Wie eine zweidimensionale (oder flachen) Datenbank, Excel ist in der Lage die Speicherung von vielen verschiedenen Arten von Daten, von der kleinen business-Kontakte auf das persönliche Einkommen Steuererklärungen. In beiden Beispielen ist die Genauigkeit unerlässlich, um sicherzustellen, dass Sie die Informationen, die Sie benötigen, wenn Sie es brauchen.
In die Dateneingabe situation, Menschen oft transponieren zahlen oder sich versehentlich bei der Eingabe eines namens in einer Tabelle. Es ist sehr schwer zu sagen, den Unterschied zwischen 6886 und 6868 oder John und Johm, wenn Sie schon lange Zeichenketten von zahlen oder text in einem Excel-Arbeitsblatt beschäftigt.
Die Verwendung von Excel ‘ s built-in Genaue Funktion, können Sie Excel die Arbeit für Sie tun, wenn Sie herausfinden wollen, ob zwei Zellen enthalten genau die gleichen Informationen. Die Genaue Funktion funktioniert ebenso gut für text-wie für zahlen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie automatisieren zeitaufwändige Aufgabe, zu überprüfen, für die Richtigkeit in Ihren Arbeitsblättern.
Mithilfe von Excel die Genaue Funktion
Angenommen, Sie haben ein einfaches Arbeitsblatt in Excel, das aussieht wie das Bild unten:
Beachten Sie, dass die Zeichenfolgen, die zahlen in den A-und B-Säulen, ist es schwierig zu sagen, ob die Zahl in Zelle A1 übereinstimmt, wird die entsprechende Zahl in B1. Dies ist wahr für alle zahlen unten in der Liste.
Mithilfe der Genauen Funktion in Zelle C1 können Sie Fragen Sie Excel, um anzugeben, ob die Zahl in Zelle A1 entspricht genau dem in B1. Wenn die Nummern übereinstimmen, wird Excel den Wert TRUE zurückgibt. Wenn die zahlen nicht übereinstimmen, Excel gibt den Wert FALSE zurück.
Um zu beginnen, klicken Sie auf die Formeln” Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und dann auf die Text – Taste. Suchen Sie und klicken Sie auf die Formel mit dem Titel Genau. Beachten Sie, dass, obwohl die Genaue Formel ist klassifiziert als ein text-Funktion, es funktioniert genauso gut auf zahlen.
Sie sollten jetzt auf der Suche in Excel die Funktion Argumente Fenster. Es ist hier, dass Sie angeben, welche Zellen zu vergleichen für die Richtigkeit. In dem Text1 – Feld, geben Sie in A1 und in der Text2 – Feld, geben Sie in B1. Dann, klicken Sie auf die OK – Taste.
Sie werden feststellen, dass Excel gibt einen Wert von FALSE in die Zelle C1. Dies ist, weil es ein Missverhältnis zwischen dem Wert in A1 und der Wert in B1. Es scheint, dass die person, die die Daten eingegeben, die in diesen beiden Zellen umgesetzt, die mittleren beiden zahlen.
Tragen Sie die Formel in C1 den ganzen Weg hinunter bis C15, können Sie sehen, wo die schreibkraft Fehler gemacht bei der Eingabe dieser Nummern. Beachten Sie, dass die Werte in A1, A6, A9, A11 und A14 entsprechen nicht deren entsprechende Werte in der Spalte B. Diese sind gekennzeichnet mit dem FALSCHEN Wert in Spalte C. Diese Werte in den übrigen Zellen Eine die genau mit den entsprechenden Werten in Spalte B. Diese sind gekennzeichnet mit dem WAHREN Wert in Spalte C.
Obwohl technisch eingestuft als text Funktion von Excel, die Genaue Funktion, die gut funktioniert zu finden und zu beseitigen Abtippen und Fehler bei der Dateneingabe in großen Tabellen. Das menschliche Auge hat oft Probleme, die Unterschiede zwischen zwei zahlen und der Umsetzung-Nummern ist die Nummer eins der Dateneingabe Fehler. Über die Genaue Funktion, können Sie Excel die Arbeit tun zu finden, diese Fehler.