Microsoft OneNote 2016 är ett bra gratis anteckningar verktyg, inte bara för dig själv, men också om du vill samarbeta med på noterna och projekt med andra, till exempel kollegor eller familjemedlemmar. Vi ska visa några olika sätt du kan dela dina OneNote-anteckningsböcker.
RELATERAD ARTIKEL
Hur Synkronisera OneNote 2016 Bärbara datorer till Din OneDrive Konto och komma Åt dem var som Helst
Tycker du det är rik uppsättning av OneNote men föredrar Evernote är online synkronisering? Här är hur du kan få det bästa av båda världar med OneNote 2010 och Office Web Apps. [Läs Artikeln]
Dela dina anteckningar och anteckningsböcker i OneNote 2016 med andra, se till att din bärbara dator synkroniseras till din OneDrive-konto online, så att andra har tillgång till det. Detta kommer att synka till internet, men inte göra det automatiskt tillgängliga för andra. För att göra det måste du dela den med andra så att de kan visa det och om du vill kan du redigera det.
För att få tillgång till de olika verktygen för att dela anteckningar och anteckningsböcker i OneNote 2016, klicka på “Arkiv” – fliken.
På backstage-skärmen, klicka på “Dela” i listan över objekt till vänster.
Hur att Dela en Anteckningsbok med Någon Via E-post
Du kan bjuda in personer för att visa eller redigera din notebook genom att skicka dem ett e-postmeddelande uisng Dela med Människor som alternativ på Dela Anteckningsbok skärmen. Endast personer som du särskilt bjuda in kommer att få tillgång till din bärbara dator. Dela med Människor alternativet är standard, så att det väljs automatiskt på Dela Anteckningsbok skärmen.
Ange ett namn eller en e-postadress i rutan “Skriv in namn eller e-postadresser i rutan. Om du anger ett namn som finns i din adressbok i Outlook uppmanas du med kontakter som matchar det namn eller den e-postadress du började skriva, så att du enkelt kan välja den person som du vill. Du kan också klicka på “Sök adressbok för kontakter” – knappen till höger om Skriv namn eller e-postadresser i rutan. För att dela din bärbara dator med flera personer kan du lägga ett semikolon mellan varje e-postadress.
När du delar en bärbar dator med andra, kan du välja att tillåta dem att visa den bärbara datorn eller ge dem möjlighet att redigera anteckningsboken. För att ange om de kan redigera den bärbara datorn, väljer du “Kan redigera” eller “Kan visa” från den nedrullningsbara listan till höger om Skriv namn eller e-postadresser i rutan.
Om du vill inkludera ett meddelande till den e-postmottagare, skriv en anteckning i rutan nedan e-postadress.
Klicka på “Dela” för att skicka en länk till de personer som du valt att dela anteckningsboken med.
Personen du delade anteckningsboken med, läggs till de Delade med listan längst ner på skärmen.
Om du bestämmer dig för att återkalla åtkomst för någon som du har delat med dig en bärbar dator med, högerklicka på den person i Delat med listan och välj “ta Bort Användare” från popup-menyn. Du kan också ändra tillstånd för den person på denna meny.
De människor du har skickat inbjudningar till kommer att få ett e-postmeddelande som innehåller en “Visa i OneDrive” – knappen.
När de klickar på Visa i OneDrive-knappen i e-postmeddelandet, den bärbara datorn öppnas i OneNote på Nätet, där de kan visa och redigera, beroende på vilken behörighet du som fastställts för dem.
Om du är så att de personer du delat din notebook med att redigera, för att Redigera i Webbläsare” knappen finns i OneNote Online.
Hur att Dela en Anteckningsbok Med en Länk
Dela en OneNote-anteckningsbok med hjälp av en länk är liknande för att dela med människor via e-post. Den största skillnaden är att när du delar en bärbar dator med människor via e-post, och sedan bestämmer dig för att du vill återkalla åtkomst till den bärbara datorn, måste du ta bort varje användare för sig, som diskuterades i föregående avsnitt. Men, att dela en anteckningsbok med en länk gör du för att återkalla åtkomst till alla som du har delat den bärbara datorn med ett enda klick.
Att få dela en länk, ansluter till den delade Anteckningsboken skärm som diskuterades i början av artikeln. Klicka på “Få en att Dela Länk” enligt Aktie.
