Microsoft OneNote 2016 ist eine große Kostenlose tool, nicht nur für sich selbst, sondern auch, wenn Sie zusammenarbeiten möchten, auf Notizen und Projekte mit anderen Personen, wie Kollegen oder Familie Mitglieder. Wir zeigen Ihnen ein paar verschiedene Möglichkeiten können Sie Ihre OneNote-Notizbücher.
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Teilen Sie Ihre Notizen und Notizbücher in OneNote 2016 mit anderen, stellen Sie sicher, dass Ihr notebook ist mit Ihrem OneDrive-Konto online, so dass andere Zugriff darauf haben. Dies wird synchronisieren Sie Sie auf das internet, aber nicht automatisch anderen zur Verfügung. Um das zu tun, müssen Sie manuell es mit anderen teilen, damit Sie Sie anzeigen können und, wenn Sie wollen, Bearbeiten.
Zugriff auf die verschiedenen tools für das teilen von Notizen und Notizbüchern in OneNote 2016, klicken Sie auf den “Datei” tab.
Auf der backstage-Bildschirm, klicken Sie auf “Teilen” in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Wie ein Notebook mit Jemandem per E-Mail
Sie können Personen einladen, um Sie anzuzeigen oder zu Bearbeiten Ihres Notebooks, indem Sie Ihnen eine E-Mail uisng das Teilen mit den Menschen-option auf die Aktie Notebook-Bildschirm. Nur Menschen, die Sie eingeladen wurden, haben Zugriff auf Ihr notebook. Der Anteil mit Menschen option ist die Standardeinstellung, so dass es selektiert ist, wird automatisch auf die Freigabe Notebook-Bildschirm.
Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das “Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen” – box. Wenn Sie einen Namen eingeben, der in Ihrem Outlook-Adressbuch, werden Sie aufgefordert, mit Kontakten, die mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse, die Sie begann zu geben, so können Sie problemlos wählen Sie die person, die Sie wollen. Sie können auch auf “Durchsuchen Sie das Adressbuch für Kontakte” – button rechts neben dem Typ-Namen oder E-Mail-Adressen-Feld. Teilen Sie Ihren notebook mit mehreren Menschen, setzen Sie ein Semikolon zwischen den einzelnen E-Mail-Adresse.
Wenn Sie ein notebook mit anderen, können Sie Sie anzeigen, um das notebook oder Ihnen erlauben, zu Bearbeiten, das notebook als gut. Angeben, ob Sie das Notizbuch Bearbeiten, wählen Sie “Bearbeiten” oder “Ansicht” aus dem drop-down-Liste rechts neben dem Typ-Namen oder E-Mail-Adressen-Feld.
Wenn Sie wollen, um eine Nachricht für die E-Mail-Empfänger aus, geben Sie einen Hinweis in das Feld unten die E-Mail-Adresse.
Klicken Sie auf “Teilen”, um einen link zu senden, um die Menschen, die Sie gewählt haben, zu teilen das notebook mit.
Die person, die Sie gemeinsam notebook Hinzugefügt, das gemeinsam mit der Liste am unteren Rand des Bildschirms.
Wenn Sie sich entscheiden, zu widerrufen Zugang für jemanden, den Sie teilten sich ein notebook mit der rechten Maustaste auf die person in die gemeinsam mit der Liste und wählen Sie “Benutzer Entfernen” aus dem popup-Menü. Sie können auch ändern Sie die Berechtigung für die person auf dieses Menü.
Die Menschen, die Sie verschickt Einladungen zu erhalten eine E-Mail mit einem “Blick in OneDrive” – Taste.
Wenn Sie auf die Ansicht, die im OneDrive-button in der E-Mail-Nachricht, das notebook öffnet in OneNote Online, wo Sie anzeigen und Bearbeiten können, je nach Berechtigung, die Sie für Sie.
Wenn Sie, dass die Menschen, die Sie gemeinsam Ihr notebook mit, um es zu Bearbeiten, die “im Browser Bearbeiten” die Schaltfläche ” in OneNote Online.
Wie ein Notebook Mit einem Link
Teilen eines OneNote-Notizbuch über einen link ist ähnlich wie mit Menschen zu teilen, durch E-Mail. Der Hauptunterschied ist, dass, wenn Sie teilen sich ein notebook mit Leuten über E-Mail und dann entscheiden, dass Sie möchten, zu widerrufen Zugriff auf das notebook, müssen Sie entfernen jeden Benutzer separat, wie im vorherigen Abschnitt erörtert. Aber, die sich ein notebook mit einem link ermöglicht Ihnen den Zugang zu widerrufen an alle, die Ihr mitgeteilt habe, das notebook mit einem Klick.
