Excel-grid-lignende utseende kan virke statisk i perioder uten mulighet for å lage tilpassede grensesnitt for å matche behovene til de data som er lagret i et regneark. Selv om dette er sant til en viss grad, Microsoft har bygget inn i Excel muligheten til å raskt tilpasse kolonnebreddene og rad høyder for å matche størrelsen på dataene i cellene.
Lær hvordan du bruker i Excel beste tilpassing funksjon for å automatisk endre størrelse på kolonner og rader til størrelsen av data i et regneark.
Før Du Endrer kolonnebreddene og Rad Høyder i Excel
Det er grenser for hvor store og små kan du lage kolonner og rader i Excel. Kolonnebreddene og rad høyder med en verdi på null er skjult i et Excel-regneark. Dette er det samme som å bruke skjul kolonne eller rad-funksjonen.
Kolonner kan ha en maksimal bredde på 255. Dette tallet representerer det maksimale antallet tegn i en kolonne kan holde på standard skriftstørrelse. Endre skrift, skriftstørrelse, og legge til andre egenskaper til skrift som kursiv og fet skrift i stor grad redusere den maksimale antallet tegn i en kolonne kan inneholde. Standard størrelse på et Excel kolonne er 8.43, som relaterer til 64 punkter.
Radene kan ha en maksimal høyde på 409. Dette tallet representerer hvor mange 1/72nds av en tomme raden kan holde. Standard størrelse på et Excel-rad er 15, som relaterer til 20 punkter, eller om 1/5 cm.
Ved hjelp av Excel beste tilpassing Funksjon
Anta at i Excel-regnearket du har tekst på A1 celle som strekker seg utover det 8.43 (64 piksler) standard breddemål. Legg merke til at selv om de kolonne bredde kan ikke inneholde lengde av tekst, Excel lar teksten å smitte over på tilstøtende kolonner.
Velg En Kolonne, klikker du på Hjem – fanen på Båndet, og finn et delen av Båndet nesten helt til høyre merket Celler. Klikk på knappen med tittelen Format , og finn et delen av menyen som er merket Celle Størrelse. Legg merke til at det er tre alternativer for å endre bredden på en kolonne.
Kolonne Bredde – med Dette alternativet kan du manuelt endre bredden på en kolonne ved å skrive inn et tall. Dette alternativet er ikke nyttig, fordi du lett kan oppnå det samme ved ganske enkelt å dra kolonnen til ønsket størrelse.
Beste tilpassing av kolonnebredde – Dette er det vi ønsker. Dette alternativet vil endre størrelsen på kolonnen til en ny størrelse avhengig av lengden på innholdet i cellen i kolonnen som tar opp mest plass.
Standard Bredde – Dette alternativet faktisk ikke endre bredden av alle kolonner, den bare endrer standard bredden på kolonnene for et bestemt regneark.
På Format – knappen på menyen, velger du beste tilpassing av kolonnebredde og legg merke til at bredden på En Kolonne har endret seg å inneholde lengde av tekst i A1 celle.
I motsetning til kolonnebreddene, Excel automatisk justerer høyden på en rad for å imøtekomme høyden av tekst som tar opp mest vertikal plass i hver rad. Derfor, den beste tilpassing av radhøyden har funnet på Format – knappen er ikke så nyttig som den beste tilpassing av kolonnebredde funksjonen.
Når du limer inn data i et Excel-regneark, det er tider når raden høyder ikke justeres automatisk. Når dette skjer, vil teksten kuttes heller enn å smitte over til en annen rad, enten over eller under.
For å fikse dette, velger du raden med cut-off tekst og klikk på Format>beste tilpassing Rad Høyde. Dette tvinger Excel til å endre høyden på rad for å imøtekomme den uvanlig høye tekst.
Ved hjelp av Excel beste tilpassing av – funksjonen kan du automatisk endre bredden på kolonnene og høyden på radene i et regneark for å imøtekomme ulike størrelser tekst uten å måtte manuelt endre bredden og høyden verdier. En real time saver, det beste tilpassing av – funksjonen kan også gjøre dataene i regnearket lettere å få tilgang til og lese.