Ho a malapena a utilizzare Office 2010 al giorno d’oggi, così quando ho bisogno di qualcosa, mi ci vuole più tempo per capire come fare qualcosa di quanto non sia effettivamente a farlo. Caso in questione: ho voluto fare un documento di sola lettura in Word 2010 e ho pensato che sarebbe stato abbastanza facile per l’installazione.
Purtroppo, è facile, ma ci sono letteralmente in 5 modi diversi, è possibile limitare la modifica o la protezione di un documento in Word e, a seconda dell’opzione che si sceglie, si otterrà un risultato diverso. In cima a quello, è possibile attivare più di queste opzioni allo stesso tempo, il che rende ancora più confusa. In questo articolo, ho intenzione di camminare attraverso tutte le diverse opzioni per la protezione di un documento o di sola lettura e di spiegare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuno.
Si noti che è anche possibile risparmiare qualche fastidio e di un documento di sola lettura convertirlo in un file PDF. Tuttavia, ritengo che se stai leggendo questo, è necessario utilizzare un documento di Word su un formato PDF.
Prima di iniziare, permettetemi di ricordare le diverse opzioni in modo che si può avere una chiara comprensione di ciò che tutte le opzioni sono. Qui ci sono le opzioni che ho trovato in Word 2010:
– Salva con nome, Strumenti, Opzioni Generali (di sola Lettura e password)
– Segna come Finale
– Limitare La Modifica (Proteggi Documento)
– Crittografare con Password
– Limitare le Autorizzazioni per gli utenti
Io di iniziare con la più semplice di roba e poi passare al più opzioni tecniche. Ci sono un paio di opzioni che “scoraggiare” la modifica, ma in realtà non segna il documento in sola lettura. Quelle sono le segna come Finale e la casella di controllo sola Lettura quando si fa Salva.
Segna come Finale
È possibile contrassegnare un documento Finale in Word 2010, il che significa che è completo e non ci dovrebbero essere ulteriori modifiche. È possibile farlo utilizzando il File di nastro, facendo clic sul pulsante Info e cliccando poi su Proteggi Documento e scegliere segna come Finale.
Quando si esegue questa operazione, si disattiva tutti i nastri in Office 2010, pertanto non è possibile modificare il documento. Tuttavia, è abbastanza debole, nel senso che una grande barra degli strumenti si apre dicendo il seguente:
Un autore che ha segnato questo documento come finale per scoraggiare la modifica. Edit Comunque.
Tutto quello che dovete fare è fare clic su Modifica Comunque pulsante e ora è possibile modificare il documento di nuovo! Quindi non è tutela, ma solo di dare agli utenti un default di sola lettura che può essere spento, se lo desidera.
Quindi, se avete bisogno di qualcosa di un po ‘ più controllata da voi e non il lettore, quindi dovrete cercare alcune delle più avanzate opzioni di sola lettura.
Salva Come Di Sola Lettura
L’opzione successiva è quando il salvataggio di un documento. È possibile fare clic su Strumenti e poi Opzioni Generali.
Qui potrete vedere un paio di opzioni tra cui l’aggiunta di una password per aprire il documento, l’aggiunta di una password per la modifica, il controllo di sola lettura e l’opzione Proteggi Documento.
Iniziamo con un solo controllo di sola Lettura consigliata. Se si verifica solo in questa casella, allora la prossima volta che si apre il documento, viene visualizzata una finestra di dialogo dicendo che il documento “dovrebbe” essere aperto in sola lettura a meno che non si desidera apportare modifiche. Di nuovo, l’utente può fare clic su No e quindi modificare il documento.
Ora qui è dove le cose iniziano a diventare confuso. Qual è la differenza tra la password, la password per la modifica e la Protezione Documento di opzione? Beh andiamo attraverso di loro qui di seguito.
La Password per Aprire
Se si digita una password nella casella Password di apertura, la prossima volta che si tenta di aprire il documento, ti verrà chiesto di inserire la password, è possibile anche visualizzare il documento. Si noti che con questa opzione, è possibile anche visualizzare il documento in modalità di sola lettura. È necessario conoscere la password per visualizzare il documento.
Una volta che siete nel documento, è ancora possibile la modifica di qualsiasi cosa purché la modifica non è stato limitato, che spiegherò in un solo minuto. Si noti che utilizzando la password per aprire l’opzione di crittografare il documento, quindi, è molto più difficile da hackerare la password. Se si digita una password per la Password per modificare, si può essere violato.
Per modificare la Password
Con questa opzione, verrà visualizzata una finestra di dialogo nuovo, quando si apre il documento. Se l’utente conosce la password, si può digitare e modificare il documento. Se non, si può selezionare la sola pulsante e visualizzare il documento, ma non modificarlo.
Quando si apre il documento in modalità di sola lettura qui, non disattivare tutti i nastri. La persona può digitare o fare qualunque cosa per il documento, non possono salvare il file originale. Questo significa che è possibile modificare il file e poi fare Salva con nome ” e salvarlo con un nome diverso.
Questa è la prima vera opzione per rendere realtà l’originale del documento di sola lettura. Si noti, tuttavia, che il documento non è crittografata e questo significa che la password può essere facilmente violato.
Proteggi Documento
Se si fa clic su Proteggi Documento nella finestra di dialogo di cui sopra o se si fa clic sulla Revisione barra multifunzione e fare clic su di Limitare la Modifica, si otterrà il seguente barra laterale a comparsa in Word 2010:
Qui è possibile limitare la modifica all’interno del documento dopo che l’utente ha già aperto. Quindi diciamo che non vuoi preoccuparti di avere utente di immettere la password per visualizzare il documento, si può solo venire dritto per limitare la modifica, selezionare la casella con il numero 2 per le modifiche e quindi fare clic su Sì, Avviare l’Applicazione di Protezione. Dovrete inserire una password anche qui.
Quando si esegue questa operazione e non impostare una password per aprire o password di modifica, quindi chiunque può aprire il documento, ma quando sono andato a cercare e modificare qualcosa, ti chiederà di loro per la password. Nota che questa password è diversa, in modo che si può letteralmente avere 3 password per proteggere un documento di Word!
Di nuovo, questa password è anche criptati, quindi non può essere violato in maniera abbastanza semplice se si sa cosa si sta facendo. Per una protezione completa, è necessario abilitare la crittografia, che si può fare digitando una password per la Password per Aprire o andando a File, Info, Proteggi Documento e cliccando su Crittografa con Password.
Limitare le Autorizzazioni per gli utenti
L’ultima opzione è quella di limitare il documento di persona. Si può fare questo, fare clic su File, Info, Proteggi Documento, Limitare le Autorizzazioni per gli utenti, e quindi fare clic sul Limitare l’Accesso. Per utilizzare questa funzione, è necessario utilizzare le Informazioni di Diritti di Gestione del servizio da parte di Microsoft, il che significa che si sia già avere o creare un Windows Live ID.
Una volta registrati, è possibile gestire le operazioni di lettura e modifica di autorizzazioni, che saranno fondamentalmente di qualcuno indirizzo e-mail. Se non aggiungi l’indirizzo email, solo allora è possibile aprire il documento. Anche notare che non è possibile aprire il documento, a meno che Word è possibile connettersi a Internet e di verificare le credenziali.
Come ho detto prima, è possibile attivare più di una forma di protezione e di autorizzazioni, se volete. Word 2010 ha un bel paio di modi per configurare il documento per la condivisione, quindi speriamo che uno dei metodi di cui sopra soddisfa le vostre esigenze. Se avete domande, postare un commento e cercherò di aiutare. Enjoy!