Excel nät-liknande utseende kan tyckas statisk ibland utan möjlighet att skapa anpassade gränssnitt för att matcha de behov av data som lagras i ett kalkylblad. Även om detta är sant till viss del, Microsoft har byggt in till Excel förmågan att snabbt anpassa kolumnbredden och rad höjder för att matcha storleken på data i cellerna.
Lära sig att använda Excel Autopassa funktion för att automatiskt ändra storlek på kolumner och rader till storleken av data i ett kalkylblad.
Innan Du Ändrar kolumnbredden och Rad Höjder i Excel
Det finns gränser för hur stora och små som du kan göra kolumner och rader i Excel. Kolumnbredder och rad höjder med ett värde av noll är dolda i ett Excel-kalkylblad. Detta är motsvarigheten till att använda dölja kolumn eller rad-funktionen.
Kolumner kan ha en bredd av högst 255. Denna siffra representerar det maximala antalet tecken i en kolumn kan hålla på standard teckenstorlek. Ändra teckensnitt, teckenstorlek, och lägga till andra egenskaper för teckensnitt som kursiv och fetstil kraftigt minska det maximala antalet tecken i en kolumn kan hålla. Standard storlek av ett Excel-kolumn är 8.43, som korrelerar till 64 pixlar.
Rader kan ha en maximal höjd av 409. Detta nummer representerar hur många 1/72nds av en tum raden kan hålla. Standard storlek av ett Excel-rad är 15, vilket korrelerar till 20 pixlar eller ungefär 1/5 av en tum.
Med hjälp av Excel Autopassa Har
Antag att i ett Excel-kalkylblad som du har sms: a i A1 cell som sträcker sig utanför den 8.43 (64 pixlar) standard kolumnbredd. Märker att även om kolumnens bredd kan inte innehålla längden på texten, Excel tillåter texten att sprida sig till intilliggande kolumner.
Markera En Kolumn, klicka på den Hem fliken i Menyfliksområdet, och hitta ett avsnitt av Band nästan hela vägen till höger som är märkt Celler. Klicka på knappen titeln Format och leta upp ett avsnitt av menyalternativet Cell Storlek. Märker att det finns tre alternativ för att ändra bredden på en kolumn.
Kolumnbredden – med det Här alternativet kan du manuellt ändra bredden på en kolumn genom att skriva en siffra. Detta alternativ är inte användbart eftersom du lättare kan åstadkomma samma sak genom att helt enkelt dra kolumnen till önskad storlek.
Autopassa kolumnbredd – Detta är det alternativ vi vill. Detta alternativ kommer att ändra storlek på kolumnen för att en ny storlek beroende på längden av innehållet i den cell i den kolumn som tar upp mest utrymme.
Standard Bredd – med det Här alternativet faktiskt inte ändra bredden på alla kolumner; det är helt enkelt ändras standardinställningen för bredd på kolumnerna för ett visst kalkylblad.
På Format – knappen i menyn, välj Autopassa kolumnbredd och märker att bredden på En Kolumn har förändrats till att innehålla längden på texten i A1 cell.
Till skillnad från kolumnbredder, Excel automatiskt justerar höjden på en rad för att anpassa höjden av den text som tar upp mest utrymme i höjdled på varje rad. Därför Autopassa radhöjd – funktionen som finns på Format – knappen är inte så användbar som Autopassa kolumnbredd funktionen.
När du klistrar in data i ett Excel-kalkylblad, det finns tillfällen när raden höjder justeras inte automatiskt. När detta händer, kommer text att skäras av, snarare än att spilla över till en annan rad, antingen över eller under.
För att fixa detta, välj den raden med cut-off texten och klicka på Formatera>Autopassa radhöjd. Detta kommer att tvinga Excel för att ändra höjden på raden för att rymma en ovanligt lång text.
Med hjälp av Excel Autopassa funktionen kan du automatiskt ändra bredd på kolumner och höjd på rader i ett kalkylblad för att rymma olika storlekar på texten utan att manuellt behöva ändra bredd och höjd värden. En riktig tidssparare, Autopassa funktionen kan också göra data i ditt kalkylblad lättare att komma åt och läsa.