Um einen Freigabe-link, den Zugriff auf die Freigabe Notebook-Bildschirm wie bereits am Anfang des Artikels. Klicken Sie auf “Teilen” – Link” unter Teilen.
Um einen Freigabe-link, können Benutzer anzeigen, das notebook, nicht aber Bearbeiten, klicken Sie auf “Link Erstellen” auf der rechten “Link Anzeigen”.
Ein link wird in einem Kasten unter Link Anzeigen. Wählen Sie den link-text aus und drücken Sie Strg+C auf Ihrer Tastatur, um es zu kopieren.
Sie können per E-Mail den link zu den Menschen, die Sie teilen möchten, das notebook mit. Sie können auch die Verknüpfung mit anderen sozialen Medien, instant-messaging-software, collaboration-software, die Buchung der link auf eine website, oder was auch immer andere Methoden für Sie arbeiten.
Wenn Sie auf den link in der E-Mail-Nachricht, das notebook öffnet in OneNote Online, genau wie früher, als wir das Teilen mit den Menschen die option, die im vorherigen Abschnitt. Beachten Sie, da wir gemeinsam das notebook mit einem Link Anzeigen, es gibt keine Schaltfläche im Browser Bearbeiten und das Notizbuch kann nicht bearbeitet werden.
Wenn Sie zusammenarbeiten möchten, auf einem notebook mit jemandem, und es Ihnen ermöglichen, änderungen am notebook, klicken Sie auf die “Verknüpfung Erstellen” – button rechts von “Link Bearbeiten”.
Genau wie mit dem View-Link, Sie erhalten einen link können Sie kopieren und senden Sie es an jemanden.
Zu widerrufen Zugriff auf das notebook, klicken Sie einfach auf den “Link Deaktivieren” – button neben der Art der Verknüpfung, die Sie nicht mehr freigeben möchten. Jeder, der hat, der link wird nicht in der Lage sein, um Zugriff auf das notebook.
Wie Teilen sich ein Notebook im PDF-Format
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In beiden oben genannten Fällen, die Menschen, die Sie teilen sich die Notebooks mit erhalten Sie Zugriff auf das gesamte notebook. Vielleicht möchten Sie zu teilen, nur einen bestimmten Abschnitt oder nur einige der Notizen in das Notizbuch. Sie können eine PDF-Datei mit Noten, Teile oder das gesamte notebook und schicken Sie die Datei an jemand, den Sie teilen möchten, das notebook mit. Klicken Sie auf den entsprechenden link, um Anweisungen zum exportieren Hinweis zum PDF-format.
Wie ein Notebook mit einem Treffen
Sie nicht haben, um sich Notizen zu machen auf Ihrem eigenen in meetings mehr. Sie teilen können ein OneNote-Notizbuch mit den anderen meeting-Teilnehmer und haben diese Notizen auch. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie nicht verpassen eine wichtige Aufgabe oder eine wichtige Entscheidung während der Sitzung.
Wenn die Teilnahme an einer online-Besprechung in Skype oder Lync, die geplant war, mithilfe von Outlook können Sie auch teilen sich ein notebook mit den anderen meeting-Teilnehmer mit dem Freigabe-Meeting-option auf die Aktie Notebook-Bildschirm. Sobald Sie klicken Sie auf die “Teilen mit-Meeting” – button und wählen Sie das meeting, das Sie anwesend sind, wird ein link auf das notebook geschickt, um allen Teilnehmern der Besprechung. Sie können den Zugriff auf das notebook und jeder kann hinzufügen, um das notebook an der gleichen Zeit.
Sie können auch verwenden Sie eine der Methoden, die in den vorherigen Abschnitten beschriebenen teilen eines OneNote-Notizbuchs mit anderen in einer Besprechung sind.
So Verschieben Sie ein Freigegebenes Notizbuch
Wenn du geteilt hast ein notebook, und jetzt müssen Sie zu bewegen, das notebook an einen anderen Speicherort verschieben können das notebook, aber es ist nicht so einfach, wie einfach nur die Auswahl einer neuen Position. Sie müssen informieren Sie alle, die Sie geteilt hast, das notebook mit und Folgen Sie diesen Prozess tatsächlich bewegen Sie das notebook an eine neue Position.
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