Ordet har så mange funksjoner jeg sjelden bruker, det er ganske utrolig. Imidlertid, når du kjører inn som ett eksempel hvor du trenger å gjøre noe uvanlig, de skjulte funksjoner virkelig kommer i hendig. For eksempel, jeg hadde å gjøre noen undersøkelser for en av mine klasser online, som krevde meg for å kopiere og lime inn ulike innhold i et Word-dokument.
Det eneste problemet var at all teksten hadde ulike mellomrom, skriftstørrelser, farger, etc. og jeg hadde glemt å lime inn som tekst bare når jeg var å gjøre forskning. Her er et eksempel på hva min Word-dokument, så som:
Den øverste avsnitt er hva jeg ville ha all tekst i dokumentet skal se ut, men dessverre, det var ikke tilfelle. I stedet, en paragraf hadde dobbel linjeavstand, utheving, ord i fet skrift, osv. og den andre var å bruke en annen skrifttype, skriftstørrelse, fet skrift og kursiv, innrykk og mer.
Siden jeg allerede visste om Holde Kilde Formatering og bruk målformatering (eller Fusjonere Formatering, som det er kjent som nå), jeg tenkte det måtte være en måte å kopiere og lime inn bare formatering i stedet for den faktiske innhold.
Etter å ha sett gjennom de ulike knappene på ulike bånd, så jeg noe som heter Format Maler. Det hørtes ut som akkurat hva jeg trengte.
Jeg hadde egentlig ikke forstår hvordan du skal bruke det, så jeg bare svevde min musen over knappen for å se verktøytips, som var ganske nyttig.
For å bruke verktøyet, kan du velge et område hvor du vil formatere, og klikk deretter på på-knappen, og klikk deretter på en annen del å bruke formatering på denne delen. Jeg fant det ganske enkelt å klikke, men var ikke den beste måten å bruke formatering.
For noen grunn, hvis du gjør det på denne måten, det gjelder ikke alle formatering innstillinger til den delen. For eksempel, jeg valgte den øverste ledd, klikket på knappen, og deretter bare klikket i midten av tredje ledd. Alt den gjorde var å fjerne innrykk!
I stedet, hvis du, etter å klikke på Format-Maler-knappen, jeg klikket og deretter dratt for å velge hele avsnitt, det fungerte som ønsket.
Du kan selvsagt velge mer enn ett avsnitt for å bruke formatering på flere steder. I tillegg har de et alternativ der du kan dobbeltklikke på Format-Maler-knappen, og deretter bruke formatering på flere seksjoner i hele dokumentet. Dette er nyttig hvis de områdene du ønsker å bruke formatering er ikke sammenhengende.
Det er verdt å merke seg at hvis du ønsker å bare kopiere tekst formatering, må du ikke velge hele avsnitt. Hvis du ikke ønsker å kopiere formatering av tekst og avsnitt, og velg deretter hele avsnittet, inkludert avsnittsmerke.
I tillegg til tekst, Format Maleren fungerer bra på enkelte typer grafikk eller tegninger. Ett godt eksempel er former. Hvis du vil gå til Sett inn – fanen, og klikk deretter på Figurer, kan du legge til alle typer former for dokumentet. Du kan deretter formatere dem til å se helt annerledes enn standard utseende og følelse.
For eksempel, jeg har lagt en stjerne form og deretter endret linje bredde, farger, legge til tekst, skygge, refleksjon, etc. Den ene på høyre er standard-stjerners. Hvis jeg ønsker å enkelt gjøre den andre stjernen ser ut som den første, alt jeg trenger å gjøre er å klikke på venstre-stjerners, deretter klikker du på Format Maler, og deretter klikker du på på høyre stjerne og voila!
Bortsett fra teksten jeg har lagt til og størrelsen på stjernen, alt annet fikk kopiert over. Ganske praktisk hvis du trenger å bruke den samme formatering over et veldig stort Word-dokument eller enda flere Word-dokumenter. Jeg testet dette med flere forekomster av Word kjører på, og jeg var i stand til å kopiere og lime inn formateringen på tvers av ulike dokumenter også.
Totalt er det en liten funksjon i forhold til alle de andre funksjonene som har Ordet, men det sparer en masse tid når det er nødvendig. Nyt!