Hur man Köper Right Skanner för Dina Behov: Foton, Dokument och mycket Mer

0
749

Inte alla skannrar är skapade lika. Även om du köper en top of the line modell, det kanske inte är rätt verktyg för jobbet, och du kommer att slösa tid, få sämre resultat, och förbannar den dag du köpte fel modell.

Varför Scanner Typ Frågor

Visst, alla skannrar utföra samma process: de använder en kombination av speglar, glas, en ljuskälla, en CCD-chip (precis som den i din digitala kameran), och en kombination av bälten, motorer, och rullar för att flytta dokumentet och/eller de delar av scanner runt för att fånga dina papper eller foton i sin helhet.

Men samtidigt som de alla ta bilder från papper, på vilket sätt de gör det, den kvalitet som de gör så, och hur mycket arbete du har att investera i lastning och scanning varje enskilt dokument eller foto varierar mellan modeller.

Beroende på materialet som du behöver för att skanna och frekvensen med vilken du skanna det, skillnaden mellan att köpa rätt scanner och fel scanner är skillnaden mellan “jag älskar det här! Jag trycker på en knapp och jag är klar!” och “jag ska erkänna, på baksidan av mitt kontor closet är en gammal scanner och en låda med saker som jag behöver för att skanna…”

Med detta i åtanke, låt oss titta på fyra typer av skannrar som du hittar på din lokala elektronikaffär och hur var och en av dessa scanner typer uppfyller (eller misslyckas med att uppfylla) en viss uppsättning av behov.

Att identifiera Rätt Skanner för Dina Behov

Vi har delat upp konsumenten scanner marknaden i fyra grundläggande kategorier: flatbed scanner, arkmatade skannrar, bärbara skannrar, och kombinationen skannrar. Vi ska öppna varje avsnitt genom att lyfta fram de mest använda situationen för varje typ och köpa överväganden.

Flatbed Scanner: Vän av Fotografer och Casual Användare

När de flesta människor tänker på skannrar, de föreställer flatbäddsskanner, ett gemensamt hem och kontor perifera som ser ut som om någon hackade toppen av en kopiator. Skannern typ fått sitt namn från dess stora och platta fast glas säng på, där du lägger dina dokument, stäng locket, och scanna dem.

Händerna ner, flatbed scanner är den bästa all-around värde för någon som inte har någon särskild scanning typ de gör det konsekvent. Du kan skanna bilder med en flatbäddsskanner lika lätt som du kan skanna ett dokument du behöver e-postmeddelande till din chef.

Flatbed scanner, tack vare sin storlek, har inget behov av att krympa komponenterna eller klippa ut alla hörn. Så de har normalt den högsta tillgängliga upplösningen i konsument-scanner marknaden. Du kommer att se upplösning uttrycks i DPI (punkter per tum), med företag som annonserar mycket hög DPI för flatbed scanner–vanligtvis vid eller i överskott på 2 000 DPI. Praktiskt sett något på 600 DPI eller högre är perfekt bra för skanning något kort av konst, eller de foton som du vill förstora mycket större. Det är egentligen inte något du behöver för att betona om, som även billiga $50-70 flatbed scanner har mer än tillräcklig upplösning för att skanna alla dina foton på en perfekt 1:1 reproduktion kvalitet eller hjälpa dig att blåsa mindre foton upp till större ramstorlekar.

Framsteg inom scanner tekniken har gjort att det är så att verkligen alla flatbed scanner från ett välkänt namn, som Canon eller Epson, är den bästa all-around val för låg volym användare som vill ha ett verktyg som är perfekt för scanner i en skokartong full av gamla bilder, och ljuset kontor och pappersarbete skanning.

På den ekonomiska sidan av saken, har du modeller som Canon LiDE120 ($70) att idrott grundläggande funktioner som push-knappen skanna, mjukvara som integrerar med appar som Evernote och Dropbox (för att automatisera arkiv arkivering och uppladdning, respektive). Det inte ger den högsta upplösningen i den kategorin, men det finns tillräckligt med resolution att 99% av hemanvändare skulle aldrig ens märker vad som saknades.

På den andra änden av prisskalan hittar du mer dyra hem flatbed scanner som ett högt betyg Epson V600 ($199). Den V600 inte bara har tre gånger så hög upplösning för att det är mer ekonomiskt bröder, men innehåller ytterligare funktioner som är av särskilt intresse för fotografer och människor att arkivera gamla foton familj: man kan skanna diabilder och film tack vare en back light inbyggd i locket. Om du är arkivarie i din familj, en kraftfull skannar-allt modell som V600 är en solid insats.

Arkmatade Skannrar: Office-Assistenten Du Längtar efter

Medan flatbäddsskanner kan vara den bästa all-around alternativ för någon som har lite av allt, det är en helt plågsamma verktyg att använda om den största delen av din scanning arbete är stora högar av dokument.

Om du letar efter för att ha ett papperslöst kontor där alla dina dokument skannas in i din dator, och du vill att pressa genom en eftersläpning av att-vara-skannade papper från tidigare år, behöver du ett ark matas scanner–ingen tvekan om det. Skanning med en enda bunt av skatt dokument från tidigare år med en flatbäddsskanner är ångest…scanning lådor med dokument från tidigare år med en flatbäddsskanner är en inre cirkel av helvetet.

Arkmatning skannrar göra skanna högar av pappersarbete på ett kick genom att mata dina dokument i skannern mycket som the ark på toppen av en kopieringsmaskin kan suga upp hela din TPS rapport och spotta tillbaka.

