Maintenant que je suis de retour à l’école après un long moment, je suis aussi de retour pour avoir à créer différentes présentations PowerPoint et de rédiger des rapports dans Word. Il y a beaucoup de fonctionnalités Mot que la plupart des gens n’utilisent jamais, sauf s’ils sont à l’école.
Une de ces fonctions est la Table des Matières. Word a une grande fonctionnalité qui vous permet de créer un superbe table des matières automatiquement si vous savez quel type de rubriques à utiliser. La grande chose, c’est que même si vous avez déjà un document Word avec beaucoup de contenu, il est très facile de le modifier, de sorte que vous pouvez générer la table des matières automatiquement.
Dans cet article, je vais vous guider à travers le processus de configuration de votre document Word avec les bons en-têtes et puis parler de la façon de créer la table des matières. Je vais aussi parler de la façon dont vous pouvez personnaliser la table des matières à votre goût.
D’installation et d’Afficher les en-Têtes dans Word
La première chose que vous voulez faire avant de vous pouvez créer une table des matières est l’installation de vos en-têtes. Par défaut, le permis à en-tête, vous pouvez utiliser sont H1 (Titre 1), H2 (Titre 2) et H3 (Rubrique 3).
Vous pouvez trouver ces en-têtes dans les Styles de la boîte sur le principal de la Maison de l’onglet dans le ruban. Ce sont les trois seuls que vous pouvez utiliser pour une table des matières par défaut. Si vous ajoutez une table des matières personnalisée, vous pouvez également utiliser H4 (No 4), H5 (Rubrique 5), H6 (Rubrique 6), sous-titre, Titreet table des matières Rubrique.
Lorsque vous allez à travers votre document à ajouter les différentes rubriques, n’hésitez pas à choisir l’une de ces rubriques si seulement H1, H2 et H3 sentez trop limité. Vous aurez juste à insérer une table des matières personnalisée et modifier quelques paramètres, dont je citerai également.
Il est très facile d’appliquer des en-têtes de texte dans Word. Cliquez simplement sur la ligne avec le texte, puis cliquez sur l’en-tête de style que vous souhaitez appliquer.
Présenter le document et ajouter autant de catégories que vous le souhaitez. Notez que lorsque vous ajoutez des en-têtes, il sera difficile de voir les en-têtes, même si vous avez des marques de paragraphe visible. Afin de voir rapidement tous les en-têtes dans un document Word, cliquez sur la Vue , puis cochez la case située sous le Volet de Navigation.
Lorsque vous effectuez cette opération, un panneau apparaît sur le côté gauche du document et vous serez en mesure de voir les différentes rubriques, sous-rubriques, etc.
En cliquant sur l’un des éléments dans la liste, vous conduira à la position dans le document Word. C’est un excellent moyen de voir rapidement votre en-tête de la structure avant de créer votre table des matières finale.
Ajout d’une Table des Matières dans Word
Maintenant que nous avons toutes nos en-têtes de l’installation correctement, nous allons aller de l’avant et insérer une table des matières. Tout d’abord, nous allons commencer avec la table des matières par défaut le programme d’installation de Word. Avant de commencer, il pourrait être une bonne idée d’ajouter une page blanche au début de votre document.
Pour ce faire, allez en haut de votre première page, puis cliquez sur Insérer et Page blanche. Maintenant, cliquez sur Références, Table des Matières et choisissez parmi l’un de l’ Automatique de choix au sommet.
Un manuel de table sera juste du texte de remplissage dans le format d’une table des matières, mais vous aurez à effectuer manuellement toutes les modifications. Lorsque vous insérez le automatique de la table des matières, vous devriez voir quelque chose comme ceci:
Génial! Maintenant, vous avez un bien mis en forme de table des matières dans votre document Word! Une fois que vous avez inséré la table des matières, vous pouvez toujours apporter des modifications pour les titres de votre document, mais les changements ne seront pas automatiquement répercutées dans la table des matières.
Afin de mettre à jour la table des matières, il suffit de cliquer à l’intérieur de lui, puis cliquez sur mettre à Jour le Tableau en haut.
Il vous demandera si vous souhaitez uniquement mettre à jour les numéros de page ou la totalité de la table. Si vous avez modifié, insérées ou supprimées en-têtes, vous devriez choisir l’ ensemble de la table. Si vous venez d’ajouter plus de contenu à votre document, mais je n’ai pas ajouté ou supprimé les en-têtes, vous pouvez choisir les numéros de page uniquement.
Personnaliser la Table des Matières
Si vous avez utilisé des lignes autres que H1, H2, H3, vous remarquerez qu’ils n’apparaissent pas dans la table des matières. Afin d’utiliser ces rubriques, vous devez choisir Custom Table des Matières lors de l’insertion de la table des matières.
Cela fera apparaître la boîte de dialogue options de la table des matières. Vous pouvez modifier certains paramètres de base, comme si pour afficher les numéros de page et si pour aligner à droite le nombre ou pas. Sous Général, vous pouvez choisir parmi plusieurs styles et vous pouvez également choisir d’afficher plus de niveaux au-delà de trois, qui est la H3-tête.
Si vous cliquez sur Options, vous pouvez choisir des articles supplémentaires pour construire la table des matières. Si vous faites défiler vers le bas, vous serez en mesure de sélectionner des sous-titres et la table des matières rubrique.
Dans le but de personnaliser l’aspect et la convivialité de la table des matières, vous devez cliquez sur le Modifier bouton. Si vous faites simplement un clic droit sur la table des matières et ont choisi de Police de caractères ou de Paragraphe, il ne sera pas le format de la table des matières. Lorsque vous cliquez sur Modifier, vous obtiendrez une boîte de dialogue où vous pouvez éditer chaque niveau de table des matières. Table des matières 1 est H1, la table des matières 2 est H2, etc.
Cliquez sur le deuxième Modifier bouton et vous serez en mesure de modifier la mise en forme pour cette rubrique. Donc, si vous voulez, vous pouvez faire tous les titres (H1 gras et une taille de police différente.
Si vous cliquez sur le Format de bouton en bas de page, vous pouvez personnaliser encore plus de paramètres comme le paragraphe, onglets, bordure, cadre, numérotation, etc. Voici mon TOC avec H1 en gras et avec une plus grande taille de police.
Enfin, si vous appuyez sur la touche CTRL et cliquez ensuite sur quelque chose dans la table des matières, vous serez amené à cette page. Toutefois, si vous trouvez qu’il est ennuyeux d’avoir à appuyer sur la touche CTRL, vous pouvez le changer en allant dans Fichier – Options et en cliquant ensuite sur Avancé.
Aller de l’avant et de décocher la case Utiliser CTRL + Clic pour suivre le lien hypertexte de la boîte. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur les éléments dans la table des matières que des liens sans maintenir la touche CTRL enfoncée. Malheureusement, cela ne fonctionne que sur votre copie locale de la Parole. Lorsque vous envoyez à quelqu’un et si ils n’ont pas que le réglage modifié, ils devront CTRL + clic. C’est à ce sujet quand il vient à la table des matières dans Word. Profitez-en!