Excel du dispositif de contrôle de charme n’a pas toutes les cloches et de sifflets que Word ne, mais il n’en sort-la vérification de la fonctionnalité. Vous pouvez vérifier l’orthographe des mots dans les cellules d’une feuille de calcul et d’ajouter des mots au dictionnaire.
Malheureusement, Excel ne permet pas de vérifier votre orthographe en cours de frappe (en les soulignant en rouge) à l’instar de Parole. Vous êtes averti seulement qu’un mot est mal orthographié lorsque vous exécutez la vérification de l’orthographe.
Comment Vérifier l’Orthographe de la Feuille de calcul en cours
Pour vérifier l’orthographe d’une feuille de calcul, cliquez sur l’onglet au bas de l’écran pour la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez exécuter la vérification de l’orthographe.
Lorsque vous exécutez la vérification de l’orthographe, il commence à partir de n’importe quelle cellule est sélectionnée, donc, si vous voulez commencer la vérification de l’orthographe au “début” de la feuille de calcul, placez le curseur sur la cellule “A1” avant de commencer.
Lorsque vous êtes prêt à commencer la vérification de l’orthographe, cliquez sur la “Révision” de l’onglet.
Cliquez sur “Orthographe” dans le “Proofing” section. Vous pouvez également appuyez sur “F7” avec un onglet sur le ruban active pour démarrer la vérification de l’orthographe.
La cellule contenant le premier mot ne figurant pas dans le dictionnaire est mis en surbrillance et le “Orthographe” de la boîte de dialogue s’affiche. Le mot concerné s’affiche dans le “Pas dans le Dictionnaire de la zone d’édition. Vous pouvez choisir d’Ignorer une Fois” ou de “Tout Ignorer” les occurrences du mot mal orthographié, si le mot est en fait correct pour vos besoins. Si c’est le cas, vous pouvez choisir “Ajouter au Dictionnaire” si le mot est celui que vous utilisez souvent.
Si vous avez mal orthographié un mot, vous pouvez soit sélectionner le mot correctement orthographié dans la liste des “Suggestions” ou entrez l’orthographe correcte dans le “Pas dans le Dictionnaire de la zone d’édition (s’il ne figure pas dans les “Suggestions” de la liste). Ensuite, cliquez sur “Modifier”. Pour modifier toutes les occurrences de cette erreur avec la même modification, cliquez sur “Changer Tout”.
ARTICLE CONNEXE
Comment Attribuer des Raccourcis Clavier à des Symboles dans Excel 2013
Nous avons déjà montré comment ajouter des raccourcis clavier de symboles dans Word 2013 pour faciliter l’insertion… [Lire l’Article]
Si le mot concerné est celui que vous avez tendance à confondre souvent, vous pouvez rapidement configurer une entrée de correction automatique pour elle, et donc elle sera corrigée automatiquement la prochaine fois que vous faites l’erreur. Pour ce faire, entrez le mot correct dans la “Pas dans le Dictionnaire de la zone d’édition ou de le choisir dans les “Suggestions” de la liste et cliquez sur “correction automatique” sur “Orthographe” de la boîte de dialogue. En plus de la correction de la parole dans votre feuille de calcul, une entrée de correction automatique est automatiquement créé. La prochaine fois que vous tapez le mot incorrect de la même façon, il sera automatiquement remplacé par le mot de remplacement que vous avez spécifié. Nous parlons des entrées de correction automatique et comment les créer dans notre article au sujet de l’attribution des raccourcis clavier de symboles dans Excel.
Lors de la vérification de l’orthographe terminée, une boîte de dialogue s’affiche vous indiquant de la sorte. Cliquez sur “OK” pour fermer la fenêtre.
Remarquez que le mot “Réfrigérateur” sur la “Facture” de la feuille de calcul n’a pas été trouvé dans la vérification de l’orthographe de cette feuille de calcul. Parce qu’il est le résultat d’une formule dans la cellule qui a saisi le mot à partir d’une cellule sur le “Produit” Base de données de feuille de calcul basé sur le “Code Article” inscrit sur la “Facture” de la feuille de calcul. Pour corriger “Réfrigérateur”, nous avons besoin d’exécuter une vérification de l’orthographe sur la “Base de données du Produit” feuille de calcul, ce que nous ferons dans la prochaine section.
