Mange mennesker vet at du kan opprette og bruke tabeller i Word 2010, men ikke alle vet at det er noen formler som du kan bruke til å manipulere data i celler i tabellen du oppretter; litt på samme måte på hva du kan gjøre med et regneark.
For å se hvordan dette fungerer, kan du starte med et tomt dokument i Word, og klikk deretter på Sett inn – fanen på de viktigste båndet, og klikk på Tabellen ikonet:
For denne demonstrasjonen skal vi lage en enkel 2×3 tabell:
Neste, vi vil avgrense cellen bredde og legge til noen data til topp fire celler:
Nå er vi klar til å begynne å legge til noen formler.
Klikk på en tom celle, og deretter klikker du på de Layout kategorien…
…klikk på Formel – ikonet hele veien på høyre side av båndet:
Du bør få denne popup-en:
Den øverste boksen er for formelen du vil bruke, midt-boksen er til det formatet du ønsker at den skal ha, og den nederste boksen er hvis du ønsker å velge fra en liste av hermetikk funksjoner.
Standard-funksjonen ovenfor vil legge opp innholdet i celler over det.
Merk: likhetstegnet må benyttes for formler til å fungere.
Formler er begrenset til juridiske argumenter mot VENSTRE, HØYRE, OVENFOR OG NEDENFOR, og gjelder enten alle cellene i den retningen som er angitt, eller bare de som har blitt merket
Ved å klikke på OK – knappen, får vi dette:
Funksjonen har lagt de to tallene over det og sette resultatet i bunnen av cellen.
For å se hvordan du bruker en annen funksjon, klikk i det tomme cellen over, og deretter klikk på Formel – ikonet på nytt, denne gangen,imidlertid, klikk på Lim inn-funksjonen pil ned for å få dette dropdown:
Bla ned til den Count – funksjonen og klikk på den, skal du få dette:
Ikke veldig pen, så du har å fikse den slik at den fungerer riktig, redigere det slik at det ser ut som dette:
Nå kan du klikke på OK – knappen for å sette inn funksjonen, bør du få dette:
Som er riktig, TELLER funksjonen teller hvor mange celler har noe i dem, i dette tilfellet, er det to, fordi det er to celler med data over svaret celle.
For en fullstendig liste over alle funksjonene som er tilgjengelig, og alle parametere som du kan bruke med dem, kan du gå til Microsofts Bruk en formel i en Word-tabell side
Til slutt, kan du bruke Nummer-format dropdown…
…å format resultatene av funksjoner, her har vi brukt pengene (tredje):
Microsoft Word 2010 tabell formler er helt klart ikke på langt nær så kraftig som de i Excel, men hvis du bare har noen enkle matematiske du ønsker å representere i Word-dokumenter, tabell formler er vanskelig å slå.