Att få dela en länk som kommer att tillåta användare att se den bärbara datorn, men inte redigera den, klickar du på “Skapa Länk” till höger om “Visa Länk”.
En länk visas i en ruta under Länken view (Visa). Välj länken texten och tryck på Ctrl+C på ditt tangentbord för att kopiera det.
Du kan e-posta länk till de personer som du vill dela anteckningsboken med. Du kan också dela länken med andra med hjälp av sociala medier, instant messaging program, samarbete programvara, posta länken på en hemsida, eller vad andra metoder som fungerar för dig.
När de klickar på länken i e-postmeddelandet, den bärbara datorn öppnas i OneNote Online, precis som när vi brukade Dela med Människor alternativet i föregående avsnitt. Märker att eftersom vi delade anteckningsboken med Utsikt Länk, det är ingen Redigera-knappen i Webbläsaren och den bärbara datorn kan inte redigeras.
Om du vill samarbeta på en bärbar dator med någon och ge dem möjlighet att göra ändringar i den bärbara datorn, klicka på “Skapa Länk” – knappen till höger om “Redigera Länk”.
Precis som med Länken view (Visa), kommer du få en länk som du kan kopiera och skicka till någon.
Att återkalla åtkomst till den bärbara datorn, klickar du bara på “Inaktivera Länk” – knappen bredvid den typ av länk du vill sluta dela. Alla som har att länken inte kommer att kunna komma åt den bärbara datorn.
Hur man Delar en Bärbar dator i PDF-Format
RELATERAD ARTIKEL
Hur du Exporterar Din OneNote 2016 Noter till Olika Filformat
OneNote är en bra app för att hantera dina anteckningar på möten eller i klassen, men ibland kan du behöva konvertera dem till olika format för att dela med andra. Här är en snabb titt på hur det är gjort. [Läs Artikeln]
I båda ovanstående fall, de människor du dela anteckningsboken med att få tillgång till hela anteckningsboken. Kanske vill du bara dela en viss del eller bara vissa anteckningar i anteckningsboken. Du kan skapa en PDF-fil som innehåller noter, delar, eller hela datorn och skicka filen till någon som du vill dela anteckningsboken med. Klicka på denna länk för instruktioner om hur du exporterar observera att PDF-format.
Hur att Dela en Anteckningsbok med ett Möte
Du behöver inte ta anteckningar på egen hand i möten längre. Du kan dela en OneNote-anteckningsbok med andra mötesdeltagare och få dem att ta anteckningar också. På det sättet kan du vara säker på att du inte missar en viktig åtgärd punkt eller ett viktigt beslut som fattades under mötet.
Om att delta i en online-möte i Skype och Lync som var planerad använder Outlook kan du dela en anteckningsbok med övriga mötesdeltagare att använda Dela med Mötes-och alternativ på Dela Anteckningsbok skärmen. När du klickar på “Dela med Mötet” – knappen och välj möte du ska gå en länk till den bärbara datorn skickas till alla mötesdeltagare. De kan komma åt den bärbara datorn och alla kan lägga till den bärbara datorn på samma gång.
Du kan också använda någon av de metoder som diskuteras i föregående avsnitt för att dela en OneNote-anteckningsbok med andra i ett möte.
Hur till Flytta en Delad Anteckningsbok
Om du har delat en bärbar dator och nu måste du flytta den bärbara datorn till en annan plats, kan du flytta den bärbara datorn, men det är inte så enkelt som att bara välja en ny plats. Du måste meddela alla som du har delat den bärbara datorn med och följa denna process att faktiskt flytta den bärbara datorn till en ny plats.
RELATERAD ARTIKEL
Hur Migrera från Evernote till OneNote
Evernote kommer att vara att begränsa deras fria planer och öka priserna på betald planer. Om du har någonsin tänkt… [Läs Artikeln]
OneNote är ett bra program för att samla in information, idéer, dela anteckningar med dina vänner eller kollegor och att få tillgång till dina anteckningar och dokument på nästan vilken enhet som helst. Om du har använt Evernote och vill byta till OneNote på grund av den begränsade fria planen eller dyrare betalas planer, Microsoft erbjuder nu ett gratis verktyg för att enkelt migrera från Evernote till OneNote.