Er zijn een heleboel keer als ik het nodig om enkele eenvoudige berekeningen in een Word-document en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen om in te voegen een hele Excel-werkblad in uw Word-doc, maar dat is overdreven soms.
In dit artikel ga ik het hebben over hoe u kunt gebruik maken van formules in tabellen in Word. Er zijn slechts een handvol van de formules die u kunt gebruiken, maar het is genoeg om de totalen, aantallen, ronde nummers, etc. Ook als u al vertrouwd bent met Excel, dan met behulp van de formules in Word wordt een fluitje van een cent.
Formules invoegen in Word-Tabellen
Laten we beginnen met het maken van een eenvoudige test tabel. Klik op de Invoegen – tabblad en klik vervolgens op Tabel. Kies hoeveel rijen en kolommen u wilt van het raster.
Zodra uw tafel is geplaatst, ga je gang en voeg in een aantal gegevens. Ik heb net een heel eenvoudige tafel met een paar nummers voor mijn voorbeeld.
Laten we nu verder gaan en een formule invoegen. In het eerste voorbeeld, ik ga de eerste drie waarden in de eerste rij samen (10 + 10 + 10). Om dit te doen, klik op de laatste cel in de vierde kolom, klikt u op Lay-out in het lint en klik vervolgens op Formule aan de rechterkant.
Dit zal de Formule dialoog met een standaard van =SOM(LINKS).
Als je gewoon op OK klikt, zie je de waarde wij zijn op zoek voor in de cel (30).
Laten we praten over de formule. Net als Excel een formule begint altijd met een gelijkteken, gevolgd door de naam van een functie en de argumenten tussen haakjes. In Excel kunt u alleen opgeven cel verwijzingen of benoemde bereiken als A1, A1:A3, enz., maar in Word moet u deze positionele termen die u kunt gebruiken.
In het voorbeeld LINKS betekent dat alle cellen die aan de linkerkant van de cel waarin de formule is ingevoerd. U kunt ook RECHTS, BOVEN en ONDER. U kunt gebruik maken van deze positionele argumenten met behulp van SOM -, PRODUCT -, MIN, MAX, aantal en GEMIDDELDE.
Daarnaast kunt u gebruik maken van deze argumenten in combinatie. Bijvoorbeeld, kon ik typ =SOM(LINKS, RECHTS) en het zou voor alle cellen aan de linker-en rechterkant van dat vakje. =SOM(BOVEN, RECHTS) zou het toevoegen van alle getallen die boven de cel en naar rechts. Je krijgt het beeld.
Laten we nu praten over een aantal van de andere functies en hoe kunnen we de cellen opgeven op een andere manier. Als ik wilde weten wat het maximale aantal in de eerste kolom, ik kon het toevoegen van een andere rij en gebruik vervolgens de =MAX(BOVEN) de functie 30. Er is echter nog een manier waarop u dit kunt doen. Ik kon ook gewoon in een cel en typ =MAX(A1:A3), die verwijst naar de eerste drie rijen in de eerste kolom.
Dit is echt handig want je kunt de formules waar je maar wilt in de tabel. U kunt ook verwijzen naar de afzonderlijke cellen, zoals het schrijven van =SOM(A1, A2, A3), die geeft je hetzelfde resultaat. Als je schrijft =SOM(A1:B3), zal zij A1, A2, A3, B1, B2 en B3. Met behulp van deze combinaties, je kunt wel verwijzen naar alle gegevens die u wilt.
Als u wilt om een lijst van alle functies die u kunt gebruiken in uw Word-formule, klikt u op de Functie Plakken vak.
U kunt gebruik ALS verklaringen, EN – en OF – exploitanten en meer. Laten we een voorbeeld zien van een meer complexe formule.
In het bovenstaande voorbeeld, ik heb =ALS(SOM(A1:A3) > 50, 50, 0), hetgeen betekent dat als de som van A1 tot en met A3 groter is dan 50, show 50, anders 0. Het is de moeite waard op te merken dat al deze functies werken echt alleen met getallen. Je kunt niet alles doen met tekst of snaren en je kunt niet uitvoer van tekst of string. Alles heeft een nummer.
Hier is nog een voorbeeld van het gebruik van de EN-functie. In dit voorbeeld, ik zeg dat als zowel de som-en max-waarde van A1 naar A3 groter is dan 50, dan true, anders false. Waar wordt het vertegenwoordigd door 1 en door Valse 0.
Als u in een formule en er zit een fout in, je ziet een fout in de syntaxis van het bericht.
Om op te lossen de formule, klik met de rechtermuisknop op de fout en kies Bewerken Veld.
Dit zal het Veld dialoog. Hier hoef je alleen maar te klikken op de Formule – knop.
Dit zal dezelfde Formule bewerken dialoogvenster dat we hebben gewerkt met sinds het begin. Dat is ongeveer alles wat er te formules invoegen in Word. U kunt ook een kijkje in de online documentatie van Microsoft dat verklaart elke functie in detail.
Over het algemeen is het niets eens in de buurt van de kracht van Excel, maar het is genoeg om een paar basis spreadsheet berekeningen in Word. Als u vragen hebt, voel je vrij om te reageren. Genieten!