Google Kalender är stort. Jag kan komma åt det från vilken dator som helst, synkronisera den till min smartphone, och synkronisera den till min stationära e-app och mycket mer. Det är enkelt att använda och har massor av funktioner. En av de trevliga funktioner som jag har bara börjat med nyligen är att dela en Google-kalender.
När du delar en Google kalender, kan du snabbt ger kontrollerad åtkomst till dina händelser till en medarbetare, en familjemedlem eller vän. I denna artikel kommer jag att visa dig olika metoder för att dela en kalender och ge några tips på vägen.
Offentlig vs Privat Kalender
Det första du vill tänka på när du delar en kalender om kalender är privat eller offentlig. Om du har en offentlig kalender, sedan dela det är super enkelt. Låt oss börja med det första scenariot. I detta fall, allt du behöver göra är att skicka någon i den offentliga adressen för din kalender. Du kan göra detta genom att gå till Google Kalender och klicka på den lilla triangeln bredvid kalendern namn.
Klicka på kalenderinställningar och sedan klicka på den kalender namn i inställningarna.
På botten, du kommer att se Kalendern Adress. Klicka på HTML och det är den länk som du vill skicka till den som du vill dela kalender med.
Nu med en offentlig kalender, vem som helst kan se ditt evenemang. Om du inte vill göra det, en annan sak du kan göra är att dela hela din kalender med bara vissa människor.
Dela Google-Kalendern, Välj Människor
Om du har en egen kalender och vill att bara vissa personer för att se händelser i kalendern, då måste man gå till delningsinställningar genom att klicka på triangeln och väljer Dela den här Kalendern.
Detta kommer att ta dig till att dela sidan med inställningar. Här kan du nu skriver i enskilda e-postadress och tilldela behörigheter.
Bara skriv in e-postadressen och välj från att endast Se ledig/upptagen (dölj uppgifter), Se alla uppgifter om händelsen, Göra ändringar till evenemang, Göra ändringar och hantera delning. Som standard, det är som att bara se event detaljer.
Så länge som den andra personen är med hjälp av Google Kalender, kan du nu dela HTML-kalendern adress som jag nämnde ovan med de människor som du gav tillgång till. Om någon annan försöker att gå till den URL: en, kalendern kommer att vara tom. Detta är den bästa metoden om du vill dela en hel kalender med bara vissa betrodda personer. Men vad händer om du bara vill dela en händelse eller bara ett fåtal händelser i din kalender, och inte i det hela?
Dela Enskilda Händelser I Kalender
Det sista du kan göra är att dela enskilda händelser med utvalda personer. För att göra detta, måste du göra två saker. För det första, klicka på en händelse i kalendern och Redigera händelse.
Nu gå till botten och göra det Offentligt.
Vid denna punkt, om du skulle gå till HTML-adressen till din kalender, det skulle inte visa händelsen. Endast personer med tillgång till din ledig/Upptagen-schema kan se dessa offentliga evenemang. Du måste gå att dela inställningar som visas ovan, lägg till den e-postadress och sedan välja att endast Se ledig/upptagen (dölj uppgifter).
Så de tre sätt som du kan dela din kalender och händelser i din kalender med andra. Njut!