto oder ein Exchange-Konto, in dem offline-Speicher ist nicht konfiguriert. Gmail, Outlook.com und anderen webmail-hosts wird eine OST-Datei statt. Exchange-Konten können auch sowohl eine OST-Datei für den offline-Zugriff und eine PST-Datei für die Datensicherung.
Wo Sind Meine PST-und OST-Dateien Gespeichert?
Wo speichert Outlook Ihre Daten-Dateien hängt von der version von Outlook, die Sie ausführen möchten. Standardmäßig ist in Outlook 2007 und 2010 speichern von PST-Dateien in deinem AppData-Ordner am folgenden Speicherort:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook speichert auch alle OST-Dateien im selben AppData Lage, unabhängig davon, welche Outlook-version Sie ausführen.
Beginnend mit Outlook 2013, die Lage der PST-Dateien in den Ordner Dokumente. Outlook 2013 und 2016 nun speichern von PST-Dateien am folgenden Speicherort:
C:usersusernameDocumentsOutlook Dateien
Sie können auch herausfinden, wo genau die PST-Datei für eine E-Mail-Konto gespeichert ist, innerhalb von Outlook. In Outlook 2010, 2013 und 2016, klicken Sie auf “Datei” – Menü, wählen Sie “Konto-Einstellungen” – dropdown-Menü, und klicken Sie dann auf “Kontoeinstellungen”. In Outlook 2007 finden Sie den “Konto-Einstellungen” – option auf dem Menü “Extras”.
In den “Konto-Einstellungen” – Fenster, auf dem “Data Files” Registerkarte, wählen Sie das Konto, das Sie untersuchen möchten, und klicken Sie dann auf “Datei Öffnen Location” – Taste.
Outlook öffnet ein Datei-Explorer-Fenster mit dem Ordner mit den PST-Datei (oder OST-Datei, wenn Sie ein Konto mit einem).
Wie Kann ich Meine PST-Datei?
Wenn Sie möchten, verschieben Sie Ihre Outlook-Dateien von Ihrem primären Festplatte, oder legen Sie einfach Ihre Outlook-Dateien in ein überschaubarer Ort, gibt es einen Weg. Allerdings können Sie nicht einfach verschieben Sie Sie an eine neue Position mit dem Datei-Explorer. Wenn Sie versuchen, Outlook erstellen Sie einfach eine neue PST-Datei in Ihrem Standard-Speicherort und Sie verlieren den Zugriff auf einige von dem, was gespeichert ist in Ihrer realen PST. Stattdessen werden Sie brauchen, um zu Tauchen kurz in die Windows-Registrierung zum ändern der Standard-Speicherort, wo speichert Outlook die Daten-Dateien, und verschieben Sie dann Ihre vorhandenen PST-Datei im Datei-Explorer.
Standard-Warnung: Registrierungs-Editor ist ein mächtiges Werkzeug, und missbrauchen es machen kann Ihr system instabil oder sogar unbrauchbar. Dies ist ein ziemlich einfaches hack und solange man sich an die Anweisungen, sollten Sie keine Probleme haben. Das heißt, wenn Sie noch nie mit ihm gearbeitet, bevor Sie, Lesen Sie darüber, wie, um den Registrierungs-Editor, bevor Sie loslegen. Und auf jeden Fall eine Sicherungskopie der Registry (und Ihrem computer!) bevor Sie änderungen vornehmen.
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Beginnen Sie, indem Sie sicher, dass Outlook nicht ausgeführt wird. Öffnen Sie dann den Registrierungs-Editor durch drücken von Start und der Eingabe “regedit.” Drücken Sie die EINGABETASTE, um öffnen Sie den Registrierungs-Editor, und geben Sie ihm die Berechtigung zum vornehmen von änderungen an Ihrem PC.
In den Registrierungs-Editor, verwenden Sie die linke Seitenleiste navigieren eine der folgenden Tasten, je nachdem, welche version von Outlook, die Sie haben:
Ausblick 2016:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Als Nächstes erstellen Sie einen neuen Wert in das Outlook-Schlüssel. Der rechten Maustaste auf den Schlüssel Outlook, und wählen Sie ” Neu ” > ” Wert der Erweiterbaren Zeichenfolge. Nennen Sie den neuen Wert ForcePSTPath . Beachten Sie, dass wenn Sie arbeiten, mit einer OST-Datei und nicht in einer PST-Datei können Sie erstellen Sie einen Wert namens ForceOSTPath statt. In der Tat, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, beide Werte, so können Sie all Ihre Outlook-Daten-Dateien zusammen an einem Ort.
Doppelklicken Sie auf die neue ForcePSTPath (oder ForceOSTPath ) Wert, um es zu öffnen das Fenster “Eigenschaften” und geben Sie den Speicherort, wo Sie möchten, dass Outlook um neue Daten zu speichern Dateien in der “Value data” – box. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Sie können nun schließen Sie den Registrierungs-Editor. Outlook sollte nun erstellen Sie neue PST-Dateien in dem Speicherort, den Sie angegeben und Sie können auch jetzt mit dem Datei-Explorer ziehen Sie die PST-Datei von Ihrem alten Standort in das neue. Wenn Sie öffnen Outlook, alles sollte weiter arbeiten wie vorher.
Ob Sie ein Profi sind, mit den Jahren der E-Mails in Outlook oder eine persönliche Benutzer, das will, um ein backup Ihrer Google-Mail-Konto offline, Outlook ist ein standard-tool für viele unserer täglichen Leben. Jetzt wissen Sie ein bisschen mehr über Ihre Outlook-Daten, Dateien und was man damit machen kann. Mit der heutigen massiven Posteingang Größen, Ihre PST-Dateien lassen sich oft einige Ihrer größeren persönlichen Daten-Dateien, aber die Methoden, die in diesem Artikel gezeigt, kann helfen, speichern Sie Ihre Daten wo Sie wollen.