När shopping för en arkmatade scanner, du är inte så intresserad i hög upplösning, men i tillförlitlighet, hastighet och enkel användning. Vill du ha en skanner som skannar snabbt, inte kommer att slitas ut på dig, och är lätt att ladda upp med ditt kontor pappersarbete stora och små.

Till slut, den gold standard på skrivbordet arkmatade scanner markör är ScanSnap linje av Fujitsu. Fujitsu var att göra skrivbordet arkmatade scanner alla eftertraktade tio år sedan och de är fortfarande att göra det idag. Deras nuvarande topp-modell–i både recensioner och funktioner–är ScanSnap iX500 (sek 414). Det är Cadillac av sin marknad och en kombination av hastighet, dubbelsidig skanning, tålig konstruktion och användarvänlighet är anledningen till att du hittar det med 3.600+ recensioner och i genomsnitt 4,5 stjärnor på Amazon.

Om det är lite för mycket för ditt blod, men du fortfarande behöver en pålitlig arkmatade scanner, kan du alltid plocka upp den mindre modellen i SnanSnap linje, S1300i ($248). (Vi har använt oss av en något äldre version av detta med stor framgång i flera år, trots att vår längtan efter större ScanSnap modell.) Eller, om du är villig att prova ett ark matas scanner som inte är en del av den mytomspunna SnapScane lineupen, det är alltid samma funktioner Epson WorkForce DS-510 (sek 279). Tänk på att när du flyttar till lägre pris poäng, är du handel tid för pengar–vad du spara på köpeskillingen kommer du att bränna upp under de år genom att spendera mer tid att läsa in de mindre feeder.

Bärbara Skannrar: en Nisch (Men Nyttigt) Verktyg

Även om de flesta av oss gör scanning vid våra skrivbord, några av er kanske har scanning behov som är lika rörlig som bärbara datorer du dra med dig för arbete. När det kommer till den bärbara (som också ibland kallas “handhållen”) scanner marknaden, skannern inte utmärka sig på en massa saker, men de får jobbet gjort.

Du kommer inte att hitta en batteridriven bärbar scanner med den högsta upplösning, en jätte ark matare, eller någon av de bekvämligheter som du förväntar dig på en stationär modell. Men du kommer att hitta skannrar som erbjuder upplösning som är “tillräckligt bra”, med enkel push-knapp.

Även om bärbara skannrar har funnits för åldrar i en eller annan form, det var inte förrän Doxie kom ut under 2012 att folk verkligen uppmärksammat kategori–vi har även granskat Doxie tillbaka då. Den Doxie är still going strong och säljs för $148-224–de dyrare modellerna har bättre batteritid och Wi-Fi-anslutning. Fujitsu har en liknande modell från deras ScanSnap linje, iX100 ($200).

Den största särdraget i den bärbara skanner nisch är inte upplösning (de är alla betydligt underpowered i detta avseende), men i fast kontra batteridriven. De två ovan nämnda modellerna från Doxie och Fujitsu komma på premium eftersom de drivs på batteri och kan skanna antingen till närliggande enheter via Wi-Fi (gäller båda modellerna) eller interna/flyttbara lagringsmedia (i fallet med Doxie).

Om du inte behöver den typen av trådlös frihet, men eftersom när du är i området och behovet av att skanna något du redan sitter där med din bärbara dator, kan du sänka ditt inköpspris. Epson WorkForce DS-30 är en samma formfaktor som de två tidigare modeller, men eftersom du koppla den direkt till din laptop via USB, kan du plocka upp den för endast $80.

Kombination Skannrar: Inte Ens Dina Fiender

Vår sista kategorin finns inte så kan vi rekommendera en modell, men så kan vi rekommendera mot hela sub-kategori helt och hållet. I varje kontorsmaterial och elektronik butik i hela landet hittar du en kombination skannrar faktureras som allt-i-ett-underverk för ditt hemmakontor. Typiskt för dessa kombinationen enheter som ser ut som en miniatyr kopia maskinen och inkluderar ett ark matare på toppen, en flatskanner om du lyfter locket, en inbyggd skrivare, och till och med en fax.

Om du har använt eller använder en och det fungerar för dig, bra. Använd den tills den dör av ålderdom och räkna dina välsignelser. Om du är shopping för ny hårdvara för ditt kontor, vi vill starkt uppmana er att undvika att köpa en av dessa allt-i-ett-stil enheter. De brukar köra någonstans från $60-200 dollar och som ensam bör tips du iväg till huvudvärk de har i beredskap för dig. Om ett fynd scanner kostar $50-60 och ett fynd laserskrivare också kostar $50-60, vad är chansen att du kommer att få en mycket bra kombination scanner/skrivare för $60? Inte hög.

Vidare, många av dessa enheter har extremt irriterande quirks som scanning-funktionen kommer inte att fungera om skrivaren ut det bläck/toner, eller att det är svårt att skanna in saker att skicka till en annan skrivare eftersom den är konstruerad med en kopia mode är avsedd för att skanna och skriva ut endast till sin egen skrivare. Generellt, det är nästan aldrig värt huvudvärk och du är bättre att köpa en fristående scanner.

Scanner shopping är, utan tvekan, ett av de fall där investera tid på fronten gör din forskning är nyckeln till home office lycka på baksidan slutet. Genom att välja rätt scanner för det jobb som du mest behöver det för, du ställer dig upp för ett friktionsfritt användarupplevelse.