Office 2013 a un couple de nouvelles fonctionnalités, y compris un nouveau programme appelé Comparer les feuilles de calcul. Comparer les feuilles de calcul prend deux fichiers Excel et vous dire la différence entre eux dans un très beau tableau de mise en page. Vous pouvez rapidement voir les différences dans les formules entre deux feuilles de calcul et les différences dans les valeurs aussi.
C’est un programme très utile, surtout si vous utilisez Excel beaucoup en collaboration avec les autres. Si vous envoyez à quelqu’un un fichier Excel et de faire quelques changements à quelques formules, etc, vous pouvez utiliser des feuilles de calcul de Comparer rapidement voir quelles modifications ont été apportées à l’original. Dans ce post, je vais vous guider à travers l’interface du programme et comment vous pouvez l’utiliser.
Quand vous ouvrez d’abord Comparer les feuilles de calcul, vous verrez l’écran principal du programme, ce qui ressemble à ceci:
Il y a un seul onglet de ruban qui a un couple d’options comme montrant des formules, le redimensionnement des cellules pour l’ajustement et l’exportation des résultats. Dans le centre, c’est la scission de l’écran de vue des deux fichiers Excel, vous serez en comparant. Au fond, trois fenêtres, une pour les options que vous voulez voir, l’une pour la visualisation des différences réelles dans une vue de la table et celui qui affiche visuellement où la plupart des différences de prendre place.
Cliquez sur Comparer des Fichiers en haut à gauche et choisissez ensuite les deux fichiers Excel que vous souhaitez comparer.
Maintenant, vous pouvez rapidement voir par le code couleur des cellules quelles sont les valeurs ou les formules sont différentes.
Comme vous pouvez le voir, les valeurs saisies sont en vert, les formules sont de couleur pourpre, les valeurs calculées sont bleutées, etc, etc. Ce sont mes exemple des feuilles de calcul où l’on prend les 5 paires de nombres et de les ajouter et les autres, juste des multiples.
Étant donné que la seule différence d’une colonne à l’aide d’une somme et on est à l’aide de la multiplication, les valeurs sont mises en évidence en violet, ce qui signifie que la différence est dans les formules. Vous pouvez également cliquer sur Afficher les Formules bouton dans le ruban de voir rapidement la différence dans les formules.
Le tableau au bas de la page rapidement vous donner un aperçu détaillé des changements. Notez que vous pouvez décocher les éléments à gauche, au cas où il y a des centaines d’entrées. Vous pouvez filtrer pour n’afficher que les changements dans les entrées de valeurs, les valeurs calculées, formules, etc.
Le graphique de droite vont rapidement vous dire combien de chaque type de changement a été enregistré dans la feuille de calcul:
Enfin, vous pouvez exporter les résultats vers un tableur Excel ou copier les résultats dans le presse-papiers. Les résultats exportés montrant les différences fondamentalement juste exportations de la table qui est indiqué ci-dessus.
Voilà pour Comparer les feuilles de calcul 2013. C’est un bel outil pratique pour ceux qui travaillent avec plusieurs versions de la même feuille de calcul, et il peut certainement vous faire économiser beaucoup de temps et d’énergie. Profitez-en!