Come bidimensionale (o flat) database, Excel è in grado di memorizzare diversi tipi di dati da small business contatti per l’imposta sul reddito personale record. In entrambi questi esempi, la precisione è essenziale per assicurarsi di avere le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
In qualsiasi data entry situazione, la gente spesso recepire i numeri o sbaglia l’ortografia di un nome in un foglio di calcolo. È molto difficile capire la differenza tra 6886 e 6868 o John e Johm quando si dispone di lunghe stringhe di numeri o testo in una lunga foglio di lavoro di Excel.
Utilizzo di Excel incorporato in funzione Esatta, si può fare in Excel fare il lavoro per voi quando si desidera scoprire se due celle contengono esattamente le stesse informazioni. L’Esatta funzione e funziona altrettanto bene per il testo, come avviene per i numeri. Continuate a leggere per imparare come si può automatizzare il tempo di attività di controllo per la precisione in fogli di lavoro.
Utilizzo di Excel la Funzione Esatta
Si supponga di avere un semplice foglio di lavoro in Excel che appare come l’immagine qui sotto:
Si noti che nelle stringhe di numeri A e B, colonne, è difficile dire se il numero nella cella A1 corrispondente numero in B1. Questo è vero per tutti i numeri in basso nell’elenco.
Utilizzando la funzione Esatta nella cella C1, si può chiedere di Excel per indicare se il numero nella cella A1 corrisponde esattamente a quello in B1. Se i numeri corrispondono, Excel restituisce un valore VERO. Se i numeri non corrispondono, Excel restituisce il valore FALSE.
Per iniziare, clicca su Formule scheda della barra Multifunzione e quindi il Testo del pulsante. Individuare e fare clic sulla formula intitolato Esatta. Si noti che anche se la formula Esatta è classificato come una funzione di testo, funziona altrettanto bene su numeri.
Ora si dovrebbe essere guardando Excel Argomenti della Funzione finestra. È qui che si avrà cura di specificare le celle da confrontare per la precisione. In Testo1 digitare in A1 e in Testo2 digitare in B1. Quindi, fare clic sul OK pulsante.
Si noterà che Excel restituisce un valore FALSO nella cella C1. Questo è perché c’è una discordanza tra il valore in A1 e il valore in B1. Sembrerebbe che la persona che ha inserito i dati in queste due cellule, recepita con al centro due numeri.
Portare la formula in C1 tutta la strada fino al C15, si può vedere dove il dattilografo fatto errori quando si entra in questi numeri. Si noti che i valori A1, A6, A9, A11, e A14 non corrispondono ai valori corrispondenti nella colonna B. Questi sono indicati con il FALSO valore nella colonna C. Tali valori, per i rimanenti Un insieme di celle che corrispondono esattamente ai valori corrispondenti nella colonna B. Questi sono indicati con il VERO valore nella colonna C.
Anche se tecnicamente classificato come un testo in funzione di Excel, la funzione Esatta funziona bene per trovare ed eliminare battitura e gli errori di inserimento dati in fogli di calcolo. L’occhio umano ha spesso difficoltà a distinguere le differenze tra due numeri e di recepimento di numeri è il numero di un errore di inserimento dei dati. Utilizzando la funzione Esatta, si può fare in Excel fare il lavoro di ricerca di questi errori.