Teilen können Dokumente so zu kooperieren, ist eine wertvolle, dezent Fähigkeit in der heutigen office-Anwendungen. Apples iWork-office-suite ist das nicht anders, die Fähigkeit zu teilen, nicht nur von OS X, sondern in iCloud als gut.
Heute werden wir diskutieren, wie man den Austausch von iWork Dokument mit Pages, Numbers und Keynote-Dateien. Eines der schönen Dinge über das sein in der Lage, den Austausch von iWork-Dokumenten ist, dass Sie nicht haben, um mit OS X zu tun. Apple gibt wer meldet sich für einen iCloud-account, die Möglichkeit.
Wenn Sie habe eine e-mail-Adresse haben, können Sie sich für einen iCloud-account erstellen und den Austausch von iWork-Dokumenten.
Wenn Sie erstellen oder öffnen Sie ein iWork-Dokument auf iCloud.com sehen Sie die Freigabe-symbol in der oberen rechten Teil der Werkzeugleiste (rot markiert).
Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein share-dialog, aus dem Sie geben können, jeder mit dem link (und das Kennwort, wenn Sie sich entscheiden, add), Bearbeiten oder einfach anzeigen von Berechtigungen.
Einmal gemeinsam, haben Sie die option, um E-Mail-link, um das Dokument zu wem Sie zusammenarbeiten möchten. Sie können auch ein Passwort hinzufügen, oder die Freigabe des Dokumentes.
Wenn Sie eine OS X-Benutzer, dann ist es leicht zu teilen, Dokumente direkt aus allen iWork-Anwendungen. Darüber hinaus werden diese Dokumente sind (oder sollten) automatisch synchronisiert werden, um iCloud, damit Sie wieder zusammenarbeiten können, mit jemandem den link.
Teilen von iWork für OS X, klicken Sie auf die Schaltfläche freigeben in der oberen rechten Teil der oberen Symbolleiste. Wählen Sie “Link via iCloud”.
Genau wie iCloud, müssen Sie die Optionen ändern, die Erlaubnis von “Bearbeitung Zulassen” auf “Nur Ansicht”. Wieder, Sie können auch ein Passwort hinzufügen, wenn Sie möchten, dass zusätzliche Ebene der Sicherheit.
Darüber hinaus haben Sie eine Reihe von Optionen, durch die das Dokument freigeben.
Wenn Sie haben, irgendwelche Internet-Konten, die in Zusammenhang mit OS X, dann teilen Sie Sie auf Twitter oder Facebook.
Wenn Sie haben bereits gemeinsam ein Dokument, dann kannst du die Freigabe-Einstellungen und änderungen vornehmen, wenn nötig.
Zum Beispiel, hier ist ein Dokument, das wir geteilt haben, die die Bearbeitung ermöglicht. Wie bei der Freigabe von iCloud, haben Sie die gleichen Optionen. Wieder, können Sie ein Kennwort hinzufügen, nachdem Sie die Aktie (nur stellen Sie sicher, dass Sie niemandem sagen, Sie haben gemeinsam mit bereits), ändern Sie die Berechtigungen oder Freigabe beenden vollständig.
Und, klicken auf das teilen-Symbol neben dem link wird Ihnen zeigen, all die Wege, durch die die Verbreitung des Dokuments.
Leider, und das ist eine ziemlich große Einschränkung, Sie nicht zu verfolgen änderungen an dem Dokument und arbeiten (Bearbeiten) in der gleichen Zeit.
Dies scheint, wie es könnte ein ziemlich großes problem, wenn es um echte Zusammenarbeit. Wenn Sie ein Dokument freigeben unter mehreren anderen Autoren, und Sie sind alle änderungen vorgenommen haben, scheint es zu gehen, ohne zu sagen, dass man vielleicht in der Lage sein wollen, um zu verfolgen alle änderungen, die anderen Autoren machen.
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Trotzdem ist es schön, dass Sie den Austausch von iWork-Dokumenten so einfach, und nicht nur unter sich, andere Mac-Benutzer, aber mit jemand mit einen iCloud-account.
Die Freigabe-Prozedur ist die gleiche, egal, ob Sie mit Pages, Numbers oder Keynote, so dass, sobald Sie wissen, wie zu tun, so werden Sie teilen, andere in keine Zeit an allen.