Selv om PowerPoint-presentasjoner som vanligvis vises på en tv, de er akkurat som andre dokumenter i Microsoft Office-suite, for eksempel Word, Excel og Publisher. Akkurat som de andre programmene, kan du legge til en egendefinert topptekst og bunntekst til en PowerPoint-presentasjon for å vise et utvalg av viktig informasjon.
Hvorfor Visning av topp-og Bunntekst i PowerPoint?
Det er tre grunner til visning av topp-og bunntekst i en PowerPoint-presentasjon. Første, topptekster og bunntekster lar deg vise regelmessig informasjon på lysbildene for å hjelpe publikum å holde styr på dine presentasjonens innhold. Mest populære er bruk av siden eller skyv tall.
Andre, topptekst og bunntekst kan bidra til å holde deg på sporet under presentasjonen. Uansett hvor godt du forberede en presentasjon, er det aldri går akkurat som planlagt. Avbrudd, på spørsmål fra publikum, og gå av på noen tangenter er bare noen av grunnene til at du kanskje trenger å jogge hukommelsen av hvor du er i presentasjonen, og det å presentere neste.
Til slutt, topptekst og bunntekst kan bidra til å holde ditt navn foran publikum. Mange mennesker liker å skrive PowerPoint-presentasjoner de få. Ved å sette ditt navn på hjørnet av viktige sider, kan du være sikker på at publikum ikke glem hvem du er.
Legge til topp-og Bunntekst til PowerPoint Lysbilder
Legge til topp-og bunntekster og PowerPoint-lysbildene som er litt annerledes enn å legge dem til et Word-dokument. Grunnen er fordi der topp-og bunntekst viser opp, avhengig av temaet du har valgt for din presentasjon.
For illustrasjon, vil vi bruke Civic tema, en av de mer populære design som leveres med PowerPoint. Du må kanskje eksperimentere for å få topp-og bunntekster du legge til dine PowerPoint-presentasjon til å se ut slik du vil ha dem. Heldigvis alternativene som er tilgjengelige for alle temaer når det kommer til topp-og bunntekst er alle like.
Når du har din temaet som er valgt, klikker du på Sett inn – kategorien på Båndet , og finn et delen av Båndet som er merket Tekst. Deretter klikker du på knappen med tittelen topp-Og Bunntekst.
Dette vil åpne alternativer for topptekst og bunntekst vinduet. Du vil legge merke til med en gang at å legge til topp-og bunntekst for en side som er ganske annerledes enn i andre programmer.
Først, legg merke til at du ikke har direkte kontroll over hva som vises i overskriften. For det området av lysbilde, kan du velge å sette inn et dynamisk dato, en fast dato, eller et lysbilde-nummeret. Ved å sjekke Bunntekst alternativet, kan du legge til tekst du ønsker.
Imidlertid merke til at når du setter inn din topp-og bunntekst i et PowerPoint-lysbilde, informasjon på de områdene som ikke dukker opp der du kan forvente. Overskriften vises nederst til høyre, bunntekst nederst til venstre, og siden antallet er i sirkel på Civic-tema lysbilde.
Sekund, kan du bruke topptekst og bunntekst for å bare gjeldende lysbilde ved å klikke på Apply – knappen eller du kan bruke dem til hvert lysbilde ved å klikke på den Gjelder for Alle – knappen.
Dette gjør det meget enkelt å legge til en egendefinert topptekst og bunntekst på lysbilder som du vil ha dem. Også, legg merke til at du kan velge ikke Vis På tittellysbilde muligheten til å fjerne topp-og bunntekst fra første lysbilde i presentasjonen.
Det er to kategorier nær toppen av vinduet. Så langt, vi har jobbet for å legge til en topptekst og bunntekst til lysbildene seg selv. Du kan også bruke et annet sett med topp-og bunntekster til Notater og Støtteark på presentasjonen.
Dette er nyttig for å holde lysbildene du vil bruke på skjermen så ren som mulig mens du å legge til informasjon til notater og støtteark, som ofte skrives ut på papir for deg og ditt publikum.
Der topptekst, bunntekst, sidetall ende opp på PowerPoint-lysbilder avhengig av temaet du har valgt. Men, når plassert i lysbildene, kan de flyttes rundt akkurat som alle andre tekst-boksen i din presentasjon.
Å forlate dem der de er som standard oppretter en ryddig og profesjonelt utseende, men, så vær forsiktig med å flytte dem rundt, fordi du er nødt til å omplassere dem for hånd på hver side.
Dette kan skape en rotete utseende som du bla gjennom lysbildene i presentasjonen din, dersom de ikke er perfekt plassert fra lysbilde til lysbilde.