Récemment, j’ai eu à faire deux choses en Perspectives que je ne l’ai jamais fait avant et ne sont pas très commun, mais peuvent venir dans maniable quand la situation pourrait se produire. J’ai voulu envoyer un autre collègue d’affaires d’un contact que j’ai eu dans Outlook et aussi quelques mails que j’avais reçu de cette personne. Comme j’ai commencé à copier les informations en arrière à partir de plusieurs e-mails et de la fiche de contact dans Outlook, j’ai pensé à moi-même, d’être un technophile et tous, qu’il y avait un moyen plus facile de faire cela! Heureusement, il y était!
Si vous voulez fixer quelque chose dans Outlook pour un e-mail, vous devez joindre un élément, et non un fichier. Voici comment vous le faites. Lorsque votre nouveau mail de windows ouvrez, vous verrez que l’Unaccordez bouton que vous utilisez normalement pour joindre un fichier a aussi un petit bouton flèche bas à droite à côté de lui. Cliquez sur la flèche et vous verrez une autre option, Point. Si vous utilisez une version plus récente d’Outlook, vous n’aurez tout simplement le choix entre deux options: Joindre un Fichier et Attachez l’Article.
Vous pouvez choisir de la Carte de visite, Calendrier ou de l’Élément Outlook. Cliquez sur l’Élément Outlook et vous obtiendrez un autre écran où vous pouvez choisir n’importe QUOI à partir d’Outlook lui-même, y compris un événement de Calendrier, carte de visite, tous les e-mails, Tâches, etc.
Et la bonne chose est que si vous envoyez à quelqu’un un élément de Calendrier ou de la carte de Contact, la personne qui la reçoit, il suffit de l’ajouter à leur profil Outlook sans avoir à taper quoi que ce soit!
Remarque: Si vous utilisez Outlook 2000, cette méthode ne fonctionnera pas car il n’y a pas de flèche sur la pièce jointe sur le bouton! Afin d’obtenir ce travail pour cette version, vous avez besoin de faire quelque chose de légèrement différent.
Tout d’abord, vous devez désactiver Word comme votre éditeur de messagerie! Je ne sais pas pourquoi cela est nécessaire, mais je n’ai pas été en mesure de comprendre toute autre manière encore! Aller à Outils (à partir de la fenêtre PRINCIPALE d’Outlook, et non dans le mail de windows) et les Options et cliquez sur le Format de Courrier onglet. Décochez la case Utiliser Word pour modifier des messages e-mail de la boîte.
Maintenant, quand vous allez écrire un e-mail, dans la nouvelle fenêtre de message cliquez sur Insérer, et vous verrez il y a une option pour l’ Élément.
Pour quelque raison, cette option ne s’affiche pas si Word est votre éditeur de messagerie. Profitez-en!