Du har ingen tvil sett det annonsert enten online eller på tv, Microsoft Windows Live-produkt som gjør det mulig at to eller flere mennesker å redigere et Word-dokument på samme tid.
Det fungerer akkurat som annonsert, selv om prosessen er alt annet enn lett, enkel eller strømlinjeformet. Det hele kommer ned til alle som er involvert skaffe en konto med Windows live, og deretter opprette grupper på Skydrive. Her er hva du har å gjøre.
Først, gå til Windows Skydrive og lage deg to kontoer, en for deg, og en til den andre personen som skal arbeide på et dokument med deg.
I dette eksemplet har vi opprettet to kontoer: OTT_User_One@hotmail.com og OTT_User_Two@hotmail.com.
Når du logger inn i Windows Live, kan du få følgende skjermbilde:
Hold markøren over Office – menyen på toppen av siden, og vente for å slippe ned, og deretter klikker du på Grupper – meny valg.
Når Grupper side kommer opp, klikker du på Opprett en Gruppe knappen:
På Opprett en gruppe-siden, og fyll ut feltene for å opprette den nye gruppen, og klikk legg til Bruker-ID-en for den andre personen som vil være med å redigere dokumentet, så vel.
Merk: Når du skriver inn navnet på gruppen, Windows Live oppretter e-postadresse for den automatisk.
Klikk på Opprett – knappen når du er ferdig med å fylle ut nødvendig informasjon.
Du bør få noen fremgang oppdatering skjermer, så dette:
Neste klikk der det står, Laste opp eller lage dokumenter:
På det neste skjermbildet klikker du på der det står Legg til filer:
Klikk på neste skjermbilde, klikk der det si Nye mappen:
En neste-skjermen, skriver du inn et navn for den nye mappen, og deretter klikker du Neste – knappen (la tillatelser som standard tillater medlemmer å legge til, redigere og slette):
Den neste skjermen er litt vanskelig, først åpne filen din krybbe, og deretter flytte en eksisterende Word-dokument som du har tenkt å jobbe videre med en annen person, og deretter gjøre din filbehandling fylle halve skjermen, mens den andre halvdel av skjermen er den neste skjermen i SkyDrive-prosessen. Det bør se ut som dette:
Klikk på filen du ønsker å dra, trykker og holder nede venstre museknapp og dra ikonet over til der det står Slippe dokumenter her, og så la gå. Dette er hvordan du laster opp dokumenter til Skydrive.
Du bør få dette når det er gjort:
Klikk på Fortsett – knappen, og du bør få dette til neste skjermbilde:
Hold markøren over fil, og du bør få denne pop-up-menyen:
Klikk der det står Åpne i Word:
Du vil sannsynligvis får følgende advarsel:
Klikk på Ok hvis du ønsker å fortsette.
Dette vil føre Ordet for å starte, og for at du skal bli bedt om å logge på igjen, selv om du allerede er:
Når du logger deg på, vil du i stand til å arbeide på Word-dokument som du har åpnet.
Å arbeide på det samtidig med en annen bruker, kan du logge på Windows Live SkyDrive på en annen datamaskin som andre bruker, når du gjør det, bør du få dette som din første skjermen:
Neste, holder du musepekeren over Office – meny valg:
Når du klikker grupper, bør du få dette skjermbildet; merk deg hvor det står invitasjoner.
Ved å klikke på invitasjoner, får du opp dette til neste skjermbilde:
Når du klikker på Bli med, får du opp dette skjermbildet:
La det med standard og klikker på Lagre – knappen. Du vil da få dette til neste skjermbilde:
Nå som du er et medlem av gruppen som den andre brukeren sette opp, alt du trenger å gjøre er å finne det, og åpne det i Word. For å gjøre det, markere Office – ikonet igjen, og igjen, klikker du på Grupper – valg, bør du få dette skjermbildet:
Klikk på Vis dokumenter valg for å se Online Tech Tips delte mappen. Skal du se noe sånt som dette:
Dobbel klikk på filnavnet for å åpne den Elektroniske Tech Tips mappen. Du bør få den følgende skjermen, etter at du ved å holde musen over fil:
Resten av trinnene for å åpne dokumentet i Word er den samme som for den første brukeren.
Når du har både brukere som arbeider på dokumentet, skal du få en melding som dukker opp kort som forteller deg at en annen bruker er redigering av dokumentet, og hvis du ser ned på bunnen av Word-skjermen, bør du se et lite ikon som viser flere brukere, og i dette tilfellet tallet 2, til å beskrive hvor mange andre som arbeider på det.
Hvis du klikker på ikonet, vil du få:
Også, du bør være i stand til å se noen parentes rundt teksten som den andre brukeren er redigert:
Klart å gjøre alt dette har vært mye arbeid, heldigvis, du har bare å gjøre det en gang. Etter at det ene eller det andre om du bare drar og slipper et dokument i den gruppen som ble opprettet og deretter alle som tilhører den gruppen kan åpne det i Word og arbeid på det samtidig med andre i gruppen.