Att kunna dela dokument så som att samarbeta är en ovärderlig, diskret förmåga i dagens office-program. Apples iWork office suite är inte annorlunda, vilket inkluderar möjligheten att dela inte bara från OS X men iCloud.
Idag kommer vi att diskutera hur man delar iWork-dokument, inklusive Pages, Numbers och Keynote-filer. En av de trevliga sakerna med att kunna dela med iWork-dokument är att du inte behöver använda OS X att göra så. Apple ger alla som registrerar sig för ett iCloud-konto som förmåga.
Om du har en e-postadress, som du kan registrera dig för ett iCloud-konto, och skapa och dela med iWork-dokument.
När du skapar eller öppnar ett iWork-dokument på iCloud.com du kommer att se dela-symbolen i det övre högra hörnet av verktygsfältet (markerade i rött).
Klicka på denna knapp för att öppna upp en andel dialogruta, som du kan ge vem som helst med länk och lösenord, om du bestämmer dig för att lägga till en), redigera eller enkel visning privilegier.
En gång delat, du har möjlighet att e-posta länk till dokumentet till någon som du vill samarbeta med. Du kan också lägga till ett lösenord eller sluta dela dokument.
Om du är en OS X-användare, då är det enkelt att dela dokument till höger från alla iWork-program. Dessutom, dessa dokument är (eller bör) automatiskt ska synkroniseras med iCloud så återigen, du kan samarbeta med någon som har länk.
Att dela från iWork för mac OS X klicka på dela-knappen i det övre högra delen av den övre verktygsfältet. Välja “Dela Länk via iCloud”.
Precis som på iCloud, har du alternativ för att ändra tillstånd från “Tillåt Redigering” för att “Visa Endast”. Igen, du kan även lägga till ett lösenord om du vill att extra nivå av säkerhet.
Dessutom har du ett antal alternativ genom att dela dokument.
Om du har någon Internet-konton i samband med OS X, då kan du dela på Twitter eller Facebook.
Om du redan har delat ett dokument, då kan du se andelen inställningar och göra ändringar om det behövs.
Till exempel, här är ett dokument som vi har gemensamt, som gör det möjligt att redigera. Som med delar från iCloud, du har samma val. Igen, du kan lägga till ett lösenord efter att du delar (se bara till att du berättar för alla som du har delat det med redan), ändra behörigheter, eller stoppa delning av helt.
Och, genom att klicka på dela-ikonen bredvid den länk kommer att visa dig alla de sätt genom vilka du kan sprida dokumentet.
Tyvärr, och detta är en ganska stor nackdel, kan du inte spåra ändringar i dokument och samarbeta (redigera) på samma gång.
Detta verkar som om det kan vara ett ganska stort problem när det kommer till verklig samverkan. Om du delar ett dokument bland flera andra författare, och de är alla göra förändringar, det verkar som att gå utan att säga att man kanske vill kunna spåra eventuella förändringar i dessa andra författare gör.
RELATERADE ARTIKLAR
Hur du Synkroniserar Kontakter, Påminnelser, och Mer med iCloud
Om du använder en Mac, iPhone eller iPad, du kanske har undrat vad iCloud är att använda allt utrymme för. Idag,… [Läs Artikeln]
Hur man kan Samarbeta med Dokument i realtid i Office 2016
Microsoft Office 2016 har förbättrat deras samarbete har så flera författare kan arbeta på ett dokument i realtid. Du… [Läs Artikeln]
Fortfarande, det är trevligt att du kan dela iWork-dokument så lätt, och inte bara bland andra Mac-användare, men med vem som helst med ett iCloud-konto.
Dela förfarandet är detsamma oavsett om du använder Pages, Numbers eller Keynote, så när du vet hur man gör så med en, kommer du att dela med andra i ingen tid alls.