Rappelez-vous quand nous avons dit, vous devez sélectionner la première cellule d’une feuille de calcul (“A1”) avant de commencer une vérification de l’orthographe? Si vous avez oublié, et a commencé la vérification de l’orthographe à partir de n’importe quelle autre cellule que “A1”, il vous sera demandé si vous souhaitez continuer à vérifier l’orthographe au début de la feuille de calcul avant la vérification de l’orthographe terminée. Cliquez sur “Oui” afin de vérifier le reste de la feuille de calcul qui n’a pas été vérifié encore et puis, vous verrez la “vérification de l’Orthographe terminée” de la boîte de dialogue représentée ci-dessus.
Comment Vérifier l’Orthographe de Toutes les Feuilles de calcul dans un Classeur à la Fois
Par défaut, Excel effectue la vérification orthographique de votre feuille de calcul en cours. Mais que faire si vous avez beaucoup de feuilles de calcul dans un classeur et que vous voulez vérifier tous? Pas de soucis. Vous pouvez facilement le faire en une seule fois.
Dans notre exemple, il y a deux feuilles de calcul dans notre classeur, “Facture” et “Produit de Base de données”. Dans la section précédente, nous avons seulement vérifié la “Facture” de la feuille de calcul. Maintenant, nous allons sélectionner des feuilles de calcul dans notre classeur, de sorte qu’ils seront en sort vérifiée sans avoir à faire de chacun d’eux séparément.
Pour vérifier l’orthographe de toutes les feuilles de calcul dans un classeur, cliquez-droit sur la feuille de calcul actuelle de l’onglet au bas de la fenêtre Excel et sélectionnez “Sélectionner Toutes les Feuilles” du menu contextuel.
Avis dans l’image ci-dessus que la mesure actuellement sélectionnée onglet de feuille de calcul s’affiche en blanc et les inactifs onglet affiche en gris. Lorsque tous les onglets de feuille de calcul sont sélectionnés, ils ont tous un écran avec un fond blanc, comme indiqué ci-dessous.
Maintenant, quand vous commencez la vérification de l’orthographe, il va vérifier toutes les feuilles de calcul du classeur. Dans notre cas, lors de la vérification de l’orthographe obtient pour la deuxième feuille de calcul, ou de la “Base de données du Produit” feuille de calcul, il trouve une erreur d’orthographe. Pour corriger l’erreur, sélectionnez le mot correct dans la partie “Suggestions” zone de liste et cliquez sur “Modifier”. Comme nous l’avons mentionné plus tôt dans cet article, si nous pensons que nous avons mal orthographié le même mot de la même façon dans d’autres cellules dans notre classeur, on peut cliquer sur “Changer Tout” pour les corriger une fois pour toutes par le même mot corrigé.
N’oubliez pas, vous pouvez également taper le bon mot dans le “Pas dans le Dictionnaire de la zone d’édition et cliquez sur “Modifier” pour corriger l’erreur.
Lors de la vérification orthographique est terminée, et la “vérification de l’Orthographe terminée” boîte de dialogue s’affiche, vous pouvez remarquer que la dernière corrigé l’erreur ne semble pas avoir été corrigé dans la cellule de la feuille de calcul.
Ne vous inquiétez pas. Lorsque vous cliquez sur “OK” pour fermer la boîte de dialogue, le corrigé word affiche dans la cellule.
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Vous pouvez utiliser des dictionnaires personnalisés pour ajouter des mots que vous utilisez souvent pour le dictionnaire, qui ne sont pas déjà par défaut dans le dictionnaire intégré, ainsi que de supprimer les mots que vous avez ajoutés à l’aide de la “Ajouter au Dictionnaire” sur le bouton “Orthographe” de la boîte de dialogue. Vous pouvez même créer d’autres dictionnaires personnalisés. La vérification de l’orthographe peut également être limité à l’utilisation du dictionnaire principal uniquement, même si il y a des dictionnaires disponibles.