En stavning utanförskap lista är en lista av ord kan du tvinga Word att markera som felstavade, även när de är listade i den stora ordboken som rättstavade ord. Vi kommer att visa hur du lägger till en anpassad lista av ord som du alltid vill markera som felstavade.
Till exempel, om du tenderar att skriva “stämma” snarare än “hjälp”, eller “förälder” i stället för “patent”, den normala stavningskontroll kommer att tycka att “stämma” och “förälder” är rättstavade ord, när det är sällan vad man tänkt skriva. Eller du kanske är följande stil riktlinjer och använda vissa stavningar av ord, till exempel “teater” i stället för “teater”. I dessa exempel, skulle du lägga till ord som “stämmer”, “förälder”, och “teater” till listan över undantag så att de är undantagna från den största ordboken och markeras som felstavade oavsett vad.
Flaggning ord som felstavade betyder inte att de kommer att korrigeras automatiskt. Om du faktiskt menar att använda ett av dessa ord i några specifika exempel, du kan välja om du vill ignorera ord varje gång stavningskontroll flaggor. Undantag listan är ett indirekt sätt att “ta av” ord från Word största ordbok.
Lista över uteslutna filer är vanliga textfiler. Du kan redigera dem med valfri textredigerare som Anteckningar eller ens Ordet själv (så länge du spara den i formatet endast text). När du har installerat Word, minst en undantagslista för filen skapades. Dessa filer är från början tomma, väntar på dig för att lägga till ord till dem. Vår lista över uteslutna filer finns på följande plats på våra Windows-10 system. Ersätt “Lena” med ditt användarnamn på ditt system.
C:UsersLoriAppDataRoamingMicrosoftUProof
Beroende på din version av Windows, var din lista över uteslutna filer kan vara olika. Om du inte är säker på var du ska hitta din lista över uteslutna filer, du kan söka efter filer i Utforskaren (eller Windows Explorer (utforskaren) fönster. Alla filer som börjar med “ExcludeDictionary” och slutar med tillägget “.lex”. Så, om du söker efter “ExcludeDictionary*.lex”, bör du hitta filer (som en asterisk efter “ExcludeDictionary”).
När du har hittat en plats på din lista över uteslutna filer, kan du se flera filer. Hur kan du veta vilken man ska använda? Filnamnet är utformad för att hjälpa dig att avgöra exakt. Den största delen av filnamnet innehåller två tecken språk kod, till exempel “EN” för engelska och “FR” för franska. Efter språkkod, det finns fyra alfanumeriska (hexadecimalt) siffror som kallas ett “språk LCID”. Detta visar vilken dialekt av det angivna språket som utanförskap fil täcker. Det är en komplett lista över språk LCID koder, dock att list inte ingår språk-koder. Det är en lista som innehåller språk, koder, men det är inte lika komplett som den tidigare listan.
Vi hittade två filer på våra system så som visas på bilden nedan. Vi har bara en engelska fil, men det kunde ha varit fler än en fil med “SV” i namnet. Om så vore fallet, skulle vi se att de fyra sista tecknen i den första delen av filnamnet (före utvidgningen) och matcha upp dessa tecken med “Språk – Land/Region” – poster i listan över språk LCID koder för att hitta den fil du ska använda. I vårt exempel, “SV” står för språkkoden och “0409” är språket LCID för Usa engelska, så vi kommer att använda “ExcludeDictionaryEN0409.lex” – fil.
När du har fastställt vilken uteslutning lista fil att använda, högerklicka på filen och välj “Öppna med” från popup-menyn.
En dialogruta visas som frågar hur du vill öppna filen. Klicka på “Fler appar”.
Bläddra nedåt i listan och välj “Anteckningar”. Om du alltid vill använda Anteckningar för att redigera “.lex” – filer, klicka på “använd Alltid det här programmet för att öppna .lex filer” kryssrutan så att det är en bock i rutan. Klicka sedan på “OK”.
En lista öppnas filen och är till en början är tom. Skriv det ord du vill lägga till i undantagslistan, att sätta ett ord på varje rad. Se till att du inkluderar alla former av de ord du vill att Word flagga som är felstavade. Till exempel, vi ingår tre former av ordet “teater” och två former av “förälder”.
När du är klar med att lägga till listan, spara filen.
Om du har haft Ord öppna och ändra i listan med uteslutna fil, ändringarna träder inte i kraft ännu. Du måste stänga Word och öppna det igen för Ord för att känna igen de nytillkomna innehållet i listan över undantag fil.
När något av orden i listan över undantag finns och flaggas medan du utför en stavningskontroll, du kanske inte kan välja den korrekta stavningen. Dock, om du har alternativet att automatiskt kontrollerar stavning medan du skriver, kommer du att se rött snirkliga linjer under ord som du lagt till i listan över undantag fil, så att du kan märka dessa ord i ditt dokument och ändra dem.
RELATERADE ARTIKLAR
Hur man kan Använda Egna Ordlistor i Word 2013
Om du har möjlighet på för att kontrollera stavning medan du skriver i Word 2013 kan du enkelt lägga till ord… [Läs Artikeln]
Hur man kan Begränsa Stavningskontroll de Största Ordbok Bara i Word
Word kan du lägga till egna ordlistor att använda när du kontrollerar stavning. När du kör stavningskontroll eller när… [Läs Artikeln]
Ett annat sätt att anpassa words stavningskontroll verktyg är att använda egna ordlistor. Dessa är textfiler som gör att du kan lägga till ord i stavningskontrollen det är inte i den stora ordboken men du inte vill att Ordet flaggning som felstavade. Du kan också begränsa stavningskontroll de största ordbok. Detta är användbart om du har skapat anpassade ordlistor som du inte vill använda nu men du vill inte att ta bort heller.