Office 2013 har ett par nya funktioner, inklusive ett nytt program som heter Kalkylblad Jämföra. Kalkylblad Jämför tar två Excel-filer och berätta det för skillnad mellan dem i en mycket trevlig bordet. Du kan snabbt se skillnader i formler mellan två kalkylblad och skillnader i värderingar också.
Det är ett mycket användbart program, speciellt om du använder Excel en hel del i samarbete med andra. Om du e någon en Excel-fil och gör de ändringar några formler, etc, kan du använda Kalkylblad Jämföra för att snabbt kunna se vilka ändringar har gjorts i de ursprungliga. I detta inlägg kommer jag att gå igenom programmets gränssnitt och hur du kan använda det.
När du först öppna Kalkylbladet Jämför kommer du se programmets huvudfönster, som ser ut så här:
Det finns bara en flik i menyfliksområdet som har ett par alternativ som visar formler, ändra storlek på cellerna för att passa in och exportera resultat. I centrum är delad skärmvisning för två Excel-filer du kommer att vara att jämföra. I botten finns tre fönster, ett för vilket alternativ som du vill se, en för att visa den faktiska skillnader i en tabell tanke och en som visar visuellt där de flesta av de skillnader att ta plats.
Klicka på Jämför Filer längst upp till vänster och sedan välja två Excel-filer som du vill jämföra.
Nu kan du snabbt se efter färg-kodade celler vilka värden eller formler är olika.
Som du kan se, angivna värden är gröna, formler är lila, beräknade värden är blåaktig, etc, etc. Dessa är mina exempel kalkylblad där man tar 5 par av siffror och lägger till dem och den andra bara multiplar dem.
Eftersom den enda skillnaden är en kolumn med en summa och en använder multiplikation, de värden som är markerade i lila, vilket innebär att skillnaden är i formler. Du kan också klicka på knappen Visa Formler knapp i menyfliksområdet för att snabbt se skillnaden i formler.
I tabellen längst ned snabbt kommer att ge dig en detaljerad översikt över ändringarna. Observera att du kan avmarkera alla objekt på den vänstra i fall det finns hundratals bidrag. Du kan filtrera för att bara se förändringar i värden, beräknade värden, formler, etc.
Diagrammet på rätt snabbt kommer att berätta hur många av varje typ av förändring som spelades in i kalkylbladet:
Slutligen, du kan antingen exportera resultat till ett kalkylblad i Excel eller kopiera resultatet till urklipp. Den exporterade resultatet visar skillnader i grund och botten bara export tabellen som visas ovan.
Så det är ungefär det för Kalkylblad Jämföra 2013. Det är en fin praktiskt verktyg för de människor som arbetar med flera versioner av samma kalkylblad och det kan definitivt spara en hel del tid och energi. Njut!