Selv om Dropbox har vært rundt for så lenge tid, kan jeg ikke registrere deg for en konto før et par måneder siden, og nå vet jeg ikke hvorfor jeg ikke registrere deg tidligere! Dropbox er en ganske fantastisk tjeneste som har en rekke funksjoner jeg ikke engang visste eksisterte da jeg begynte å bruke den.
Hvis du er ny til Dropbox, her er 10 tips som jeg har funnet å være nyttig når du bruker tjenesten. Selvfølgelig, det er mange andre ting du kan gjøre med Dropbox via apper, men jeg bare kommer til å fokusere på på Dropbox nettsted og programvare som du kan installere på din datamaskin eller mobil enhet.
Tips #1 – Gjenopprette Slettede Filer
Som standard, Dropbox vil tillate deg å gjenopprette noen slettede filer opp til 30 dager gamle. Det er en ganske fin funksjon! Jeg var for det meste bruker Dropbox til å lagre tilfeldig uviktige filer, men det var en tid hvor jeg trengte virkelig å få tilbake en fil som jeg slettet. For å vise slettede filer, klikker du bare på papirkurv-ikonet på toppen, som vil veksle mellom å Vise slettede filer alternativet.
Bla til den mappen du ønsker å gjenopprette slettede filer fra, og du vil se under Type – kolonnen om det er en slettet bilde eller noe annet.
Tips #2 – Gjenopprett Tidligere Versjoner
En annen fin funksjon er versjoner i Dropbox. Som standard er dette alternativet er bare tilgjengelig for 30 dager, men det fungerer veldig bra. Bare gå til mappen hvor du ønsker å se en tidligere versjon av en fil og klikk på filen for å utheve det. Ikke klikk på navnet til filen fordi det vil åpne filen. Bare klikk på rad for å utheve det.
Klikk deretter på Mer øverst og klikk på Tidligere versjoner. Nå kan du bla gjennom de ulike versjonene av filen opp til 30 dager tilbake.
Tips #3 – Packrat
Den Packrat er en innstilling du kan velge om du klikker på Oppgradering kobling fra de viktigste web-site. Det er i utgangspunktet gir deg ubegrenset tidligere versjoner og gjenoppretting av slettede filer. Det er $40 per år, men det er definitivt verdt det for alle som trenger den ekstra sikkerheten.
Tips #4 – To-Trinns Bekreftelse
Dropbox har akkurat lansert to-trinns bekreftelse for noen måneder tilbake, og det legger et lag av sikkerhet som var sårt tiltrengt. Hvis du noensinne var bekymret for om noen hacker seg inn på din konto ved bare å finne ut passordet ditt, du kan aktivere to-trinns bekreftelse, noe som vil kreve at du skriver inn en kode når du logger inn fra nettleseren, desktop app eller mobil appen.
For å aktivere den, klikk på navnet ditt øverst, deretter på Innstillinger , og klikk deretter på Sikkerhet – fanen. Bla ned, og du vil se to trinn under Konto logg deg inn.
Tips #5 – Synkroniser Enhver Mappe
Dropbox er stor, men mange mennesker bare ikke liker det faktum at de har for å flytte alt til Dropbox-mappen for å synkronisere den. Vel, det er en vei rundt det i Windows. Du kan opprette veikryss eller alias for mapper i Dropbox, og da vil de sync uten å måtte flytte mappen.
Du kan lese min guide på hvordan å synkronisere en mappe med Dropbox og andre nettsky-tjenester.
Tips #6 – LAN-Sync og Varsler på Skrivebordet
LAN Sync er en funksjon av desktop app som hastigheter opp synkronisering av filer på tvers av datamaskiner som er på samme LAN-nettverk. Som standard, Dropbox synkroniserer en fil til serveren og deretter nedlastinger som fil på andre datamaskiner fra Dropbox-serveren. Med mindre du laste opp og laste ned Internett-hastigheten er super rask, er dette kan ta lang tid for store filer.
LAN Sync er et alternativ som vil tillate automatisk Dropbox til å finne andre tilknyttede datamaskiner i det samme nettverket og synkronisere filer direkte over LAN, som er mye raskere enn å laste opp og deretter laste det ned igjen. Jeg har 4 datamaskiner hjemme med Dropbox installert, så det er praktisk for meg.
Varsler på skrivebordet er også fint fordi det vil dukke opp en liten melding i oppgavelinjen når en fil legges til eller slettes fra Dropbox mapper. Dette er nyttig hvis du har en delt mappe med flere brukere, og du ønsker å vite når filer legges til eller slettes.
Tips #7 – Kamera Laste Opp
Jeg elsker kameraet laster opp! Opp til nå, jeg hadde ingen måte å sikkerhetskopiere videoer som er tatt på min iPhone eller iPad uten å bruke iTunes. iTunes er en kongelig smerte og Dropbox reddet meg fra å måtte bruke den lenger. Aktiver Kameraet laster opp og Dropbox vil automatisk opp alle dine bilder og videoer til en mappe som heter Kameraet Laster opp. Den eneste ulempen er at den stopper etter 10 minutter, og du må åpne Dropbox på nytt, men likevel en flott funksjon jeg bruker hele tiden.
Selvfølgelig, være forsiktig fordi jeg skjønte raskt at mye av plassen som jeg brukte i min Dropbox-konto skutt opp dramatisk når jeg har aktivert dette alternativet! Jeg ble overrasket over hvor mange filmer jeg ta med min iPhone. Jeg har også installert den på min kone er telefonen også, og så måtte jeg oppgradere til 100 GB plan for å lagre alle de bilder og video.
Tips #8 – Vis Historikk
En annen fin funksjon er history viewer. Bare klikk på Hendelser på venstre side, og du kan raskt se all aktivitet skjer i din Dropbox-konto.
Tips #9 – Selektiv Synkronisering
Ved første, jeg ville bare synkronisere alt til alle mine koblede enheter, men innså raskt at det var å ta opp masse plass som egentlig ikke er nødvendig. I stedet, du kan gjøre en selektiv synkronisering og bare synkronisere bestemte mapper ned til en bestemt datamaskin.
Gå til Innstillinger og klikk deretter på Avansert. Klikk Endre Innstillinger – knappen, og deretter fjerner du merket for mapper du ikke ønsker å synkronisere.
Tips #10 – Merk som Favoritt
Hvis du ønsker å laste ned en fil til din mobile enhet, må du merke den som en favoritt. Jeg visste ikke dette, og det var irriterende da jeg trengte en fil fra min Dropbox-kontoen din mens du ikke er koblet til Internett. Bare trykk start-ikonet når du viser en fil for å merke det som favoritt. Det vil nå bli lastet ned lokalt til den mobile enheten, slik at du kan se det når som helst.
Som om jeg! De er 10 raske tips for bruk av Dropbox mer effektivt. Fikk et tips av din egen? Post det i kommentarfeltet. Nyt!