Microsoft OneNote 2016 is een grote gratis notities tool, niet alleen voor jezelf, maar ook als je wilt om samen te werken, notities en projecten met anderen, zoals collega ‘ s of familieleden. We geven u een paar verschillende manieren die u kunt uw OneNote-notitieblokken.
GERELATEERD ARTIKEL
Hoe om te Synchroniseren OneNote 2016 Notebooks aan Uw OneDrive Account en altijd Toegang
Wilt u genieten van het rijke functieset van OneNote maar liever Evernote ‘ s online synchroniseren? Hier is hoe kunt u het beste van beide werelden met OneNote 2010 en de gratis Office Web Apps. [Lees Het Artikel]
Voor het delen van je notities en notitieboeken in OneNote 2016 met anderen, zorg ervoor dat uw notebook is gesynchroniseerd naar uw OneDrive online account, zodat anderen hier toegang toe hebben. Dit zal synchroniseren met het internet, maar niet automatisch beschikbaar voor anderen. Om dat te doen, moet u handmatig delen met anderen zodat zij deze kunnen bekijken en, als u dat wilt bewerken.
Om toegang te krijgen tot de verschillende tools voor het delen van notities en notitieboeken in OneNote 2016, klik op de “File” tab.
Op de backstage scherm, klik op de “Delen” in de lijst van items aan de linkerkant.
Het Delen van een Notebook met Iemand Via e-Mail
Je kunt mensen uitnodigen om te bekijken of het bewerken van uw notebook door het sturen van een e-mail in de Delen met Mensen die optie op het Aandeel Notebook scherm. Alleen de mensen die u uitnodigt in staat zal zijn om toegang te krijgen tot uw notebook. De Delen met Mensen die optie is de standaard, dus het is automatisch geselecteerd op het Aandeel Notebook scherm.
Voer een naam of e-mail adres in het “Type namen of e-mailadressen” box. Als u een naam invoert die in uw Outlook-adresboek, zult u worden gevraagd met contactpersonen die overeenkomen met de naam of het e-mailadres dat je begon te typen, zodat u gemakkelijk kunt kiezen voor de persoon die u wilt. U kunt ook op de “Zoeken in het Adresboek voor contacten” knop aan de rechterkant van de namen of e-mailadressen in het vak. Voor het delen van je notebook met meerdere mensen, zet u een puntkomma tussen de e-mailadressen.
Als u een notitieblok deelt met anderen, kunt u ervoor kiezen om hen in staat stellen om de notebook of hen in staat stellen om het bewerken van de notebook. Om aan te geven of zij kan het bewerken van de notebook, selecteert u “Kunt bewerken” of “view” uit het drop-down lijst aan de rechterkant van de namen of e-mailadressen in het vak.
Als u wilt opnemen van een bericht voor de ontvangers van e-mails, voer een opmerking in het vak hieronder het e-mailadres.
Klik op “Delen” te verzenden een koppeling naar de mensen die je hebt uitgekozen om het aandeel van de notebook.
De persoon die u hebt gedeeld, de notebook is toegevoegd aan de Gedeelde lijst aan de onderkant van het scherm.
Als u besluit in te trekken toegang voor iemand die u hebt gedeeld, een notebook met de rechtermuisknop op de persoon bij Gedeeld met lijst en kies “Gebruiker Verwijderen” in het pop-upmenu. U kunt ook de toestemming voor die persoon op dit menu.
De mensen die je uitnodigingen verzonden naar een e-mail ontvangen met daarin een “Oog in OneDrive” knop.
Wanneer ze op de Weergave in OneDrive knop in de e-mail bericht, de notebook opent in OneNote Online, waar u ze kunt bekijken en bewerken, afhankelijk van de rechten die u hebt ingesteld voor hen.
Als u toestaat dat de mensen die je gedeelde notebooks te bewerken, de “Edit in Browser” knop is beschikbaar in OneNote Online.
Het Delen van een Notebook Met een Link
Het delen van een OneNote-notitieblok met een link lijkt om te delen met mensen via e-mail. Het belangrijkste verschil is dat bij het delen van een notebook met mensen via e-mail, en vervolgens besluit dat u wilt intrekken van de toegang tot de laptop, moet u elke gebruiker afzonderlijk, zoals besproken in de vorige sectie. Maar, het delen van een notebook met behulp van een link kunt u de in te trekken toegang tot iedereen die u hebt gedeeld, de notebook met één klik.
Om het delen van een link, de toegang tot de Share Notebook scherm zoals besproken aan het begin van het artikel. Klik op “een Link Delen” onder Delen.
Om het delen van een link die gebruikers in staat zal stellen om de notebook, maar niet bewerken, klikt u op “Create Link” aan de rechterzijde van de “View Link”.
Een koppeling in een doos onder een Koppeling View (weergeven. Selecteer de tekst van de link en druk op Ctrl+C op het toetsenbord om het te kopiëren.
U kunt e-mail de link naar de mensen die je wilt delen met de notebook. U kunt ook de koppeling delen met andere via de sociale media, instant messaging software, collaboration software, het plaatsen van de link op een website, of welke andere methoden voor u werken.
Wanneer ze op de link in de e-mail bericht, de notebook opent in OneNote Online, net als toen we het Delen met Mensen die optie in het vorige hoofdstuk. Merk op dat, omdat we deelden de notebook met een Koppeling View (weergeven), is er geen Edit in Browser-knop en de notebook kan niet worden bewerkt.
Als je wilt samenwerken aan een notebook met iemand en hen in staat stellen om veranderingen te maken aan de notebook, klikt u op de “Create Link” knop aan de rechterkant van de “Koppeling Bewerken”.
Net als bij de Koppeling View (weergeven), je krijgt een link die u kunt kopiëren en op te sturen naar iemand.
Toegang intrekken om de notebook, klikt u op de “Link Uitschakelen” knop naast het type koppeling dat u wilt stoppen met het delen. Iedereen die heeft die link niet in staat zal zijn om toegang te krijgen tot de laptop.
Het Delen van een Notebook in PDF-Formaat
GERELATEERD ARTIKEL
over het Exporteren van Uw OneNote-2016 Toelichting op de Verschillende Bestandsformaten
OneNote is een geweldige app voor het beheren van uw aantekeningen tijdens vergaderingen of in de klas, maar soms kunt u ze converteren naar verschillende formaten om deze te delen met anderen. Hier is een snelle blik op hoe het is gedaan. [Lees Het Artikel]
In beide bovenstaande gevallen, de mensen met wie u deelt de notebook met toegang tot de hele notebook. Misschien wilt u slechts een bepaald onderdeel, of slechts enkele van de opmerkingen in de notebook. U kunt een PDF-bestand maken met opmerkingen, afdelingen of de gehele notebook en het verzenden van dat bestand naar iedereen die u wilt delen van de notebook. Klik op deze link voor instructies voor het exporteren van een opmerking naar PDF-formaat.
Het Delen van een Notebook met een Vergadering
Je hoeft niet naar aantekeningen maken op uw eigen bijeenkomsten niet meer. U kunt delen van een OneNote-notitieblok met de andere deelnemers aan de vergadering en hebben ze aantekeningen maken ook. Op die manier kunt u er zeker van u niet missen een belangrijke actie-item of een belangrijke beslissing genomen tijdens de vergadering.
Als het bijwonen van een online vergadering in Skype of Lync die gepland was met Outlook, u kunt delen van een notebook met de andere deelnemers aan de vergadering met het Aandeel met Vergader-optie op het Aandeel Notebook scherm. Zodra u klikt op de “Delen met Vergader -” knop en selecteer de bijeenkomst bent u het bijwonen van een link naar de notebook is verzonden naar alle deelnemers aan de vergadering. Ze toegang kunnen krijgen tot de laptop en iedereen kan toevoegen aan de notebook op hetzelfde moment.
U kunt ook gebruik maken van één van de methoden besproken in het vorige hoofdstuk delen van een OneNote-notitieblok met anderen in een vergadering.
Het Verplaatsen van een Gedeeld Notitieblok
Als u hebt gedeeld, een notebook en nu moet je om het notebook naar een andere locatie, kunt u het verplaatsen van de notebook, maar het is niet zo gemakkelijk als het selecteren van een nieuwe locatie. U moet melden aan iedereen die u hebt gedeeld, de notebook en volg deze procedure voor het daadwerkelijk verplaatsen van de notebook naar een nieuwe locatie.
GERELATEERD ARTIKEL
Hoe te Migreren van Evernote naar OneNote –
Evernote gaat om de beperking van de gratis plannen en het verhogen van de prijzen van betaalde plannen. Als je ooit hebt gedacht… [Lees het Artikel]
OneNote is een geweldig programma om informatie te verzamelen, brainstormen, deel notities met vrienden en collega ‘ s, en toegang te krijgen tot uw notities en documenten zijn op vrijwel elk apparaat. Als je gebruik maakt van Evernote en wilt overschakelen naar OneNote omwille van de beperkte vrije plan of het duurder betaald plannen, Microsoft biedt nu een gratis programma om eenvoudig te migreren van Evernote naar OneNote.